JOB AG

Berlin ist nicht Krefeld. Frankfurt nicht Stuttgart. Für Stefanie Wießner, verantwortlich für das interne Recruiting der JOB AG, gibt es deshalb nicht den einen Recruiting-Kanal für jede Suche. Je nach Standort und Zielgruppe entscheidet sie neu, wo sie die besten Chancen sieht.

Mit dem XING TalentManager kann sie passende Kandidat·innen gezielt nach Standort und Zielunternehmen finden, vorsorglich Talentpools aufbauen und das Nachfassen automatisieren. Gerade bei kleineren regionalen Kandidat·innen-Märkten fällt ihre Wahl deshalb häufig auf XING:

„An Standorten, an denen das Kandidat·innenpotenzial begrenzt ist, ist XING für die Direktansprache immer meine erste Wahl.“

Stefanie Wießner, Leiterin internes Recruiting, JOB AG

Auch im Mittelstand sieht Wießner eine besondere Stärke: „Mir ist in unserer Branche aufgefallen, dass der Mittelstand auf XING sehr aktiv ist. Wenn ich gezielt von Mittelstand zu Mittelstand rekrutieren möchte, setze ich auf XING.“

Rund 80 Profile statt langer Suche

Stefanie Wießner nutzt den XING TalentManager zur Besetzung interner Positionen bei der JOB AG. Besonders überzeugt sie die Profilsuche.

„Ich war wirklich überrascht, wie intuitiv die Suche im XING TalentManager aufgebaut ist. Die Parameter lassen sich sehr einfach einstellen und ich komme schnell zu den Profilen, die für mich relevant sind.“

Stefanie Wießner, Leiterin internes Recruiting, JOB AG

Wie groß der Unterschied im Recruiting-Alltag sein kann, zeigte sich bei einer Suche im Raum Frankfurt. Wießner wollte potenzielle Kandidat·innen aus bestimmten Zielunternehmen identifizieren. Sie stellte Frankfurt als Standort ein, wählte einen Radius von 30 Kilometern und grenzte die gewünschten Arbeitgeber ein.

Das Ergebnis: rund 80 Profile. „Da dachte ich: Es geht doch. Die Kandidat·innen sind offensichtlich da.“

Für Wießner ist genau diese Präzision entscheidend:

„Ich mag die Suchfunktion des XING TalentManagers sehr. Sie macht es mir einfach, gezielt nach passenden Menschen zu suchen und sie auch zu finden.“

Stefanie Wießner, Leiterin internes Recruiting, JOB AG

Smart Pools für alle JOB-AG-Standorte

Doch Stefanie Wießner möchte nicht erst mit der Suche beginnen, wenn eine Stelle frei wird. Deshalb nutzt sie die Smart Pools im XING TalentManager, um sich schon vorher passende Kandidat·innen für zukünftige Vakanzen aufzubauen.

Inzwischen hat sie für alle Standorte der JOB AG eigene Smart Pools angelegt. Die Suchkriterien werden einmal definiert und können anschließend regelmäßig erneut angewendet werden. So kommen fortlaufend neue passende Profile hinzu.

„Mit den Smart Pools kann ich agieren, statt erst zu reagieren. Deshalb habe ich sie inzwischen für alle unsere Standorte angelegt.“

Stefanie Wießner, Leiterin internes Recruiting, JOB AG

Ihr Beispiel: Wird kurzfristig eine Position in Stuttgart frei, könnten bereits rund 50 potenziell passende Kandidat·innen im Pool liegen, die direkt kontaktiert werden können.

Statt bei jeder Vakanz wieder bei null anzufangen, baut die JOB AG damit kontinuierlich eigene Talent-Pipelines auf.

Reminder als „absoluter Game Changer“

Noch ein Feature hebt Wießner ausdrücklich hervor: die automatisierten Reminder-Nachrichten.

Denn eine ausbleibende Antwort bedeutet aus ihrer Erfahrung nicht automatisch fehlendes Interesse. Häufig geht eine Nachricht im Arbeitsalltag schlicht unter. Ein freundliches Nachfassen gibt der Ansprache eine zweite Chance.

Wießners Urteil ist eindeutig:

„Die Reminder-Nachrichten im XING TalentManager sind für mich ein absoluter Game Changer.“

Stefanie Wießner, Leiterin internes Recruiting, JOB AG

Gerade weil Nachfassen im Active Sourcing wichtig ist, nimmt die Automatisierung Recruiter·innen einen wiederkehrenden manuellen Arbeitsschritt ab.

„Der entscheidende Punkt: Die Kandidat·innen antworten“

Am Ende entscheidet allerdings nicht nur, wen Recruiter·innen finden. Entscheidend ist, ob aus einem passenden Profil tatsächlich ein Austausch entsteht.

Auch dabei macht Wießner mit XING gute Erfahrungen: „Auf XING warte ich teilweise ein paar Tage auf Rückmeldung. Das ist für mich völlig in Ordnung, weil die Kandidat·innen antworten. Genau das ist für mich der entscheidende Punkt.“

Selbst eine Absage ist für sie kein verlorener Kontakt. Wießner bedankt sich für die Rückmeldung und hält die Tür für einen späteren Austausch offen. Aus einer einzelnen Ansprache kann so eine Beziehung für zukünftige Vakanzen entstehen.

JOB AG auf einen Blick

• XING ist bei engen regionalen Kandidat·innenmärkten Wießners erste Wahl für die Direktansprache.
• Wießner hat Smart Pools für alle JOB-AG-Standorte angelegt.
• Die automatisierten Reminder nennt sie einen „absoluten Game Changer“.
• XING gehört bei der JOB AG zu den stärksten Kanälen für Direktbewerbungen.
• Besonders positiv bewertet Wießner den klaren Fokus auf Jobs und Recruiting.