Fuchsfinder

Inga Madeleine Frank besetzt IT-Positionen, an denen andere Recruiter seit Monaten scheitern. Ihr Werkzeug: der XING TalentManager. Ihr Geheimnis: die Skillsuche

Es ist Sonntagnachmittag. Das Handy von Inga-Madeleine Frank klingelt. Eine IT-Fachkraft ruft zurück – spontan, ohne vorher einen Termin vereinbart zu haben.

Für die Personalberaterin ist das keine Ausnahme. Sondern Strategie. Sie schreibt Kandidat·innen bevorzugt abends und am Wochenende an. Weil sie weiß, was sonntags in vielen Menschen vorgeht. 

„Ich glaube, dass Menschen, die unglücklich in ihrem Job sind, gerade am Sonntag besonders spüren, was sie eigentlich wollen. Montag rückt näher, die Termine der nächsten Woche liegen vor ihnen. Und dann kommt meine Nachricht.“

Inga-Madeleine Frank – Fuchsfinder

Inga Frank hat Wirtschaftspsychologie studiert, an der Leuphana Universität in Lüneburg, mit Schwerpunkt auf Personalauswahl und Gesprächsführung. Diese Perspektive prägt bis heute, wie sie Recruiting denkt – und betreibt.

Über Active Sourcing in die Personalvermittlung

Den Einstieg ins Recruiting verdankt sie selbst einer Direktansprache. Kurz vor dem Studienabschluss landete eine Recruiter-Nachricht in ihrem Postfach – mit konkretem Job-Inhalt und transparentem, attraktiven Gehalt. Sie antwortete. Einen Monat später war ihr erster Arbeitstag in der IT-Personalvermittlung.

Sie lernte das Geschäft, baute einen Kandidat·innenpool auf, spezialisierte sich auf Data Engineering und IT-Infrastruktur. Und sie merkte: So wollte sie nicht auf Dauer arbeiten.

„In der klassischen Personalvermittlung dreht sich alles um Geschwindigkeit und Volumen. Ich wollte mir Zeit nehmen. Wirklich verstehen, wen ich da vor mir habe“, erklärt Inga Frank. Sie kündigte. Gründete die IT-Personalvermittlung Fuchsfinder. Und entschied sich von Anfang an für den XING TalentManager als ihr zentrales Werkzeug.

95 % XING – und das aus voller Überzeugung

Heute laufen rund 95 Prozent ihrer Recruiting-Aktivitäten über XING. Bei Wettbewerbern nutzt sie nur ein kleines Kontingent – 30 bis 50 Nachrichten im Monat. Der XING TalentManager gibt ihr die Möglichkeit, 1000 Nachrichten zu senden.

Der Grund ist nicht nur die Reichweite. Es ist die Art, wie sie suchen kann. „Die Skillsuche im XING TalentManager ist für mich entscheidend. Ich suche nicht nach Jobtiteln, sondern nach konkreten Tools und Technologien. Dadurch finde ich Kandidaten, die ich über klassische Wege nie entdecken würde – weil ihr Profil auf den ersten Blick vielleicht gar nicht passt.“

Genau das macht den Unterschied, wenn Positionen wirklich schwierig sind.

Schwierige Positionen? Ein Fall für Active Sourcing

In Unternehmen in einem kleinen Ort in Niedersachsen suchte seit über einem Jahr nach einem Spezialisten. Nischiges Produkt, ländlicher Standort, knappes Budget. Klassische Stellenanzeigen brachten nichts. Die Position blieb leer. Inga Frank übernahm das Mandat. Genau solche Fälle machen ihr Spaß. „Ich mag schwierige Positionen. Die Nadel im Heuhaufen zu finden – das ist es, was mich antreibt.“

Sie nutzte die Skillsuche im XING TalentManager und stieß auf einen Kandidaten, der auf den ersten Blick nicht perfekt wirkte. Was ihn sichtbar machte: ein einzelner Eintrag in seinem Profil – Erfahrung als Brandschutzbeauftragter. Genau die Schlüsselqualifikation für diese Stelle. Inga lud ihn zum Gespräch ein. Sie hörte zu. Und erkannte: Da war etwas.

„Er hatte eine Energie und Motivation, die mich überzeugt haben. Fachlich brachte er viel mit – und den Rest, da war ich sicher, würde er lernen.“ Der Kandidat wurde eingestellt.

Heute, mehr als zweieinhalb Jahre später, arbeitet er noch immer im Unternehmen. Das Feedback des Kunden: „Das ist der jüngste Kandidat, den wir jemals für diese Position eingestellt haben.“

Wenige Monate später meldete sich der Kunde wieder. Mit einem einzigen Satz: „Inga, wir brauchen noch mal genau so jemanden.“

Analyse, Ansprache und eine hohe Antwortrate

Inga Frank schreibt keine Massennachrichten. Jede Ansprache entsteht nach einer sorgfältigen Analyse des Profils – aktuelle Stelle, frühere Stationen, Projekte, Technologien. Dann eine Nachricht, die zeigt: Hier hat jemand wirklich gelesen. Die Wirkung ist messbar.

Ihre Antwortrate liegt regelmäßig zwischen 35 und 40 Prozent – selbst bei IT-Fachkräften, die täglich mit Recruiting-Anfragen überflutet werden. Immer wieder kommen Rückmeldungen, die sie sich bewusst abspeichert:  „Ich antworte normalerweise nicht auf solche Nachrichten – aber dir antworte ich jetzt mal. Ich habe gesehen, du hast dir mein Profil wirklich angeschaut.“

Das ist das Ergebnis eines Prinzips: Recruiting als Beziehung, nicht als Transaktion.

Kontakt halten und Einstellungen feiern

Mit den meisten Kandidaten bleibt Inga Frank auch nach der Vermittlung in Kontakt. Über WhatsApp, gelegentlich per Telefon. In der ersten Woche ruft sie an, fragt wie der Einstieg lief. Wenn der Vertrag unterschrieben wird, lädt sie zum Mittagessen ein. 

„Ein Job-Wechsel verändert das Leben eines Menschen. Das verdient mehr als eine Weiterleitung des Lebenslaufs.“

Inga-Madeleine Frank – Fuchsfinder

Diese Haltung unterscheidet Fuchsfinder von größeren Vermittlern – und die erklärt, warum Kunden wiederkommen.