pates AG

Bei der pates AG dreht sich alles um Präzision, Geschwindigkeit und Spezialisierung. Das Münchner Unternehmen vermittelt Fach- und Führungskräfte in der Medizintechnik- und Pharmaindustrie – und das mit einem klaren Versprechen: innerhalb von 72 Stunden die passenden Kandidat·innen vorstellen.

„Wir schießen aus allen Kanonen“, sagt Max Kraft, CEO der pates AG. „Recruiting ist für mich wie Vertrieb: Wer hier spart, wird langfristig das Nachsehen haben. Wir arbeiten mit mehreren Tools und Plattformen parallel. Der XING TalentManager gehört dabei ganz selbstverständlich dazu.“

Ergebnisse auf einen Blick

• 3 erfolgreiche Placements in 4 Monaten über XING
• 50 % aller Vermittlungen entstehen über XING
• Über 30 000 Kandidat·innen im eigenen Talentpool
• 72 Stunden-Versprechen: Drei passende Kandidat·innen in drei Tagen

Spezialisierung als Erfolgsfaktor

Die pates AG hat aus der Erfahrung gelernt: Der Versuch, über andere Branchen hinaus zu expandieren, hat sie wieder zurück zu ihrer Stärke geführt – der klaren Spezialisierung.

„Wir haben gemerkt, dass unser technisches Verständnis in Medtech und Pharma unser größter Vorteil ist“, erzählt Kraft. „Wenn man seine Nische wirklich kennt, überrascht einen keine Anfrage mehr. Und man weiß sofort, wo man suchen muss.“

Diese Fokussierung sorgt auch für außergewöhnliche Trefferquoten: Drei erfolgreiche Placements über XING allein in vier Monaten, ein Ergebnis, das für die pates AG eine klare Sprache spricht. Insgesamt stammen rund 50 Prozent der vermittelten Kandidat·innen aus XING, ergänzt durch den eigenen Datenpool mit über 30 000 Fachkräften aus der Branche.

„Ein Handwerker ohne Werkzeugkoffer sieht alt aus. Genauso ist es im Recruiting: XING ist Teil unseres Handwerkskoffers. Wenn ich das nicht dabeihabe, mache ich etwas falsch.“

Maximilian Kraft, CEO, pates AG

XING: Zugang zu einer wertvollen Zielgruppe

Besonders schätzt Max Kraft den Zugang zu Kandidat·innen, die in anderen Netzwerken kaum aktiv sind. „Die 50-Plus-Zielgruppe ist bei XING extrem stark vertreten“, sagt Kraft. „Viele dieser Fachkräfte wollen gar nicht am Social-Media-Spiel teilnehmen. Sie sagen: ‚LinkedIn ist mir zu laut, zu vertrieblich.‘ Aber bei XING sind sie da und reagieren auf seriöse, direkte Anfragen. Genau das macht XING für uns so wertvoll.“

Für pates ist XING daher die wichtigste Quelle, um den eigenen Talentpool aktuell zu halten. „Zum Befüllen ist es das Nonplusultra“, so Kraft. „Ohne XING kommen wir an viele Daten gar nicht ran.“

Return on Invest? Ein No-Brainer

Als Geschäftsführer denkt Kraft in klaren Zahlen: „Wenn ich ein bis zwei Placements im Jahr über XING mache, bin ich schon bei null – alles darüber ist Gewinn. Das ist für mich ein No-Brainer“, erklärt der Inhaber und Berater.

Und er zieht einen Vergleich, der im Kopf bleibt: „Ein Handwerker ohne Werkzeugkoffer sieht alt aus. Genauso ist es im Recruiting: XING ist Teil unseres Handwerkskoffers. Wenn ich das nicht dabeihabe, mache ich etwas falsch.“

„XING ist für uns kein Nice-to-have, sondern Pflichtprogramm.“

Maximilian Kraft, CEO, pates AG

Active Sourcing im Wandel

Als Host des Podcasts „Recruiting DNA“ ist Max Kraft bestens informiert über Trends und Entwicklungen. Auf die Frage, wie sich Recruiting in seiner Branche verändert, hat Kraft eine klare Einschätzung: „Wir bewegen uns weg vom kandidat·innengetriebenen Markt. Unternehmen gewinnen wieder an Auswahl. Und sie müssen lernen, Qualität besser zu erkennen. Dafür braucht es strukturierte Prozesse, intelligente Tools und vor allem gute Gesprächstechniken.“

Kraft ist der Meinung, dass Active Sourcing 2026 noch stärker darauf ausgerichtet sein wird, die wirklich passenden Kandidat·innen zu identifizieren – nicht nur die aktiv Suchenden. „Wir müssen als Recruiter wieder lernen, genauer hinzuschauen, Zeit in Gespräche zu investieren und Prozesse intelligenter zu gestalten. Tools wie der XING TalentManager helfen uns, diese Qualität zu halten.“

Und so bleibt die pates AG ihrem Prinzip treu: Präzise verstehen, effizient suchen, die Besten der Besten finden – und das in Rekordzeit.