Bewerbermanagement mit Excel und Access – das war damals
syracom ist eine inhabergeführte Business- und IT-Beratung, die 1998 gegründet wurde. Heute ist das Unternehmen neben dem Hauptstandort Wiesbaden auch in München, Karlsruhe und Zürich beheimatet.
„Als ich damals angefangen habe, sah das Bewerbermanagement noch ganz anders aus“, erinnert sich Maike Einhaus. „Es gab zwar bereits eine Karrierewebseite, jedoch keine Möglichkeit, Bewerbungen direkt hochzuladen. Bewerberinformationen wurden in einer Accessdatei festgehalten.“
Maike Einhaus setzte eine Bewerbermanagementstrategie auf und ging die Professionalisierung der Prozesse alsbald an. Das wurde höchste Zeit, denn schließlich sucht das Unternehmen mit IT-Spezialisten ausgerechnet eine der wohl am schwierigsten zu rekrutierenden Berufsgruppen. „Dabei ist wichtig zu wissen, dass wir nicht nur auf das Fachwissen schauen, sondern Menschen suchen, die kommunikativ sind, gerne mit Kunden zusammenarbeiten, mit ihnen gemeinsam Themen vorantreiben und Spaß an der Beratung haben“, merkt Maike Einhaus an.
Heute verfügt das Unternehmen über ein Personalinformationssystem, das auch einen Bereich extra für das Bewerbermanagement und die DSGVO-konforme Abwicklung vorsieht. Der heutigen Fachbereichsleiterin für Personal & Organisationsentwicklung zufolge geht der Erfolg des Bewerbermanagements grundsätzlich auf sieben Handlungen zurück: