Sparda-Bank West

Über das Unternehmen

Die Sparda-Bank West ist eine Genossenschaftsbank für Privatkund·innen mit ca. 800 Mitarbeitenden, bei der die wirtschaftlichen, persönlichen und kulturellen Belange der Mitglieder im Vordergrund stehen. Sie agiert seit 120 Jahren und nutzt das Vertrauen ihrer Kund·innen, für sich als Aufgabe und Ansporn zugleich.

Die Sparda-Bank West setzt auf externe Unterstützung im Recruiting

Die Sparda-Bank West hat zwischen 20-30 offene Stellen im Jahr mit unterschiedlich langen Besetzungszeiten. Besonders lange dauert es bei herausfordernden Positionen, wie in der Revision oder in den Filialen selbst. Bis vor kurzem bestand das Recruiting-Team auch nur aus einer Mitarbeiterin – inzwischen sind es zwei.

Der Wunsch nach externer Unterstützung im Recruiting und einem fachlichen Austausch auf Augenhöhe war stets vorhanden. So wurde in der Vergangenheit bereits mit verschiedenen klassischen Vermittler·innen zusammengearbeitet. „Leider haben sie zu wenig darauf geachtet, dass die Kandidat·innen zu uns als Unternehmen passen“, so Petra Dickschat, Personalentwicklung & Rekrutierung. Es brauchte eine Alternative, die vor allem auf die individuelle Anforderungen eingeht, realistische Einschätzungen abgibt und kostengünstig ist. Fündig wurde Frau Dickschat beim XING TalentService (XTS).

Die Entscheidung für den XING TalentService

Die erste gemeinsame Stelle, die mit dem XING TalentService besetzt werden sollte, war die stellvertretende Abteilungsleitung Marktfolge Aktiv. Die erfahrenen Recruiting-Expertinnen vom XING TalentService haben dabei die Suche und Ansprache passender Kandidat·innen für die Sparda-Bank West übernommen. 111 Kandidat·innen wurden kontaktiert. Die Rückmeldequote lag bei über 50%. Im weiteren Verlauf wurden 24 Interviews vom XTS durchgeführt und davon 10 Talente auf die Shortlist gesetzt, die der Sparda-Bank West übermittelt wurde. Am Ende wurde ein Top-Talent eingestellt, das fachlich glänzt und menschlich perfekt passt. Das Auftaktprojekt ist somit sehr erfolgreich verlaufen. „Uns war zu Beginn die Einschätzung vom XTS, ob die Stelle machbar ist, sehr wichtig. Wir haben direkt einen offenen und ehrlichen Umgang erlebt und am Ende wurde auch Recht behalten“, erinnert sich Julia Schürmann.

Mit dem XING TalentService finden sehr ausführliche Briefing-Gespräche statt. „Es wird viel Arbeit vom XTS investiert, um die Stelle zu verstehen“ lobt Petra Dickschat. Auch während des Projekts gibt es einen kontinuierlichen Austausch.

Wir haben regelmäßig Feedback, bekommen, beispielsweise wenn während der Projektzeit klar wurde, dass gegebenenfalls Rahmenbedingungen wie Anforderungen oder Gehalt an die Marktlage angepasst werden müssen. Das war sehr hilfreich.”

Petra Dickschat, Personalentwicklung & Rekrutierung

Der Wunsch nach einem fachlichen Austausch auf Augenhöhe wurde somit vom XING TalentService erfüllt. „Die Qualität vom XTS sticht deutlich heraus, denn es wird sich wirklich mit uns als Bank und den Positionen auseinandergesetzt und auch verstanden, wofür wir stehen“, betont Julia Schürmann.

Die Zusammenarbeit mit dem TalentService hat der Sparda-Bank West gezeigt, wie wichtig XING für ihr Recruiting ist. Die Stelle aus dem Auftaktprojekt sowie weitere Stellen konnten erfolgreich besetzt werden. „Besonders schön ist, dass die Mitarbeitenden, die damals über den XTS angesprochen wurden, immer noch von der positiven Ansprache und dem angenehmen Prozess schwärmen“ berichtet Petra Dickschat.

Wie blickt die Sparda-Bank West in die Zukunft?

Das nächste Ziel im Recruiting soll sein, die Time-to-Hire zu reduzieren. Dabei möchte die Sparda-Bank West weiterhin auf dem aktuellen Stand bleiben, sich dem Bewerbermarkt kontinuierlich anpassen und dies auch ins Unternehmen weitertragen.

“In der Zukunft möchten wir vor allem auch die Zusammenarbeit mit dem XTS stärken – ein möglicher Hebel, um die Time-to-Hire zu reduzieren.”

Julia Schürmann, Personalentwicklung & Rekrutierung