Gese & Cie. Personalberatung GmbH

Expert·innen für nukleare Sicherheit. Spezialist·innen für Genehmigungsverfahren bei Energietrassen. Projektleiter·innen, die Großprojekte mit dreistelligen Millionenbudgets steuern. Oder Fachkräfte für maritime Zertifizierungen in der Offshore-Energieerzeugung.

Das sind keine Profile, bei denen eine Stellenanzeige zwangsläufig einen Stapel geeigneter Bewerbungen produziert.

Genau auf solche anspruchsvollen technischen Positionen hat sich die Gese & Cie. Personalberatung GmbH spezialisiert. Seit ihrer Gründung 2018 arbeitet das Unternehmen mit dem XING TalentManager. Für Sebastian Wolf, der von Anfang an dabei ist und heute das Recruiting steuert, hat sich XING dabei zu einem zentralen Werkzeug entwickelt: „Für uns ist entscheidend, dass wir über XING Expert·innen und Spezialist·innen finden, die wir auf anderen Wegen nicht finden würden.“

Wenn die passende Bewerbung wahrscheinlich gar nicht kommt

Gese & Cie. wurde als Personalvermittler für besonders spezialisierte technische Positionen gegründet. Gesucht werden unter anderem Fachkräfte aus Bauingenieurwesen, Genehmigungs- und Vertragsmanagement, Automatisierung, Steuerungstechnik und Maschinenbau.

Dabei geht es häufig um Positionen, für die es deutschlandweit nur einen kleinen Kreis geeigneter Menschen gibt.

Die Herausforderung: Viele dieser Menschen suchen nicht aktiv nach einem neuen Job.

Und selbst wenn eine Position öffentlich ausgeschrieben wird, ist die Wahrscheinlichkeit eines Volltreffers begrenzt. „Bei manchen Spezialprofilen kann man eine Stelle überall ausschreiben. Die Wahrscheinlichkeit, dass sich jemand bewirbt, bei dem man auf den Lebenslauf schaut und sofort denkt: Das könnte ein Treffer sein, ist einfach nicht besonders groß“, sagt Sebastian Wolf.

Deshalb setzt Gese & Cie. vor allem auf Active Sourcing.

XING ist seit rund 8 Jahren fester Bestandteil des Recruitings

Seit knapp einem Jahrzehnt gehört das Tool praktisch durchgehend zum Recruiting des Unternehmens. Stellenanzeigen auf anderen Plattformen kamen im Laufe der Jahre hinzu, ebenso weitere Active-Sourcing-Kanäle.

Die Erfahrung ist für Sebastian Wolf dennoch eindeutig:

„Wir haben über die Jahre festgestellt, dass XING für uns der Kanal ist, über den wir zuverlässig unsere Kandidat·innen finden.“

Sebastian Wolf, Leiter Recruiting bei Gese & Cie. Personalberatung GmbH

Dabei hebt Wolf insbesondere die Tiefe des Netzwerks hervor. Gerade erfahrene Fachkräfte, die bereits vor vielen Jahren ein berufliches Profil angelegt haben, sind für Recruiter·innen weiterhin erreichbar. „Viele sind vielleicht schon vor fünf oder zehn Jahren zu XING gekommen und immer noch dort zu finden. Wenn man sie freundlich anschreibt, melden sie sich zurück und gehen in den Austausch“, sagt der Personalberater.

Für Gese & Cie. ist das besonders relevant, weil das Unternehmen bundesweit sucht: von Norddeutschland bis Bayern und von West- bis Ostdeutschland.

Von nuklearer Sicherheit bis zur Archäologie

Wie speziell die Suchen werden können, zeigen die bisherigen Besetzungen.

Sebastian Wolf erinnert sich beispielsweise an eine Expertin für nukleare Sicherheit, die für einen Kunden sogar aus dem Ausland über XING gewonnen werden konnte.

Auch für die Planung von Energieleitungen sucht das Unternehmen Fachkräfte mit außergewöhnlichen Kenntnissen. Dort können neben technischem Know-how Kenntnisse im Umweltrecht oder Bundes-Immissionsschutzrecht entscheidend sein.

Und manchmal wird es noch ungewöhnlicher.

Gese & Cie. hat sogar schon Archäolog·innen gesucht. Der Grund: Werden bei großen Infrastrukturprojekten historische Gegenstände oder Überreste entdeckt, müssen Netzbetreiber auch den fachgerechten Umgang mit diesen Funden sicherstellen.

Hinzu kommen Projektleiter·innen im Großanlagenbau, die Verantwortung für Projekte mit dreistelligen Millionenbudgets übernehmen. Auf die Frage, ob Gese & Cie. auch solche seltenen Spezialist·innen über XING findet, antwortet Sebastian Wolf eindeutig: „Auf jeden Fall.“

Nicht möglichst viele Talente anschreiben, sondern möglichst passende

Bei solchen Zielgruppen funktioniert Active Sourcing für Gese & Cie. nicht nach dem Prinzip Gießkanne.

Zwar werden über den XING TalentManager viele Profile recherchiert und angesprochen. Entscheidend ist für Wolf jedoch die Vorauswahl: „Wir wollen nicht wahllos Menschen anschreiben, nur weil irgendwo ein Suchbegriff im Profil auftaucht. Wir investieren bewusst Zeit in die Suche und kontaktieren nur Personen, bei denen wir glauben, dass die Position tatsächlich interessant sein könnte.“

Das Recruiting-Team versucht deshalb, bereits im Profil zu erkennen, welche Entwicklung für eine Person sinnvoll sein könnte.

Nicht jeder Lebenslauf ist vollständig. Nicht jede relevante Erfahrung steht prominent im Profil. Für Wolf gehört deshalb Erfahrung dazu, auch Potenzial zu erkennen, das nicht auf den ersten Blick sichtbar wird.

Erst danach folgt die Ansprache. „Uns ist es total wichtig, den richtigen Ton zu finden und Kandidat·innen auch für sehr spezielle Aufgaben zu begeistern“, sagt Sebastian Wolf.

Ein zweiter Blick findet manchmal den entscheidenden Treffer

Active Sourcing ist bei Gese & Cie. zudem keine Aufgabe für Einzelkämpfer·innen.

Im Recruiting arbeiten aktuell fünf Recruiterinnen zusammen. Projekte und Suchergebnisse im XING TalentManager werden gemeinsam genutzt.

Das ist für Wolf ein wichtiger Bestandteil des Erfolgs.

Hat eine Recruiterin eine Suche weitgehend ausgeschöpft, übernimmt mitunter eine Kollegin. Sie verwendet andere Begriffe, setzt andere Filter oder betrachtet die Profile schlicht mit einer neuen Perspektive.

„Ein anderer Blick auf eine Suche hilft uns immer wieder weiter. Durch das gemeinschaftliche Arbeiten mit dem XING TalentManager entsteht für uns ein deutlicher Mehrwert.“

Sebastian Wolf, Leiter Recruiting bei Gese & Cie. Personalberatung GmbH

Die Projektstruktur des Tools sorgt dabei dafür, dass das Team nachvollziehen kann, welche Profile bereits geprüft oder kontaktiert wurden.

Reminder: aus manueller Routine wird Automatisierung

Eine Funktion hat den Recruiting-Alltag in jüngster Zeit besonders verändert: die automatischen Reminder.

Neu ist die Idee für Gese & Cie. eigentlich nicht. Das Team hat Kandidat·innen schon früher nach einigen Tagen erneut angeschrieben, wenn auf die erste Kontaktaufnahme keine Reaktion kam.

Damals allerdings manuell.

Die Erfahrung zeigte: Dranbleiben lohnt sich. Immer wieder kam erst nach der zweiten oder sogar dritten freundlichen Nachricht eine Antwort.

Heute lässt sich ein großer Teil dieses Prozesses automatisieren. Nach vier Werktagen kann der erste Reminder verschickt werden, nach weiteren vier Werktagen ein zweiter.

Für Sebastian Wolf ist die Entlastung erheblich: „Die Reminder-Funktion im XING TalentManager hat für uns einen sehr großen Unterschied gemacht. Was wir jahrelang händisch erledigt haben, läuft heute automatisiert. Das hilft uns enorm.“

Die Automatisierung spart Zeit genau dort, wo sie wenig zusätzlichen menschlichen Mehrwert schafft. Die gewonnene Zeit kann das Team stattdessen in die Auswahl der richtigen Kandidat·innen und in persönliche Gespräche investieren.

Stellenanzeigen als Teil des Active Sourcings

XING Stellenanzeigen nutzt Gese & Cie. heute vor allem für Sichtbarkeit.

Die Jobs werden über eine Schnittstelle direkt aus der Bewerbungsdatenbank ausgespielt. Für das Team bedeutet das zunächst eine erhebliche Zeitersparnis.

Der größere strategische Nutzen liegt für Gese & Cie. jedoch in der Verbindung mit dem Active Sourcing.

Da der überwiegende Teil der Kandidat·innen aktiv angesprochen wird, dienen Stellenanzeigen vor allem dazu, die jeweilige Position sichtbar und transparent zu machen.

Wird eine Person über den TalentManager kontaktiert, kann direkt die passende Stellenanzeige mitgeschickt werden.

„Die Kandidat·innen können sofort sehen, womit wir konkret auf sie zukommen. So schaffen wir mit Hilfe von XING Stellenanzeigen Transparenz, bevor überhaupt das erste Gespräch stattfindet.“

Sebastian Wolf, Leiter Recruiting bei Gese & Cie. Personalberatung GmbH

Das verhindert unnötige Schleifen: Erst telefonieren, dann eine Stellenbeschreibung schicken und anschließend feststellen, dass Kandidat·in und Recruiter·in unter der Position etwas völlig Unterschiedliches verstanden haben.

Stellenanzeige und Active Sourcing greifen stattdessen unmittelbar ineinander.

XING als Startblock für das persönliche Gespräch

Am Ende soll Active Sourcing bei Gese & Cie. allerdings nicht im Chat enden.

In den Nachrichten integriert das Team einen Link zur direkten Terminbuchung. Interessierte Kandidat·innen können sich dadurch selbst einen passenden Gesprächstermin auswählen.

Nach Wolfs Erfahrung machen davon erstaunlich viele Gebrauch. „Von den Interessierten buchen viele einfach direkt einen Termin. Genau das ist unser Ziel: Wir wollen nicht zehn Nachrichten hin- und herschicken. Wir wollen XING als Startblock nutzen, um persönlich mit den Menschen ins Gespräch zu kommen“, so Sebastian Wolf.

Damit beschreibt Wolf auch die Rolle, die Technologie für Gese & Cie. spielen soll.

Der XING TalentManager hilft, den relevanten Markt zu durchsuchen, Kandidat·innen zu identifizieren, die Arbeit im Team zu organisieren und Kontaktprozesse effizienter zu machen.

Das eigentliche Recruiting beginnt für Gese & Cie. aber im persönlichen Austausch.

Qualität schlägt Geschwindigkeit

Gerade bei schwer zu besetzenden Spezialprofilen beobachtet Wolf zudem einen Wandel bei den Kunden.

Geschwindigkeit bleibt wichtig. Noch wichtiger ist inzwischen jedoch die Passung. „Der zeitliche Druck ist bei unseren Kunden eher geringer geworden. Dafür ist der Anspruch an eine sehr hohe Passung noch größer“, so Sebastian Wolf.

Deshalb investiert Gese & Cie. viel Zeit in die Vorauswahl.

Die Frage lautet nicht: Wie viele Menschen können wir heute anschreiben?

Sondern: Welche Menschen sollten wir überhaupt ansprechen?

Das passt zum Geschäftsmodell des Unternehmens. Gese & Cie. arbeitet überwiegend mit langjährigen Auftraggebern. Der Schwerpunkt liegt weniger darauf, möglichst viele neue Kunden zu gewinnen, sondern darauf, bestehende Kunden mit möglichst guten Kandidat·innen zu unterstützen.

Sebastian Wolf fasst es so zusammen:

„Unser Fokus liegt ganz klar auf dem Recruiting. Unsere Kunden begleiten wir häufig schon lange – und dann geht es für uns vor allem darum, für sie die möglichst guten Kandidat·innen zu finden.“

Nach annähernd zehn Jahren mit dem XING TalentManager bedeutet das bei Gese & Cie. immer noch: suchen, genau hinschauen, wertschätzend ansprechen – und anschließend möglichst schnell vom digitalen Kontakt ins persönliche Gespräch kommen.

Gese & Cie. Personalberatung GmbH x XING auf einen Blick

• 8 Jahre kontinuierliche Nutzung des XING TalentManagers.
• XING ist für Gese & Cie. der Kanal, über den das Unternehmen besonders zuverlässig Spezialist·innen findet.
• Gesucht wird bundesweit, von Norddeutschland bis Bayern.
• Das Recruiting-Team besteht aktuell aus 5 Recruiterinnen und arbeitet gemeinsam an den Sourcing-Projekten.
• Die automatisierten Reminder nach jeweils 4 Werktagen ersetzen einen zuvor manuellen Prozess und entlasten das Recruiting deutlich.
• XING Stellenanzeigen werden direkt aus der Bewerbungsdatenbank ausgespielt und mit dem Active Sourcing verzahnt.
• Zu den über XING erreichten Zielgruppen gehören unter anderem Spezialist·innen für nukleare Sicherheit, Genehmigungswesen, Energieinfrastruktur, Großanlagenbau und Telekommunikation.