flaschenpost SE

Ihr Unternehmen steht vor der Herausforderung, viele Stellen zu besetzen? Lernen Sie von der flaschenpost-Methode.

Der Online-Supermarkt zeigt, wie Einstellungen vieler Jobs an verschiedenen Büro-Standorten, aber auch im Logistik-Bereich machbar sind.

Die flaschenpost hat zwei Recruiting-Teams. Eines kümmert sich um alle White-Collar-Berufe, also Büro-Jobs. Das zweite ist vor allem für die Besetzung von Blue-Collar-Stellen (gewerbliche Jobs) zuständig.

In unserem Gespräch mit Christin Roth (Director HR) und Bahne Groth (Team Lead Talent Acquisition) erfahren Sie, wie XING das Unternehmen im Active und Passive Sourcing unterstützt. Die beiden Spezialist·innen sind auf die Rekrutierung von Büro-Jobs spezialisiert. Dabei unterstützt sie der XING TalentManager in der Direktansprache und die XING Stellenanzeigen im Passive Sourcing.

Über das Unternehmen

Die flaschenpost ist einer der führenden Online-Supermärkte Deutschlands. Das in Münster gegründete Unternehmen liefert den gesamten Wocheneinkauf innerhalb von 120 Minuten bis zur Wohnungstür oder ins Büro.

Innerhalb von sieben Jahren konnte das Unternehmen vom Startup zum bundesweit agierenden Tech-Unternehmen wachsen. Von über 30 Lagerstandorten aus werden mehr als 10 Millionen Bestellungen pro Jahr in rund 200 Städten in ganz Deutschland ausgeliefert. Verwaltungsstandorte sind Münster, Berlin und Köln. Seit 2020 ist die flaschenpost Teil der Oetker-Gruppe.

Herausforderungen – Wie hat es gestartet?

Stellenanzeigen wurden in der Vergangenheit über die eigene Karriereseite, über diverse Job-Plattformen und digitale Anzeigen veröffentlicht. Doch das allein reichte nicht aus, um kontinuierlich passende Kandidat·innen zu finden.

Die flaschenpost nutzt mittlerweile den XING TalentManager, um breite Talent-Pools zu erschließen. Damit stellt das Unternehmen sicher, schnell geeignete Kandidat·innen zu finden.

“„XING bietet uns die Möglichkeit, proaktiv auf Kandidat·innen zuzugehen. Dabei können wir sie für unser Unternehmen, unsere Kultur und unseren Service begeistern. Wir sind davon überzeugt, dass Unternehmen nicht nur auf ,Post and Pray‘ setzen, sondern aktiv die Ansprache übernehmen sollten“

Bahne Groth – Team Lead Talent Acquisition

‘Post and Pray’

‚Post and Pray‘ bezeichnet die Methode, eine Stellenanzeige zu veröffentlichen und passiv auf Bewerbende zu warten. Anstatt aktiv nach geeigneten Kandidat·innen zu suchen..

Die Lösung mit XING 360 – Ein Paket für mehrere Zwecke

Die flaschenpost nutzt XING 360. Mit diesem Rundum-Paket wird das Passive Sourcing über Stellenanzeigen abgedeckt. Darüber hinaus ist der TalentManager im Paket enthalten. Damit verfügt das Unternehmen auch über eine Lösung für sein Active Sourcing.

(c) flaschenpost

XING Stellenanzeigen

Das Unternehmen hat sich bewusst für das Komplettpaket XING 360 entschieden. „Die Vielseitigkeit hat uns überzeugt und die unbegrenzten Recruiter·innen-Lizenzen ermöglichen es uns, unser Team optimal einzusetzen und effektiv auf die Bedürfnisse unserer Recruiting-Prozesse einzugehen“, so Christin Roth.

Das unbegrenzte Kontingent an Stellenanzeigen hilft dem Team, alle relevanten Bereiche abzudecken. Die flaschenpost SE veröffentlicht monatlich mehr als 50 neue Stellen. Durch die Flexibilität des unbegrenzten Stellenanzeigen-Kontingents kann die Reichweite für jede offene Stelle maximiert werden. Und das, ohne zusätzliches Budget investieren zu müssen.

Das Flatrate-Modell des XING 360 Pakets unterstützt außerdem bei der Besetzung von Stellen im Logistik-Bereich, da an verschiedenen Standorten ähnliche Berufe gesucht werden.

“Die API-Anbindung ist dabei ziemlich praktisch. Sie erlaubt es uns, im Logistik-Bereich mehr als 50 Jobs monatlich zu posten. Und das Beste: Wir müssen dabei keinen Finger rühren, weil es vollautomatisiert abläuft“

Bahne Groth – Team Lead Talent Acquisition

„Mit den XING Stellenanzeigen können wir viele Erfolge verzeichnen. So haben wir mehr als 60 Bewerbungen innerhalb von drei Monaten über XING erhalten“, erzählen die Recruiting-Spezialist·innen.

XING TalentManager

Die flaschenpost sucht monatlich eine Vielzahl an Fachkräften. Durch eine spezifische Suche werden Bewerbungen mit den Anforderungen des Tech-Unternehmens abgeglichen. Dabei unterstützen Filter, wie Standort, Branche, Fähigkeiten und Erfahrungen, dabei, die Suche weiter zu verfeinern. „Durch die Filter-Funktion suchen wir nicht nur nach den richtigen Personen, sondern sparen auch enorm viel Zeit“, so die beiden Recruiting-Expert·innen.

Ein weiterer Vorteil für das Unternehmen ist die Funktion des Talent-Poolings. „Wir können Talente, die zum jetzigen Zeitpunkt nicht zur Verfügung stehen, in einem Talent-Pool mit entsprechenden Fähigkeiten speichern. Wenn wir erneut nach einem speziellen Profil suchen, greifen wir einfach auf bereits kontaktierte Kandidat·innen zurück. Dadurch sparen wir viel Zeit“, erklärt Bahne Groth.

Der XING TalentManager gibt den Recruiting-Spezialist·innen außerdem einen Einblick in die Gehaltsvorstellungen von Personen auf XING. Das hilft, die Marktlage einzuschätzen.

Unternehmensprofil auf XING und kununu

Auf dem XING Unternehmensprofil bekommen Bewerbende einen ersten Einblick in Neuigkeiten des Unternehmens. Durch die direkte Einbindung von kununu in den Stellenanzeigen sehen Interessierte außerdem, wie andere Mitarbeiter·innen das Unternehmen bewerten. Was sie für gut befinden, was nicht und wie sie die Unternehmenskultur einschätzen.

„Frei nach dem Motto “Zufriedene Mitarbeiter:innen sind die beste Werbung” unterstützt uns das kununu Profil dabei, die Begeisterung der Mitarbeitenden authentisch nach außen zu tragen. Natürlich gilt das auch für Anregungen und Kritik. Diese sind ebenso wertvoll, da wir dadurch die Chance haben, uns stetig zu verbessern“, erklärt Bahne Groth.

Das Zusammenspiel der XING Produkte im XING 360 Bundle

Die Mitarbeitenden in das Zusammenspiel der XING Produkte einzuarbeiten, fiel dem tech-affinen Unternehmen leicht. Dies sei vor allem auf die Struktur und die logisch angeordneten Funktionen in der Benutzer-Oberfläche zurückzuführen. Lediglich das Thema Statistiken benötige etwas mehr Zeit, so Bahne Groth. Die meisten Funktionen seien selbsterklärend.

Da die flaschenpost nach unterschiedlichen Personen im White- und Blue-Collar-Bereich sucht, ist XING 360 die passende Lösung. Sie kombiniert auf smarte Weise Passive und Active Sourcing. Sämtliche Recruiting-Maßnahmen für eine Vielzahl an Stellen können so über XING abgewickelt werden.

„In den vergangenen Monaten konnten wir bereits einige Besetzungen über den TalentManager verzeichnen. Vergleicht man dabei die Kosten von XING 360 mit denen eines Headhunters, wird deutlich, dass sich die Investition in XING 360 schnell bezahlt macht.“

Christin Roth – Director HR

Auch hier bleibt sich das Unternehmen treu: Am Ende gewinnt die Qualität.