Die WeMatch Consulting GmbH ist eine spezialisierte Personalberatung mit Fokus auf die Branchen IT, Health-Care, Bau und Finanz. Insgesamt beschäftigt das Beratungsunternehmen rund 80 Mitarbeitende in Deutschland. Für die erfolgreiche Besetzung für Kundenprojekte setzt das Unternehmen neben der eigenen Datenbank vor allem auf Netzwerke wie XING. “Den Einstieg in ein Besetzungsprojekt bildet natürlich unser eigenes Bewerbungssystem. Bereits im zweiten Schritt gehen wir aber auf Netzwerke wie XING, um nach geeigneten Profilen zu suchen.”
Herausforderungen im Recruiting
Die WeMatch GmbH wird vor allem für spezialisierte – und entsprechend herausfordernde – Stellenbesetzungen beauftragt. Nicht selten handelt es sich dabei um Positionen, in denen über herkömmliche Wege der Personalgewinnung kaum noch Bewerbungen generiert werden können. Betriebe müssen hier zusätzlich proaktive Maßnahmen setzen, um die Besetzungswahrscheinlichkeit zu erhöhen.
“Wir bewegen uns hier natürlich in einem sehr wettbewerbsintensiven Markt. Unter diesen Umständen ist die schnelle und qualitativ hochwertige Besetzung offener Positionen an sich herausfordernd.”
Iwan Mohammad, Teamlead am Standort Frankfurt a.M.
Lösung mit XING
Als Personalberatung stellt XING 360° – das Bundle aus XING TalentManager für Active Sourcing sowie einer Flatrate an XING Stellenanzeigen – für WeMatch einen essenziellen Bestandteil im Berufsalltag dar. “Wir nutzen die Stellenanzeigen, um Sichtbarkeit für die offenen Positionen unserer Kunden zu erzielen. Der XING TalentManager ist unser täglicher Begleiter im Anschreiben spannender Talente”, erklärt Mario Seidl, Teamlead & Standortleiter in Düsseldorf.
Besonders hilfreich: Stellenanzeigen und Active Sourcing greifen im Jobs-Netzwerk gezielt ineinander. Mit wesentlichen Vorteilen für die Spezialist·innen bei WeMatch. Mario Seidl unterscheidet deshalb gerne zwischen “warmen” und “kalten” Anschreiben im Active Sourcing:
- Warme Kontakte: Besucher·innen der XING Stellenanzeigen können direkt im XING TalentManager eingesehen und angeschrieben werden. Hier handelt es sich um Talente, die offensichtlich ein gesteigertes Interesse an der Position haben. “In dieser Zielgruppe sehen wir ausgezeichnete Antwortraten von bis zu 50 %”, betont Mario Seidl.
- Kalte Kontakte: Darüber hinaus hat das Team natürlich die Möglichkeit, im Pool aus über 22 Mio. XING Mitgliedern nach passenden Talenten zu fischen. “Hier legen wir besonderen Augenmerk auf ein individuelles und optimiertes Anschreiben, um auch in dieser – etwas schwierigeren Zielgruppe – hohe Antwortraten zu sehen.” Hier liegen die Antwortraten im Team zwar “nur” bei durchschnittlich 20 %, angesichts der spezifischen Zielgruppe ist dies dennoch ein Wert, der “häufig über anderen Plattformen liegt”, sagt Mario.
XING als starker Partner in D-A-CH
Besonders die hohe regionale Stärke im deutschsprachigen Markt macht XING für WeMatch im Active Sourcing unverzichtbar. “Für uns ist XING in Deutschland nach wie vor das beste Netzwerk im Active Sourcing – sowohl was die Reichweite als auch die Antwortrate betrifft”, wie Mario Seidl erklärt. Über eine gezielte Standort-Eingrenzung und die geschickte Verwendung der Filter-Möglichkeiten können so sehr spezifische Talent-Pools aufgebaut werden.
Dabei hat die Re-Positionierung von XING als Jobs-Netzwerk durchaus positive Auswirkungen auf die tägliche Arbeit der Personalberater·innen: “Dadurch gewinnen Active Sourcing und die direkte Ansprache auf der Plattform an Bedeutung – und das ist natürlich ein klarer Vorteil für uns”, sagt Iwan Mohammad.
DIE Plattform für effiziente Netzwerk-Pflege
Neben der klassischen Suche schätzen die Spezialist·innen bei WeMatch die Möglichkeit, individuelle Talent-Pools aufzubauen und so eine besonders effiziente Netzwerk-Pflege zu betreiben. “Wir versuchen, sehr granulare Talent-Pools aufzubauen, damit wir darin nur Profile haben, die für einen speziellen Typ an Positionen relevant sind. Das ermöglicht es uns, individuellere Angebote zu machen und gleichzeitig schneller in die Ansprache zu gehen”, erklärt Mario Seidl. Bei vielen Projekten starte man so nicht mehr bei null, sondern könne direkt in Kontakt mit Kandidat·innen aus den eigenen Pools treten.
“Über die Talent-Pools sehe ich auf einen Blick, wenn sich etwas am Status meiner Talente ändert. So kann ich schnell reagieren, wenn sich Kandidat·innen etwa doch auf Job-Suche befinden. Das erleichtert meine tägliche Arbeit natürlich erheblich.”
Mario Seidl, Teamlead & Standortleiter Düsseldorf
Fazit & Blick in die Zukunft
Auch in Zukunft spielt der XING TalentManager für das Team von WeMatch eine zentrale Rolle. “Den größten Hebel sehen wir weiterhin in der Steigerung der Antwortrate über optimale Anschreiben”, sagt Mario Seidl. Entscheidende Schlüssel hierbei: eine individuelle Kontaktaufnahme und eine gezielte Beziehungspflege zu spannenden Profilen in den Fokus-Branchen von WeMatch. “Individualität und Beharrlichkeit – für mich sind das die wesentlichsten Erfolgsfaktoren im Active Sourcing”, unterstreicht der Standortleiter von WeMatch Düsseldorf.
