FUNK Versicherungsmakler

Als größter inhabergeführter, unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant im deutschsprachigen Raum bietet die Funk Gruppe umfassende Expertise in Versicherungslösungen, Risikomanagement, Vermögenssicherung und Vorsorgelösungen für Gewerbe- und Industriekunden. Mit rund 1.850 Mitarbeitenden und 39 Standorten weltweit begleitet das Familienunternehmen seine Kund·innen ganzheitlich – und wächst stetig weiter.

Auch im Recruiting geht FUNK moderne Wege: Mit dem Aufbau einer eigenen Active-Sourcing-Struktur und dem Einsatz des XING TalentManagers wurde ein neues Kapitel in der Personalgewinnung aufgeschlagen.

Neue Strukturen für nachhaltiges Recruiting

Bis 2023 hatte die HR-Abteilung von FUNK keine eigenen Mitarbeitenden im Active Sourcing. Mit dem Einstieg von André Wanders als Recruiting Specialist wurde diese Lücke geschlossen: „Ich habe 2023 die Active-Sourcing-Struktur aufgebaut und viele Direct-Search-Projekte erfolgreich umgesetzt. Seit August 2024 arbeite ich gemeinsam mit einem zweiten erfahrenen Recruiting Specialist an diesen Themen – das bringt uns noch mehr Schlagkraft.“

Mit der gleichzeitigen Einführung eines neuen Applicant Tracking Systems (ATS) wurde die Recruiting-Landschaft bei FUNK ganzheitlich modernisiert. Der XING TalentManager war dabei eines der ersten Tools, das implementiert wurde.

XING TalentManager als Herzstück der Direktansprache

„Der XING TalentManager war uns bekannt, aber wir hatten ihn bisher kaum genutzt. Mein Kollege und ich kannten das Tool aus früheren Tätigkeiten und wussten, welches Potenzial darin steckt“, berichtet Wanders. Heute ist der XING TalentManager ein wichtiges Instrument im Recruiting-Alltag.

Über den XING TalentManager sucht und sichtet das Recruiting-Team aktiv Profile potenzieller Kandidat·innen, führt Ansprachen, kommuniziert direkt und nutzt moderne Features wie Hot Leads. Dabei werden jene Profile vorgeschlagen, die sich kürzlich eine Position des Unternehmens oder nach einer ähnlichen Position gesucht haben.

„Gerade die Funktion ,Vielversprechende Kandidat·innen‘ hat uns einige sehr gute Erfolge gebracht, da vor allem wechselwillige Talente vorgeschlagen werden“, sagt Wanders.

„Der XING TalentManager ist – trotz vieler anderer Meinungen – ein sehr wichtiges Tool, um passive und aktiv suchende Kandidat·innen gezielt zu erreichen.“

Erste Vermittlung – größter Erfolgsmoment

Besonders in Erinnerung bleibt der erste Recruiting-Erfolg über eine  XING TalentManager-Direktansprache. „Das war ganz klar der schönste Recruiting-Moment seit der Nutzung von XING“, erzählt Wanders stolz. „Zu sehen, dass unser neuer Prozess direkt Früchte trägt – das war die beste Bestätigung.“

Im ersten Jahr des Active Sourcings konnte FUNK eine zweistellige Zahl neuer Mitarbeitender gewinnen – und gleichzeitig Kosten reduzieren, die zuvor für andere Recruiting-Kanäle angefallen wären.

„Wir bekommen durch XING Einblick in Kandidat·innen, die vielleicht noch nicht sicher sind, ob sie sich bewerben möchten. Wir können Fragen klären und proaktiv auf sie zugehen – das verstehen wir als Service gegenüber den Kandidat·innen.“

André Wanders, Recruiting Specialist bei FUNK

Diese persönliche, gezielte Ansprache zahlt sich aus: FUNK plant, die Zahl der erfolgreichen Vermittlungen jährlich weiter zu steigern – und so nicht wie jeher organisch zu wachsen, sondern auch stetig Kosten zu optimieren.

„Wir als internes Recruiting-Team streben jedes Jahr einen Anstieg der Vermittlungen an . So wachsen wir organisch und wirtschaftlich zugleich.“