Kooku Recruiting GmbH

Tech, Vertrieb, Marketing, Operations, Finance und zunehmend Engineering: Das Team von Kooku Recruiting besetzt sehr unterschiedliche Positionen – über Recruiting on Demand, als Interim-Recruiting-Lösung und datengetrieben. Aber immer menschlich. Deshalb beginnt jede Suche mit einer Persona-Analyse. Wen suchen wir? Wo ist diese Person erreichbar? Und welche Ansprache passt zu ihr? 

Der XING TalentManager ist dabei vor allem im deutschsprachigen Markt ein wichtiger Baustein, sagt Mathias Mengel, Geschäftsführer Kooku Recruiting GmbH: 

„XING gibt uns Zugriff auf einen Kandidat·innenmarkt, den wir über andere Kanäle nur schwer erreichen können.“

Erst die Zielgruppe, dann der Kanal 

Kooku setzt nicht jede Suche nach demselben Muster um. Je nach Zielgruppe kommen berufliche Netzwerke oder Social-Recruiting-Kampagnen zum Einsatz. 

„Wir schauen uns genau an, mit welcher Person wir es zu tun haben und wo sie sich bewegt“, erklärt Mengel. 

Gerade in Deutschland findet Kooku auf XING auch Profile, die auf anderen Plattformen nicht oder nicht mehr aktiv sind, weil ihnen dort „zu viel Traffic“, „zu viel Input“ und „zu viel Meinungsmache“ begegnet sei.

„Teilweise sind das Menschen, die andere berufliche Netzwerke gar nicht mehr nutzen, auf XING aber weiterhin erreichbar sind und auch antworten.“ , sagt Mathias Mengel.

Besonders bei klassischen Ingenieursprofilen sieht Mengel Potenzial. 

Schnell erkennen, ob eine Suche trägt 

Für Kooku ist nicht nur wichtig, Kandidat·innen zu finden. Das Team möchte möglichst früh erkennen, ob eine Suchstrategie funktioniert. 

Jan Slizarski, Senior Recruiting Operations Specialist, nutzt XING seit mehr als zehn Jahren. Besonders hilfreich findet er Filter zur Wechselmotivation und zum möglichen Interesse an einer neuen Position. 

„Die stärkeren Kandidat·innen erscheinen aus meiner Erfahrung häufig schon sehr weit vorne bei einer Suche im XING TalentManager. Dadurch bekommen wir schnell einen Eindruck, ob eine Suche funktioniert oder ob wir nachjustieren müssen.“ 

Jan Slizarski, Senior Recruiting Operations Specialist

Statt erst nach Wochen zu erkennen, dass eine Suche zu eng gefasst ist, kann Kooku bereits anhand der ersten Ergebnisse reagieren. 

Gehaltswünsche direkt im Profil 

Ein Detail hebt Jan Slizarski besonders hervor: 

„Im XING TalentManager können wir direkt die Gehaltswünsche der Kandidat·innen sehen. Das ist super hilfreich. Das habe ich in dieser Form woanders noch nicht gesehen.“ 

Gerade im externen Recruiting spart das Zeit. Fachliche Passung allein reicht schließlich nicht, wenn Gehaltsvorstellung und Budget weit auseinanderliegen. 

Auch Skills und Wechselmotivation helfen dabei, interessante Profile schneller zu priorisieren

“Kompakt und auf den Punkt gebracht” 

Neben den Suchmöglichkeiten überzeugt Slizarski die Übersichtlichkeit: 

„Ich finde die Usability und die Performance von XING sehr überzeugend. Die relevanten Informationen sind kompakt und auf den Punkt gebracht.“ 

Jan Slizarski, Senior Recruiting Operations Specialist

Für Recruiter·innen, die täglich viele Profile prüfen, bedeutet das vor allem eines: weniger Zeit für Navigation und mehr Zeit für die eigentliche Kandidat·innenansprache. 

Bis zu 60 Prozent Rückmeldequote mit transparenter Ansprache 

Kooku arbeitet in der Direktansprache bewusst offen. Der Name des auftraggebenden Unternehmens wird früh genannt und die Botschaft an die jeweilige Persona angepasst. 

Bei klassischen Vertriebspositionen erreicht Kooku damit nach Angaben von Mengel Rückmeldequoten von 50 bis 60 Prozent. Bei verdeckter Ansprache liegen die Erfahrungswerte eher bei 20 bis 30 Prozent. 

Im Tech-Recruiting sind es mit offener Ansprache etwa 25 bis 30 Prozent, gegenüber rund 15 bis 20 Prozent bei anonymen Anfragen. 

„Transparenz hilft. Wenn wir offen kommunizieren, um welches Unternehmen es geht, und die Ansprache zur Persona passt, bekommen wir deutlich mehr Rückmeldungen.“ 

Wenn 120 Bewerbungen auf dem Papier perfekt aussehen 

Kooku übernimmt für Kund·innen zunehmend auch Screening und Vorqualifizierung. Ein Grund: Generative KI macht es einfacher, Lebensläufe und Anschreiben exakt auf eine Stelle zuzuschneiden. 

„Man bekommt auf einmal 120 Bewerbungen, die auf dem Papier alle perfekt passen“, beschreibt Mengel die Herausforderung. 

Das XING Profil liefert dabei einen zusätzlichen Referenzpunkt: 

„Über das XING Profil können wir noch einmal prüfen, wie die berufliche Historie tatsächlich aussieht und welche Positionen eine Person in der Vergangenheit hatte.“ 

So unterstützt XING Kooku nicht nur beim Finden, sondern auch beim Einordnen von Kandidat·innen. 

Den XING TalentManager zum Kunden mitbringen 

Kooku stellt Unternehmen bei Bedarf Recruiter·innen zur Verfügung, die direkt in deren internen Prozessen arbeiten. 

„Unsere Recruiter·innen bringen den Zugriff auf den XING TalentManager direkt mit. Gerade für Kunden ohne eigene Lizenz ist das ein zusätzlicher Mehrwert.“ 

Mathias Mengel, Geschäftsführer Kooku Recruiting GmbH

Damit erweitert Kooku nicht nur die Recruiting-Kapazität seiner Kunden, sondern auch deren Zugang zum Talentmarkt. 

Mehr Sicherheit in der Suche 

Kooku arbeitet bewusst mit unterschiedlichen Recruiting-Kanälen und entscheidet je nach Zielgruppe, welcher Weg am sinnvollsten ist. Der XING TalentManager ergänzt diesen Ansatz dort, wo Recruiter·innen schnell einschätzen müssen, welche Profile relevant sind und wie erfolgversprechend eine Suche ist. 

Informationen zu Wechselmotivation, Skills und Gehaltsvorstellungen helfen dabei, Kandidat·innen früh zu priorisieren und die Ansprache gezielter vorzubereiten. 

Für Kooku ist XING damit vor allem ein Werkzeug, das Orientierung schafft, Suchprozesse beschleunigt und fundiertere Recruiting-Entscheidungen ermöglicht. 

Kooku Recruiting GmbH x XING auf einen Blick 

• zusätzlicher Zugang zum deutschsprachigen Kandidat·innenmarkt 

• besonders interessant für klassische Ingenieursprofile 

• Informationen zu Wechselmotivation und Gehaltswünschen helfen bei der Priorisierung 

• Jan Slizarski nutzt XING seit mehr als zehn Jahren 

• offene Direktansprache erzielt bei Kooku je nach Zielgruppe bis zu 50 bis 60 Prozent Rückmeldequote 
• der TalentManager kann auch direkt in Kundenmandate eingebracht werden