FAQ zum Bewerbungsmanager

Der onlyfy Bewerbungsmanager vereint den gesamten Recruiting-Prozess in einer Lösung: vom Suchen bis zum Gewinnen neuer Mitarbeiter·innen. Überzeugen Sie mit einer positiven Candidate Experience und verbessern Sie Ihre internen Prozesse mit intuitiven Work-Flows. Aktive Kandidat·innen-Vorschläge erleichtern Ihnen die Talentansprache und aussagekräftige Daten machen Ihr Recruiting zukunftsfähig.

Der onlyfy Bewerbungsmanager eignet sich für Unternehmen, die ihr Recruiting vereinfachen und professionalisieren möchten. Egal, ob Sie noch mit Excel und E-Mails arbeiten oder bereits Erfahrungen mit Bewerbermanagement-Tools (ATS) haben: Der Bewerbungsmanager bietet Ihnen als Arbeitgeber eine moderne und einzigartige Recruiting-Erfahrung und Ihren Bewerber·innen eine angenehme Candidate Experience.

Durch die Integration beider Lösungen in unserer Talent Acquisition Platform seit März 2023 — sowohl dem onlyfy Bewerbungsmanager als auch den XING Stellenanzeigen — ist es noch einfacher, beides gemeinsam zu nutzen. Wenn Sie mit dem Bewerbungsmanager arbeiten, können Sie ab sofort direkt in Ihrem Tool auch XING Stellenanzeigen erwerben und schalten, ganz ohne Unterbrechung Ihrer Prozesse.

Mit dem onlyfy Bewerbungsmanager und den XING Stellenanzeigen vereint die Talent Acquisition Platform zwei leistungsstarke Lösungen und alles, was Sie für Ihr Passive Sourcing brauchen. Mit dem Bewerbungsmanager platzieren Sie Ihre Anzeige besonders bequem dank Multiposting auf bis zu 900 Plattformen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, direkt im Tool präzise Social-Recruiting-Kampagnen zu schalten, um spezifische Zielgruppen zu erreichen. Wenn Sie zusätzlich die XING Stellenanzeigen nutzen, profitieren Sie darüber hinaus von wichtiger Reichweite auf XING und weiteren relevanten Plattformen. Genießen Sie dabei datengesteuerte Ausspielung auf zahlreichen Job-Plattformen und Social-Media-Kanälen.

Unsere verschiedenen Pakete sind so zusammengestellt, dass sie Sie je nach Bedarf ideal unterstützen. Mit dem Paket Core erhalten Sie die kompakte Basis-Ausstattung für Ihr New Hiring — ob hohe Reichweite dank einer Vielzahl an buchbaren Kanälen, automatische Kandidat·innen-Empfehlungen, zahlreiche Funktionen für mehr Übersicht im Recruiting oder flexible Teamarbeit durch unbegrenzte User·innen im System. Wenn Sie das Paket Pro wählen, stehen Ihnen zusätzliche Möglichkeiten offen, um Ihr Recruiting schnell, effizient und automatisiert zu gestalten. Nutzen Sie die Option,passende Talente aktiv zur Bewerbung einzuladen oder wiederkehrende Prozesse mit wenigen Klicks einmalig zu automatisieren und genießen Sie unser vielfältiges Service-Angebot. Entscheiden Sie sich für das Paket Ultimate, sind Sie ideal gerüstet, um das Maximum aus Ihrem Recruiting herauszuholen! Lassen Sie sich keine spannenden Talente entgehen — profitieren Sie von doppelt so vielen Nachrichten an empfohlende Kandidat·innen und gestalten Sie das Bewerben so einfach wie nie mit dem automatisierten WhatsApp-Chat oder der XING Sofort-Bewerbung.

Wir bieten Ihnen mit verschiedenen Preispaketen die Wahl - je nachdem, was Ihr Recruiting benötigt. Erfahren Sie unter Preise nähere Details. Sie benötigen weitere Informationen zu unseren Preismodellen? Dann nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf.

Ein·e “User·in” im onlyfy Bewerbungsmanager ist jeweils eine Person aus Ihrem Team. Beim Paket Go etwa sind zwei User·innen inkludiert. Heißt: Sie und eine weitere Kollegin oder ein weiterer Kollege aus Ihrem Hiring-Team können im Bewerbungsmanager zusammenarbeiten. Sie sind ein größeres Team und möchten flexibel sein? In diesem Fall empfehlen wir Ihnen Ultimate, Pro oder Core. Bei diesen Paketen ist die Anzahl der User·innen, die mit dem Bewerbungsmanager arbeiten, unbegrenzt.

Ein “Job” bzw. “Job-Slot” bedeutet, dass Sie eine zu besetzende Position im onlyfy Bewerbungsmanager anlegen. Für diesen aktiven Job können Sie dann Rollen und Rechte zuweisen, einen individuellen Bewerbungsprozess festlegen, Stelleninserate in eigener CI kreieren und auf mehr als 900 Plattformen Jobsuchende erreichen. Jobs, die Sie erfolgreich besetzt haben, werden im Bewerbungsmanager archiviert und zählen dann nicht mehr als aktive Jobs. Beim Paket Go ist ein aktiver Job inkludiert. Sie schreiben in der Regel mehrere offene Stellen gleichzeitig aus? In diesem Fall empfehlen wir Ihnen Ultimate, Pro oder Core. Bei diesen Paketen ist die Anzahl der aktiven Jobs, die Sie mit dem Bewerbungsmanager gleichzeitig verwalten können, nach Ihren Bedürfnissen gestaffelt wählbar.

Job-Slots können in gestaffelter Menge von Ihnen gewählt werden. In unserem Preiskalkulator weiter oben können Sie die Pakete für 5, 10, 15 oder 20 Jobs direkt selbst berechnen. Sollten Sie mehr Jobslots benötigen, ist dies selbstverständlich kein Problem — wir beraten Sie gerne persönlich, welche Anzahl am besten für Sie passt.

Ihre benötigte Menge an Job-Slots, die Ihren Recruiting-Bedarf ideal deckt, wählen Sie einmalig bei Vertragsabschluss. Anschließend steht Ihnen diese fortlaufend bis Ende der Vertragslaufzeit zur Verfügung. Sollten Sie zusätzliche Job-Slots benötigen, können Sie diese jederzeit für die aktuelle Vertragslaufzeit zubuchen. Reduzieren können Sie Ihre Job-Slots nur zum jeweiligen Vertragsende, unter Einhaltung der 3-monatigen Kündigungsfrist. Ansonsten verlängert sich dieselbe Menge an Jobs-Slots für die nächste Laufzeit. 

Automatisierte Prozesse sind bereits in vielen Bereichen des Arbeitslebens nicht mehr wegzudenken. Auch in Ihrem Recruiting können Sie mit dem onlyfy Bewerbungsmanager zeitaufwändige und routinemäßige Abläufe einmalig optimal gestalten und dann automatisch ausführen lassen. Automatisieren Sie z. B. Eingangsbestätigungen, Absage-Mails oder Feedback-Einladungen. Für Absagen oder Feedback-Anfragen stehen Ihnen für besonderen Komfort direkt Best-Practice-Vorlagen zur Verfügung. Definieren Sie darüber hinaus je nach Bedarf ganze Ketten von Arbeitsschritten mit einer Vielzahl an Auslösern, Bedingungen und Aktionen, die Sie selbstständig ablaufen lassen können. Zusätzlich können Sie einzelne Bedingungen miteinander verketten und den Recruiting-Prozess so noch weiter optimieren.

Mit dem Reporting im onlyfy Bewerbungsmanager erstellen Sie umfangreiche und doch maßgeschneiderte Analysen über Ihr gesamtes Recruiting. So behalten Sie die wichtigsten Kennzahlen stets im Blick und wissen, wo Ihr Recruiting bereits optimal funktioniert und wo Verbesserungen möglich sind. Entwickelt auf Basis von Best-Practice-Erfahrungen liefert Ihnen der onlyfy Bewerbungsmanager die wichtigsten Reports standardmäßig zur sofortigen Verwendung mit. So können Sie direkt mit der Analyse Ihrer Prozesse loslegen und unter anderem Einblick in folgende Kennzahlen erhalten: „Unfertige Bewerbungen“, „Time-to-Hire“, „Time-to-First-Interview“, „Bewerbungsqualität auf verschiedenen Recruiting-Kanälen“ und „Antwortrate auf Nachrichten“. In wenigen Schritten erstellen Sie neben diesen standardisierten Berichten aber auch ganz individuelle Reports. Damit können Sie in Ihren Analysen noch weiter in die Tiefe gehen und die Knackpunkte in Ihrem Recruiting identifizieren. Die Parameter können in jedem Fall einfach an die Strukturen und Abläufe Ihres Unternehmens angepasst werden. Definieren Sie zudem, für wen die einzelnen Berichte von Relevanz sind. Alle Berichte können Sie sich übrigens auch bequem als druckbare PDF-Datei oder zur weiteren Aufbereitung als Excel-Tabelle oder CSV-Datei ausgeben lassen.

Um im Recruiting effizient arbeiten zu können, benötigt es übersichtliche Strukturen und Prozesse. Da verschiedene Jobs unterschiedliche Anforderungen mit sich bringen, können Sie mit dem onlyfy Bewerbungsmanager selbstverständlich Ihr Job-Team und Ihre Suche für jede offene Position individuell gestalten. Definieren Sie den optimalen Recruitingprozess für jede Vakanz und integrieren Sie alle Entscheider·innen. Rollen und Berechtigungen stellen dabei sicher, dass jedes Teammitglied auf die relevanten Informationen Zugriff hat und stets informiert ist. Best-Practice-Voreinstellungen vereinfachen Ihnen zusätzlich den schnellen Start in Ihren Recruiting-Prozess. So schaffen Sie Transparenz und entscheiden sich am Ende gemeinsam für die besten Kandidat·innen.

Nutzen Sie die einzigartige Unterstützung, die der onlyfy Bewerbungsmanager für Ihr Active Sourcing bietet und erhalten Sie direkten Zugang zu 21 Mio. Talenten. Für jede offene Stelle, die Sie anlegen, empfiehlt Ihnen der Bewerbungsmanager unmittelbar nach Fertigstellung Ihrer Job-Beschreibung erste ideale Kandidat·innen. Diese werden auf Basis der erforderlichen Skills, der Berufserfahrung und der Wechselbereitschaft mithilfe moderner Matching-Technologie für Sie ausgewählt. Sehen Sie auf einen Blick den aktuellen Job und Arbeitgeber, weitere relevante Berufserfahrung, die Übereinstimmung mit Ihren gesuchten Fähigkeiten sowie den Gesamt-Matching-Score in %. Zusätzlich liefert Ihnen die individuelle Wahrscheinlichkeit der Wechselbereitschaft einen wichtigen Anhaltspunkt für eine erfolgreiche Ansprache. Ein Talent hat Sie auf den ersten Blick überzeugt? Dann laden Sie die Person direkt zur Bewerbung ein! In Abhängigkeit von Ihrem gewählten Paket steht Ihnen jeden Monat ein bestimmtes Kontingent an Nachrichten zur Verfügung, mit dem Sie spannende Kandidat·innen unkompliziert zur Bewerbung einladen können.

Der onlyfy Bewerbungsmanager bietet Ihnen mehr als 900 Kanäle, über die Sie Talente erreichen können. Durch smarte Social-Media-Kampagnen, kostenlos inkludierte Job-Börsen und komfortables Multiposting sind Sie mit wenigen Klicks umfassend präsent. Auch die reichweitenstarken XING Stellenanzeigen können Sie bequem direkt schalten. Mit dem Bewerbungsmanager gestalten Sie Ihr Passive Sourcing somit reichweitenstark und ideal, um in kürzerer Zeit mehr und vor allem qualifizierte Bewerbungen zu erzielen.

Ja, in unserem Hilfe-Center finden Sie umfangreiche Informationen zu Best Practices im Umgang mit Kandidat·innen.

Als Kund·in des onlyfy Bewerbungsmanagers erhalten Sie Zugang zu einem breiten Angebot an Onboarding- und Trainingsinhalten. Je nach gewähltem Paket stehen Ihnen Training Sessions, Online-Kurse, Hilfe-Artikel, Sprechstunden und Workshops sowie unser persönlich betreutes Onboarding-Service gemeinsam mit unseren Expert·innen zur Verfügung. Auch individuelle Beratungen für Ihr gesamtes Team bieten wir gerne nach Bedarf an. Zusätzlich finden Sie rund um die Themen Employer Branding, Active Sourcing, Passive Sourcing und Bewerbermanagement umfassende Schulungen, Artikel und Informationsmaterial in unserem XING Hilfe-Center.

Als Zahlungsmöglichkeit steht Ihnen der Kauf auf Rechnung zur Verfügung.

Die Rechnungsadresse einer bereits erstellten Rechnung können Sie durch Ihren Account Manager oder unseren Customer Service anpassen lassen.

Für die Bestellung müssen Sie nur Ihre Kontakt- und Firmendetails bereithalten. Wenn die Zahlung auf Rechnung erfolgen soll, müssen Sie für die Bestellung keine Kreditkarten-Daten hinterlegen.

Sie können alle Produkt-Varianten online erwerben. Hier gelangen Sie zum Bestellformular.

Nein, um den onlyfy Bewerbungsmanager zu entdecken, ist keine Kreditkarte erforderlich — egal, welches Paket Sie bequem online bestellen möchten.

Das Startdatum ist frei wählbar, frühestens jedoch 3 Werktage nach Bestellung.

Als Unternehmen im deutschsprachigen Raum unterliegen wir seit jeher einem der strengsten Datenschutz-Gesetze weltweit. Wir sehen es als unsere Verpflichtung an, sämtliche Daten bestmöglich zu schützen - durch die Umsetzung aller vorgeschriebenen Maßnahmen sowie weitere darüberhinausgehende.

Alle weiteren Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie hier:
https://recruiting.xing.com/datenschutz/