HDI Group

Das Geheimnis erfolgreicher Direktansprache: Wie die HDI Group mit dem TalentManager die Candidate Journey langfristig stärkt

Für Ihr Unternehmen ist Active Sourcing noch kein Thema? Lernen Sie von der HDI Group, warum die Direktansprache nicht nur ein wichtiges Tool im Recruiting ist – sondern mittlerweile schon als eigene Disziplin gelten sollte.

André Wolpers ist Senior Talent Acquisition Manager und ein echter Experte im Active Sourcing. In unserer Success Story teilt er, wie er und sein Team mit XING langfristig erfolgreich in der Anwerbung von Talenten geworden sind.

Über das Unternehmen

Die HDI Group zählt zu einer der großen europäischen Versicherungsgruppen. Weltweit ist die Gruppe in mehr als 175 Ländern aktiv. Sowohl in der Industrieversicherung als auch in der Privat- und Firmenversicherung. Insgesamt zählt die Gruppe rund 24.000 Mitarbeiter·innen.

Die HR-Abteilung umfasst dabei etwa 200 Personen. Das Recruiting bezieht sich dabei an das Modell von Dave Ulrich. Das bedeutet, dass die HR-Business Partners auf Ebene der Personalverantwortlichen, die eng mit den Geschäftsbereichen zusammenarbeiten, die Personalstrategie unterstützen.

Wolpers arbeitet eng mit seinem Team, bestehend aus Recruiting Manager·innen, Talent Acquisition Manager·innen, Recruiting Coordinator·innen, Recruiting Assistent·innen und Employer Branding Spezialist·innen zusammen.

Herausforderungen und Anforderungen

Die HDI Group arbeitet bereits seit 2019 mit dem XING TalentManager und setzt gezielt auf Active Sourcing. Vor der Arbeit mit XING wurde vorrangig auf Passive Sourcing gesetzt und zahlreiche Job-Anzeigen geschaltet. Dadurch haben sich die Vakanzzeiten des Unternehmens laufend verlängert.

Damit konnte man keinen Einfluss darauf nehmen, dass sich die richtigen Kandidat·innen beim Unternehmen bewerben. Stattdessen wurde gehofft, mit den Stellenanzeigen ausreichend passende Bewerbungen zu erzielen.

Dem Team um André Wolpers war es außerdem sehr wichtig, ein System zu finden, das dabei hilft, die eigene Arbeit zu organisieren und so langfristig mit passenden Talenten im Kontakt zu bleiben. Mit dem XING TalentManager sind sie hier fündig geworden.

„Wir rekrutieren viele Talente, die am Markt schwer zu finden sind. In vielen Bereichen sind wir mit dem TalentManager fündig geworden und konnten Kontakt aufbauen – auch, wenn die Talente nicht sofort an uns als Arbeitgeber gedacht haben. Die Möglichkeit, Talente direkt via Social Media anzusprechen, gefällt uns sehr“, so der Senior Acquisition Manager.

Die Fokus-Positionen im Rekrutierung liegen auf Accouting, Fincance & Controlling, Mathematik, Underwriting, IT, Data, Legal und viele weitere Fachbereiche.

Lösung: XING TalentManager

Als Talent Acquisition Manager liegt der Fokus von André Wolpers, in enger Zusammenarbeit mit dem Recruiting-Team, auf der Ansprache und Gewinnung von passenden Talenten. Eine Aufgabe, bei der der XING TalentManager eine zentrale Rolle einnimmt: „Jetzt arbeiten wir täglich mit dem TalentManager, nutzen alle Features und verfolgen die Weiterentwicklung immer gespannt mit“, erzählt Wolpers. Das Unternehmen nutzt dabei sehr häufig Talent-Pools und das Talent-Radar.

„Wir sind vom TalentManager überzeugt, da er eine gute Möglichkeit bietet, passive Talente direkt anzusprechen.“

Talent-Pools

Vor allem in bestimmten Nischen-Jobs oder Regionen sind die Talent-Pools nützlich für die HDI Group. In Talent-Pools können jene Profile gespeichert werden, die eventuell zu einem späteren Zeitpunkt für das Unternehmen interessant sein könnten. Dabei kann es sich um Talente handeln, die sich bereits beim Unternehmen vorgestellt haben oder auch um ganz neue Profile.

“Wir können Veränderungen der Wechselmotivation von Talenten über die Talent-Pools mitverfolgen und genau dann in Kontakt mit passenden Personen treten, wenn diese bereit für einen Wechsel sind. Das ist ein unfassbar wertvolles Feature in unserer täglichen Arbeit“

André Wolpers, André Wolpers, Senior Talent Acquisition Manager

Candidate Journey

Eine gute Candidate Journey ist für die Versicherungsgruppe im Hinblick auf Employer Branding das oberste Ziel. „Wir werden auch noch in drei, fünf oder 10 Jahren Talente suchen, deshalb sind wir an einer langfristigen Beziehung und einem kandidatenorientierten Verfahren interessiert“. Mit jedem positiven Kontaktpunkt und angenehmen Prozess hinterlässt die HDI Group einen Eindruck bei potenziellen Kandidat·innen.

Hier sieht das Unternehmen eine entscheidende Möglichkeit der Selbstpräsentation. „Selbst wenn es nicht zu einer Einstellung kommt, erleben wir es häufig, dass Personen uns weiterempfehlen oder selbst zu einem späteren Zeitpunkt nochmal auf uns zukommen“, erklärt der Experte.

KPIs

Auch die KPIs der HDI Group können sich sehen lassen. So beträgt die Öffnungsrate der von der HDI Group ausgesandten E-Mails bei 70 %, Der Branchendurchschnitt ist deutlich geringer und liegt aktuell bei 47 %.   Auch mit einer Response Rate von 47 % kann das Unternehmen punkten, innerhalb der Branche liegt diese durchschnittlich lediglich bei 29 %.

XING

XING als Jobs Netzwerk ist für die HDI Group ein wesentlicher Erfolgsfaktor. André Wolpers: „Wir stellen sehr viele Talente per Direktansprache via XING ein. Auch die quartalsweise Performance Review ist für uns unersetzlich. So erhalten wir qualifiziertes Feedback zu unseren Benchmarks und können uns kontinuierlich verbessern.“

Experten-Tipp

André Wolpers ist der Meinung, dass viele Unternehmen noch nicht das volle Potenzial von Active Sourcing erkannt haben. Hier auf einen langfristigen Ansatz zu setzen und dem Thema auch innerhalb der Organisation noch mehr Ressourcen zu geben, habe einen nachhaltig positiven Nutzen auf die Gewinnung von Talenten.

„Ich finde Unternehmen geben dem Thema Talent Acquisition noch nicht den Stellenwert, den es verdient. Es handelt sich dabei nämlich nicht nur um einen Teil des Recruitings, sondern um eine ganz neue Disziplin.“