Stammgast Personal

Teamleiter·innen für Mittelspannungsanlagen, erfahrene Projektleiter·innen in der technischen Gebäudeausrüstung oder Spezialist·innen für Energie- und Automatisierungstechnik findet man selten zufällig. Viele dieser Fach- und Führungskräfte sind seit Jahren bei ihrem Arbeitgeber, werden regelmäßig angesprochen und haben wenig Anlass, aktiv nach einem neuen Job zu suchen.

Genau auf solche Profile hat sich Bashé Gast mit Stammgast Personal spezialisiert. Seine Kunden sind überwiegend kleine und mittelständische Unternehmen. Seine Kandidat·innen: erfahrene Fach- und Führungskräfte, häufig zwischen Ende 30 und Mitte 50.

Für Gast ist XING dabei seit Jahren einer der wichtigsten Zugänge zu dieser Zielgruppe. Als er sich vor rund drei Jahren selbstständig machte, stand für ihn deshalb fest: Der XING TalentManager gehört zur Grundausstattung.

Heute schätzt er, dass Stammgast Personal weiterhin rund zwei Drittel seiner Kandidat·innen über XING gewinnt.

Wenn andere sagen, XING sei „tot“

Die Beziehung zwischen Bashé Gast und XING begann allerdings nicht mit seiner Selbstständigkeit.

2018 startete er in der Personalberatung. Wirklich intensiv lernte er den TalentManager zwei Jahre später bei einem kleinen Beratungsunternehmen kennen. Eine eigene Kandidat·innendatenbank gab es dort praktisch nicht. Das Netzwerk musste neu aufgebaut werden.

XING wurde zum zentralen Sourcing-Kanal.

„Damals kamen tatsächlich 100 Prozent unserer Kandidat·innen über XING, weil wir keine eigene Datenbank hatten und andere Plattformen bei uns noch keine große Rolle spielten“

Bashé Gast, Gründer & Senior Berater, Stammgast Personal GmbH

Seitdem hat sich der Recruiting-Markt verändert. Andere Plattformen sind hinzugekommen und auch Gast nutzt heute mehrere Kanäle. Eine Behauptung hört er trotzdem immer wieder: XING funktioniere nicht mehr.

Seine Erfahrung ist eine andere.

„In der Zielgruppe, in der ich mich bewege, funktioniert XING für mich weiterhin sehr gut.“

Seine Kunden beschäftigen häufig zwischen 80 und 500 Mitarbeitende. Gesucht werden erfahrene Spezialist·innen und Führungskräfte aus technischen Branchen. Gerade diese Zielgruppe findet Gast auf XING besonders gut.

Vom Netzwerk zum Geschäftsmodell

Als Gast Stammgast Personal gründete, wollte er nicht bei jeder neuen Vakanz wieder bei null beginnen.

Von Beginn an baute er deshalb parallel zum XING Sourcing eine eigene Datenbank auf. Rund 2.000 Kandidat·innen aus seinem bisherigen Netzwerk bildeten den Ausgangspunkt. Inzwischen hat sich dieser Bestand etwa verdoppelt.

Entscheidend ist für ihn jedoch nicht allein die Größe des Netzwerks.

Viele erfolgreiche Vermittlungen entstehen erst nach mehreren Kontakten.

„Rund 70 Prozent unserer Kandidat·innen vermitteln wir erst im zweiten bis vierten Prozess. Dann kennen wir die Menschen bereits und können viel gezielter einschätzen, welche Position wirklich passen könnte.“

XING dient damit nicht nur dazu, für eine einzelne Vakanz möglichst schnell Profile zu finden. Der TalentManager hilft Stammgast Personal beim kontinuierlichen Aufbau von Beziehungen, die teilweise erst Monate oder Jahre später zu einer erfolgreichen Vermittlung führen.

Eine Stelle seit 16 Monaten offen

Warum dieser langfristige Ansatz notwendig ist, zeigt ein aktuelles Projekt.

Ein Kunde aus der Energieversorgung sucht eine Führungskraft für die Elektrotechnik im Bereich Mittelspannungsanlagen. Die Position war zum Zeitpunkt des Gesprächs bereits seit 16 Monaten offen.

Stammgast Personal übernahm die Suche.

Nach rund drei Wochen hatte Gast bereits erste passende Kontakte hergestellt und das erste Kandidat·innengespräch mit dem Kunden organisiert. Der Kandidat kam über das XING Netzwerk beziehungsweise aus einer daraus entstandenen Empfehlung.

Solche Fälle sind für Gast typisch. Hochspezialisierte Experten- und Führungspositionen bleiben bei seinen Kunden teilweise drei Monate, mitunter aber auch länger als ein Jahr unbesetzt.

„Wir bewegen uns häufig in einer Nische innerhalb einer Nische“, sagt er.

Entsprechend gezielt muss die Suche sein.

Lieber 150 passende Profile als 600 beliebige Nachrichten

Dabei hat Bashé Gast seine Arbeitsweise über die Jahre grundlegend verändert.

Zu Beginn seiner Karriere gehörten teilweise mehrere Hundert Kontaktaufnahmen pro Woche zum Arbeitsalltag. Für eine sorgfältige Prüfung jedes einzelnen Profils blieb dabei kaum Zeit.

Heute verfolgt er bewusst den gegenteiligen Ansatz.

„Die Menschen, die wir anschreiben, sollen auch wirklich zum Profil passen. Mir geht es nicht darum, einfach eine möglichst große Zahl an Nachrichten zu verschicken.“

Für ein typisches Projekt versucht Stammgast Personal zunächst, über die Suchmöglichkeiten des TalentManagers einen Pool von etwa 100 bis 250 potenziell passenden Kandidat·innen aufzubauen.

Aus diesem Pool entsteht ein Recruiting-Trichter: Aus beispielsweise acht Gesprächen können am Ende drei Kandidat·innen hervorgehen, die Gast seinem Kunden konkret vorstellt.

Dabei helfen ihm unter anderem Berufserfahrung, bisherige Positionen, Skills und mögliche nächste Karriereschritte dabei, interessante Profile schnell einzuordnen.

Smart Reminder: „Die Antwortquote hat sich ungefähr verdoppelt“

Doch selbst die passende Ansprache kann im Postfach untergehen.

Gerade erfahrene Fach- und Führungskräfte bekommen regelmäßig Recruiting-Nachrichten. Stammgast Personal setzte deshalb schon früher auf Follow-ups. Anfangs geschah das noch manuell.

Heute nutzt das Team die Reminder-Funktion im XING TalentManager. Mit bemerkenswertem Effekt.

„Nach meiner Einschätzung hat sich unsere Antwortquote durch die Reminder ungefähr verdoppelt.“

Bashé Gast, Gründer & Senior Berater, Stammgast Personal GmbH

Besonders wirksam sind laut Gast die erste und zweite Erinnerung im Abstand von einigen Tagen.

Für ihn ist das nachvollziehbar: Eine fehlende Antwort bedeutet nicht zwangsläufig fehlendes Interesse. Häufig wurde die erste Nachricht schlicht gesehen und anschließend vergessen.

Deshalb gehört Beharrlichkeit zu seinem Sourcing-Ansatz.

„Kandidat·innen sagen mir später teilweise: Du warst derjenige, der kontinuierlich nachgefasst hat.“

Neben den Remindern nennt Gast noch einen zweiten wichtigen Hebel: klare Informationen in der Ansprache. Dazu gehören beispielsweise Gehaltsband, Rahmenbedingungen und ein direkter Link zur Terminbuchung.

Viele Kandidat·innen antworten inzwischen gar nicht mehr auf die Nachricht, sondern buchen direkt einen Gesprächstermin.

Aus Projekten werden Talentpools

Auch bei der Organisation seines Netzwerks entwickelt Stammgast Personal die Nutzung des TalentManagers weiter.

Bislang legte Gast für einzelne Suchaufträge vor allem Projekte an, etwa für Teamleiter·innen Elektrotechnik oder Bauingenieur·innen.

Inzwischen stellt das Team zunehmend auf Talentpools um.

Der Vorteil: Ändern Kandidat·innen relevante Angaben in ihrem Profil oder kommen neue passende Personen hinzu, können diese auch für zukünftige Suchen wieder sichtbar werden. So entsteht aus einer einmaligen Suche schrittweise ein dauerhaft nutzbarer Talentbestand.

Für ein Geschäftsmodell, bei dem viele erfolgreiche Vermittlungen erst im zweiten oder dritten Kontakt entstehen, passt dieser Ansatz besonders gut.

Ein neuer Test: XING Stellenanzeigen

Nach Jahren intensiver Arbeit mit dem TalentManager testet Stammgast Personal inzwischen zusätzlich XING Stellenanzeigen.

Im Sommer 2026 schaltete das Unternehmen gemeinsam mit seinem XING Ansprechpartner erstmals testweise eine eigene Anzeige für eine technische Führungsposition.

Die erste Reaktion kam schneller als erwartet:

Bereits zwei Stunden nach Veröffentlichung ging eine direkte Bewerbung ein.
Und genau aus dieser Bewerbung wurde eine Besetzung – als Projektmanager Elektrotechnik.

Besonders bemerkenswert: Vom Versand des Lebenslaufs bis zur Vertragsunterschrift vergingen nur 44 Tage – mitten im viel zitierten „Sommerloch“ im Juli und August.

Fast genauso spannend war für Gast eine Funktion, die er zuvor noch gar nicht kannte: Über die Stellenanzeige konnte das Team sehen, welche Kandidat·innen Interesse gezeigt hatten, und passende Personen anschließend aktiv kontaktieren.

„Wir haben die Leute dann angeschrieben: ,Sie haben sich die Stellenbeschreibung angesehen, lassen Sie uns doch einmal sprechen.‘ Dadurch sind noch einmal zusätzliche Gespräche entstanden.“

Für Stammgast Personal verbindet sich damit erstmals die Reichweite einer Stellenanzeige unmittelbar mit dem Active Sourcing.

Weitere Stellen sollen folgen.

„Ich kann nur schmunzeln, wenn jemand sagt: XING funktioniert nicht“

Bashé Gast arbeitet mit mehreren Recruiting-Kanälen und weiß, dass unterschiedliche Zielgruppen unterschiedliche Plattformen verlangen. Für seine Kernzielgruppe ist XING aber weiterhin fest im Sourcing-Prozess verankert.

Besonders schätzt er, dass er geeignete Kandidat·innen direkt ansprechen kann und dabei nicht auf Kontaktanfragen oder bereits bestehende Verbindungen angewiesen ist.

Sein Fazit fällt deshalb ziemlich entspannt aus:

„Ich kann immer nur schmunzeln, wenn ich höre: ,XING ist tot, das funktioniert nicht mehr.‘ Sollen das ruhig alle denken. Für uns funktioniert es.“

Bashé Gast, Gründer & Senior Berater, Stammgast Personal GmbH

Recruiting ist für Bashé Gast Beziehungsgeschäft

Dass Gast Kandidat·innen nicht als Datensätze betrachtet, merkt man spätestens, wenn er erklärt, warum er überhaupt Personalberater geworden ist.

Schon vor seiner Recruiting-Karriere organisierte er Veranstaltungen und brachte Menschen zusammen. Ein früherer Chef erkannte darin eine Stärke und empfahl ihm den Wechsel in die Personalberatung.

Gast selbst bezeichnet sich heute gern als „Lebenslinien-Veränderer“.

Denn im besten Fall verändert eine Vermittlung nicht nur einen Lebenslauf.

Eine frühere Platzierung ist ihm bis heute besonders in Erinnerung geblieben: Ein Kandidat reduzierte durch seinen neuen Job seinen Arbeitsweg von rund 70 Minuten auf etwa 15 Minuten mit dem Fahrrad. Monate später erzählte ihm dessen Tochter, dass ihr Vater dadurch wieder mehr Zeit für die Familie habe und sich sogar die Beziehung der Eltern verbessert habe.

„Da dachte ich: Genau deswegen mache ich das.“

Der XING TalentManager liefert dafür die technologische Grundlage: Menschen finden, Kontakt herstellen und den Kontakt über längere Zeit halten.

Was daraus entsteht, entscheidet sich anschließend zwischen Menschen.

Stammgast Personal x XING in Zahlen

• Rund zwei Drittel der Kandidat·innen gewinnt Stammgast Personal nach Einschätzung von Bashé Gast heute über XING.
• Zu Beginn seiner intensiven XING-Nutzung kamen zeitweise 100 % der Kandidat·innen über die Plattform.
• Das eigene Kandidat·innennetzwerk ist seit der Gründung von rund 2.000 auf etwa 4.000 Kontakte gewachsen.
• Rund 70 % der Vermittlungen entstehen erst im zweiten bis vierten Prozess mit bereits bekannten Kandidat·innen.
• Pro Suchprojekt baut Gast typischerweise einen Pool von etwa 115 bis 250 passenden Profilen auf.
• Die Smart Reminder haben die Antwortquote nach seiner Einschätzung ungefähr verdoppelt.
• Bei einem ersten Test mit einer XING Stellenanzeige ging bereits nach einer Stunde eine Bewerbung ein, die zur Besetzung führte.
• Ein Kunde, der eine technische Führungsposition bereits 16 Monate suchte, führte nach rund drei Wochen Zusammenarbeit mit Stammgast Personal bereits ein erstes Interview mit einem Kandidaten aus dem XING Netzwerk.