Multiposting ohne ATS ist möglich, aber die Kombination bringt deutliche Vorteile. Multiposting-Tools ermöglichen die parallele Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf mehreren Jobportalen, während ein ATS den gesamten Bewerbungsprozess nach der Veröffentlichung verwaltet. Für Unternehmen mit regelmäßigem Recruiting-Bedarf lohnt sich die integrierte Lösung, da sie Zeit spart und Bewerbungen zentral organisiert.
Was ist Multiposting und wie funktioniert es?
Multiposting bedeutet, dass Sie Stellenanzeigen mit wenigen Klicks gleichzeitig auf verschiedenen Plattformen und Jobbörsen veröffentlichen können. Statt jede Anzeige einzeln auf jedem Portal manuell einzustellen, erledigen Sie das zentral über ein Tool.
Der Prozess ist einfach: Sie erstellen Ihre Stellenanzeige einmal und wählen dann aus, auf welchen Kanälen sie erscheinen soll. Mit einem Klick wird die Anzeige automatisch an die gewählten Portale weitergeleitet. Das spart nicht nur erheblich Zeit, sondern reduziert auch Fehler, die bei mehrfacher manueller Eingabe passieren können.
Der große Vorteil liegt in der Reichweitensteigerung: Ihre Stellenanzeige erreicht gleichzeitig Talente auf verschiedenen Plattformen, ohne dass Sie sich einzeln mit jedem Multiposting Anbieter auseinandersetzen müssen. Alle Informationen finden Sie übersichtlich in einem Tool.
Besonders relevant ist Multiposting für Unternehmen mit regelmäßigem Recruiting-Bedarf. Wer kontinuierlich mehrere Positionen besetzen muss, profitiert von der Zeitersparnis und der strukturierten Verwaltung aller Kampagnen an einem Ort.
Braucht man ein ATS, um Multiposting zu nutzen?
Nein, ein ATS ist keine Voraussetzung für Multiposting. Multiposting-Funktionen können eigenständig genutzt werden, auch wenn Sie noch mit Excel und E-Mails arbeiten. Viele Multiposting Anbieter bieten ihre Services als separate Lösung an.
Ein ATS verwaltet hingegen den gesamten Bewerbungsprozess nach der Veröffentlichung: Bewerbungseingang, Kandidatenverwaltung, Kommunikation, Interviews und Einstellungen. Multiposting konzentriert sich ausschließlich auf die Verbreitung Ihrer Stellenanzeigen.
Wann reicht Multiposting allein aus? Wenn Sie nur wenige Stellen pro Jahr besetzen und die Bewerbungen gut über E-Mail oder einfache Tools verwalten können. Die Stellenanzeigen werden verbreitet, aber Sie organisieren die eingehenden Bewerbungen selbst.
Die Integration mit einem ATS wird sinnvoll, sobald das Bewerbungsvolumen steigt. Dann möchten Sie nicht nur Anzeigen verbreiten, sondern auch nachvollziehen können, welche Bewerbungen von welchem Portal kommen, wie Sie mit Talenten kommuniziert haben und wo jede Bewerbung im Prozess steht.
Welche Vorteile bringt die Kombination aus ATS und Multiposting?
Die Verbindung von ATS und Multiposting schafft einen nahtlosen Bewerbungsfluss von der Veröffentlichung bis zur Einstellung. Alle Bewerbungen landen automatisch im System, unabhängig davon, ob sie über XING, Indeed oder Ihre Karriereseite eingehen.
Ein zentraler Vorteil ist das automatische Tracking der Bewerbungsquelle. Sie sehen auf einen Blick, welches Portal die meisten oder die besten Bewerbungen bringt. Diese Daten helfen Ihnen, Ihr Recruiting-Budget gezielt einzusetzen und erfolgreiche Kanäle zu priorisieren.
Die Zeitersparnis ist erheblich: Bewerbungen werden automatisch importiert, Eingangsbestätigungen verschickt und Kandidatenprofile erstellt. Ihr Team arbeitet mit einheitlichen Prozessen und aktuellen Informationen. Niemand muss mehr im E-Mail-Postfach nach Bewerbungen suchen oder Excel-Listen pflegen.
Praktisches Beispiel: Eine Bewerbung kommt über ein Jobportal ein. Das ATS legt automatisch ein Kandidatenprofil an, versendet eine Bestätigung und informiert die zuständigen Personen. Alle Beteiligten sehen den aktuellen Status und können strukturiert Feedback geben. Diese integrierten Workflows sparen täglich wertvolle Zeit.
Mehr über die Vorteile eines integrierten Systems erfahren Sie auf der Seite zum Bewerbungsmanager.
Wann lohnt sich die Investition in ein ATS zusätzlich zum Multiposting?
Die Investition in ein ATS macht Sinn, wenn Sie ab etwa 10 Positionen pro Jahr besetzen und ein Recruiting-Team von mindestens 2 Personen haben. Ab diesem Volumen wird die manuelle Verwaltung ineffizient und fehleranfällig.
Typische Schmerzpunkte, die auf ATS-Bedarf hinweisen, sind unübersichtliche E-Mail-Postfächer mit Bewerbungen, fehlende Transparenz im Team über den Status einzelner Kandidaten und manuelle Prozesse, die viel Zeit kosten. Wenn Sie regelmäßig nach Bewerbungen suchen oder nicht wissen, wer zuletzt mit einem Talent gesprochen hat, ist ein ATS die Lösung.
Auch Ihr Bewerbungsvolumen spielt eine Rolle: Bei vielen Bewerbungen pro Stelle wird das Screening und die Kommunikation schnell aufwendig. Ein ATS automatisiert Routineaufgaben wie Eingangsbestätigungen, Erinnerungen und Absagen bei Knock-out-Fragen.
Wachstumspläne sind ein weiteres Kriterium. Planen Sie, Ihr Team in den nächsten Jahren deutlich zu vergrößern? Dann lohnt sich die Einführung eines ATS frühzeitig, um skalierbare Prozesse aufzubauen.
Der Return on Investment zeigt sich durch Zeitersparnis im Team, kürzere Time-to-Hire und eine bessere Candidate Experience. Talente erhalten schnellere Rückmeldungen, der Prozess wirkt professionell, und Sie verlieren weniger geeignete Kandidaten durch lange Wartezeiten. Für eine barrierefreie und professionelle Bewerbungserfahrung sorgen moderne Lösungen wie barrierefreie Bewerbungsformulare.
Fazit: Multiposting allein ist ein guter Start, um Reichweite zu gewinnen. Sobald Ihr Recruiting-Volumen wächst oder Sie mehrere Personen im Team koordinieren müssen, zahlt sich die Kombination mit einem ATS aus. Sie gewinnen Übersicht, sparen Zeit und bieten Talenten eine bessere Erfahrung. Bei XING finden Sie integrierte Lösungen, die beide Welten verbinden und Ihren Recruiting-Prozess von Anfang bis Ende unterstützen.
