ARETUX

Die Personalberatung ARETUX ist gerade erst gestartet, da kann Geschäftsführer Brian Sutton bereits die ersten Vermittlungserfolge vorweisen. Das Unternehmen hat sich auf Fach- und Führungskräfte in technischen Spezialgebieten konzentriert. Ein wichtiger Baustein im Recruiting ist der XING TalentManager.

Wie gut das funktioniert, zeigt eine besondere Vermittlung: Über XING fand Sutton eine Führungskraft, die schließlich mehrere Hundert Kilometer quer durch Deutschland reiste, um die Vertragsverhandlungen bei ihrem neuen Arbeitgeber abzuschließen.

Die Herausforderung: Spezialist·innen finden, wenn es schnell gehen muss

Maschinenbau, Elektrotechnik, technische Gebäudeausrüstung und Sicherheitstechnik: In diesen Bereichen vermittelt ARETUX erfahrene Fach- und Führungskräfte. Besonders anspruchsvoll sind Positionen, für die spezifisches technisches Wissen und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich sind.

Das Unternehmen sucht deshalb gezielt nach schwierigen Vakanzen. Dabei spielt Geschwindigkeit eine wichtige Rolle. Wenn ein Unternehmen kurzfristig eine qualifizierte Fachkraft benötigt, weil beispielsweise ein Projekt davon abhängt, konzentriert sich das Team auf diese Besetzung.

Für Sutton ist eine realistische Einschätzung der Erfolgsaussichten entscheidend. Er nimmt auch Mandate nicht an, wenn er keine tragfähige Lösung sieht.

„Ab der mittleren bis oberen Managementebene ist XING für uns auf jeden Fall ein starkes Tool.“

Brian Sutton, Gründer und Geschäftsführer, ARETUX

Gerade bei erfahrenen Fach- und Führungskräften sieht Sutton die Stärke der Plattform. Hier findet er Kandidat·innen, die aufgrund ihrer beruflichen Erfahrung für anspruchsvolle technische Positionen infrage kommen.

Der Weg zur Lösung: Spezialist·innen für jeden Prozessschritt

ARETUX entstand aus einer gemeinsamen Idee von Brian Sutton und Marvin Ronn, dem Gründer von TOPEOPLE. Während TOPEOPLE auf die Baubranche spezialisiert ist, konzentriert sich die neue Marke auf Engineering und technische Fachkräfte.

Auch organisatorisch setzt ARETUX auf Spezialisierung. Statt sämtliche Aufgaben einer Personalvermittlung einer einzelnen Person zu übertragen, arbeiten Fachleute für Vertrieb, Recruiting und Prozesssteuerung zusammen.

Das ermöglicht es dem Team, sich intensiver mit den Anforderungen einzelner Mandate auseinanderzusetzen.

Zum Recruiting-Ansatz gehört neben der Suche in beruflichen Netzwerken auch klassisches Headhunting. Speziell ausgebildete Mitarbeitende nehmen dafür gezielt Kontakt zu Personen in Unternehmen auf.

Sutton verbindet diese Methoden mit dem Active Sourcing über den XING TalentManager. Für ihn gehören Branchenwissen, persönliche Kontakte und systematische Kandidat·innensuche zusammen.

Die Umsetzung: Gezielt suchen und Alternativen entdecken

Im XING TalentManager beginnt Sutton seine Suche häufig bei Kandidat·innen, die kurzfristig verfügbar sind.

Liefert eine Recherche beispielsweise 200 bis 300 Profile, konzentriert er sich zunächst auf die Personen, die einen zeitnahen Einstieg signalisieren. Gleichzeitig weiß er, dass viele interessante Talente noch fest beschäftigt sind. Deshalb bezieht er auch Kandidat·innen ein, die aktuell keine aktive Wechselabsicht angeben.

Eine weitere Funktion, die Sutton schätzt, sind die Vorschläge ähnlicher Profile. Der TalentManager zeigt ihm zusätzliche Personen an, die häufig gut zu seiner ursprünglichen Suche passen.

Auch die Kontakthistorie spielt eine Rolle. Sutton kann nachvollziehen, wann und für welche Position eine Person bereits angesprochen wurde. Gerade im Team ist das hilfreich, weil Recruiting-Kontakte häufig über Jahre aufgebaut werden.

Für ihn ist Active Sourcing deshalb auch eine Frage der Konsequenz. Eine einzelne Nachricht führt selten sofort zur Besetzung. Gute Ergebnisse entstehen durch systematische Suche, regelmäßige Ansprache und langfristige Beziehungen zu Kandidat·innen.

Der Erfolg: Mehrere Hundert Kilometer für einen neuen Job

Wie diese Arbeit zu einer erfolgreichen Vermittlung führen kann, zeigt ein besonderer Fall aus Suttons Recruiting-Alltag.

Für einen Kunden suchte ARETUX eine Führungskraft, die einen gesamten Standort verantworten sollte. Der passende Kandidat lebte allerdings am anderen Ende Deutschlands.

Der Erstkontakt kam über XING zustande.

Der weitere Bewerbungsprozess verlief ungewöhnlich: Zunächst trafen sich Kandidat und Unternehmensvertreter kurzfristig an einem Flughafen, weil die Ansprechpartner des Unternehmens gerade auf der Durchreise waren. Danach folgten längere virtuelle Gespräche.

Schließlich reiste der Kandidat mehrere Hundert Kilometer zum Hauptsitz des Unternehmens. Dort lernte er die Geschäftsführung und den Standort kennen. Die Gespräche führten zum erfolgreichen Vertragsabschluss.

Heute trägt er Verantwortung für einen Standort mit mehr als 30 Mitarbeitenden.

Für Sutton zeigt dieser Fall, wie wertvoll eine gezielte Ansprache überregionaler Kandidat·innen sein kann. Eine große Entfernung muss kein Hindernis für eine erfolgreiche Vermittlung sein, wenn die Position fachlich und persönlich überzeugt.

Die Ergebnisse: XING trägt zum erfolgreichen Start bei

ARETUX konnte bereits im ersten Monat nach dem Start erste Umsätze erzielen. Nach Suttons Einschätzung hat XING dazu einen großen Beitrag geleistet.

Auch das Preis-Leistungs-Verhältnis des TalentManagers bewertet er positiv.

„Ich finde, bei XING stimmt das Preis-Leistungs-Verhältnis.“

Brian Sutton, Gründer und Geschäftsführer, ARETUX

Aus seiner Sicht sind die Lizenzkosten im Vergleich zu anderen Recruiting-Lösungen fair. Sutton kann mit dem XING TalentManager gezielt nach erfahrenen Kandidat·innen suchen, passende Profile identifizieren und persönliche Kontakte aufbauen.

Seine positive Einschätzung beruht auf langjähriger Erfahrung. Sutton arbeitet bereits seit Jahren mit XING und sieht keinen Grund, auf das Werkzeug zu verzichten.

Active Sourcing braucht Ausdauer

Für Sutton ist die Qualität der Personalvermittlung eng mit dem Umgang mit Kandidat·innen verbunden. Dazu gehören regelmäßiges Feedback, transparente Kommunikation und der verantwortungsvolle Umgang mit persönlichen Kontakten.

Wer heute kein Interesse an einem Wechsel hat, kann einige Monate später erneut offen für eine berufliche Veränderung sein. Sutton setzt deshalb auf langfristige Beziehungen und ein Netzwerk, das über einzelne Vermittlungen hinaus Bestand hat.

Seine Haltung zum Recruiting ist entsprechend klar:

„Ohne Active Sourcing geht Recruiting heutzutage gar nicht mehr. Und XING gehört definitiv dazu.“

Brian Sutton, Gründer und Geschäftsführer, ARETUX

Learnings: Was andere Unternehmen von ARETUX lernen können

• Schwierige Vakanzen gezielt angehen. Eine klare Spezialisierung auf bestimmte Fachgebiete erleichtert es, Anforderungen zu verstehen und passende Kandidat·innen zu identifizieren.
• Verfügbarkeit als Suchkriterium nutzen. Kurzfristig verfügbare Talente können die Suche beschleunigen. Wer darüber hinaus sucht, erschließt auch das Potenzial bereits beschäftigter Fach- und Führungskräfte.
• Kandidat·innenvorschläge einbeziehen. Ähnliche Profile im XING TalentManager können interessante Alternativen sichtbar machen, die bei einer eng gefassten Suche übersehen werden.
• Kontakthistorien dokumentieren. Nachvollziehbare Kommunikation hilft, Kandidat·innen über längere Zeiträume hinweg zu betreuen und doppelte Ansprachen besser zu koordinieren.
• Überregional denken. Bei spezialisierten Führungspositionen lohnt es sich, die Suche geografisch zu erweitern. Wenn die Perspektive stimmt, nehmen Kandidat·innen auch längere Wege in Kauf.
• Active Sourcing mit persönlicher Beziehungspflege verbinden. Nachhaltige Recruiting-Erfolge entstehen durch Branchenkenntnis, kontinuierliche Kommunikation und Vertrauen.