In vielen Branchen ist es wichtig, die Fähigkeiten der Bewerbenden direkt an einem praktischen Beispiel zu testen. In solchen Fällen erfolgt eine Einladung zum Assessment Center, um den Bewerber·innen eine Aufgabe zu stellen und einen besseren Einblick in Ihre Arbeitsweise zu bekommen.
Wie Sie eine solche Einladungsmail am besten erstellen, finden Sie im folgenden Artikel. Eine vollständige Vorlage für eine Einladung zum Assessment Center haben wir für Sie in unserem Whitepaper zusammengestellt, gemeinsam mit weiteren E-Mail-Vorlagen für den Recruiting-Prozess.
E-Mail-Vorlagen entlang des Recruiting-Prozesses
n unserem Whitepaper finden Sie eine Übersicht an E-Mail-Vorlagen für Ihren Recruiting-Prozess.
Bestandteile einer Vorlage für die Einladung zum Assessment Center
Für eine gelungene Einladung zum Assessment Center sollten Sie die wichtigsten Informationen direkt in Ihrer E-Mail verpacken. Geben Sie den Kandidat·innen dabei folgende Details in der E-Mail an:
Zweck des Assessment Centers
Für Bewerbende ist ein Assessment Center häufig ein großer zeitlicher Aufwand und eine Einladung dazu kann daher im Bewerbungsprozess mit gemischten Gefühlen aufgenommen werden. Erklären Sie Ihren Interessenten daher, warum Sie sich für ein Assessment Center entschieden haben und weshalb ein solches Verfahren auch für die Talente Vorteile bringt:
„Gerne würden wir Sie daher im nächsten Schritt dazu einladen, an einem Assessment Center teilzunehmen. Wir haben uns für diese Stufe im Bewerbungsprozess entschieden, um [Begründung].“
Einblick bieten, was die Bewerbenden erwartet
Bieten Sie direkt in der Einladung zum Assessment Center einen Überblick, wie der Ablauf sein wird. So können sich die Kandidat·innen besser vorbereiten und die Aufgaben werden zügiger erledigt. Außerdem schafft das Vertrauen und zeigt den Interessent·innen, dass Sie strukturiert und organisiert an Aufgabenstellungen herangehen.
„Die Aufgabe im Assessment Center soll die beruflichen Pflichten, die Sie für diese Stelle benötigen, simulieren und Ihre Fähigkeiten verdeutlichen. Konkret wird Ihre Aufgabe daraus bestehen, [Aufgabenbeschreibung].“
Datum, Uhrzeit, Ort und Dauer angeben
Informieren Sie die Beteiligten direkt über alle Fakten zum Termin. Nennen Sie Ihnen Ort, Datum und Uhrzeit, an der das Assessment Center stattfinden wird. Geben Sie auch an, wie lange der Termin in etwa dauern wird, damit die Bewerbenden sich ausreichend Zeit nehmen können. Sollten die Personen gewisse Unterlagen oder Hilfsmittel für das Erfüllen der Aufgabe benötigen, erwähnen Sie auch dies in der Einladung zum Assessment Center.
„Wir möchten Sie herzlich zum Assessment Center am [Datum] um [Uhrzeit] in unserem Büro [Adresse] einladen. Wir schätzen, dass Sie für die Bearbeitung der Aufgaben bis etwa [Uhrzeit des Endes] benötigen werden.“
Best-Practice-Tipps zur Einladung zum Assessment Center
Bei einer Einladung zum Assessment Center sollten Sie darauf achten, auf die Bedürfnisse Ihrer Kandidat·innen genauso einzugehen, wie auf Ihre eigenen:
1. Verschiedene Termine anbieten
Nach Möglichkeit sollten Sie unterschiedliche Termine anbieten, zu denen das Assessment Center stattfinden kann. Ermöglichen Sie es so allen Talenten, Ihr Können zu zeigen und ermutigen Sie diese so, am Assessment Center teilzunehmen.
2. Häufige Fragen direkt beantworten
Beantworten Sie alle häufig gestellten Fragen zum Assessment Center direkt in Ihrer Einladungsmail. Wichtige Informationen, wie die Dauer des Termins, der Inhalt der Aufgaben und die benötigten Hilfsmittel, können Sie direkt inkludieren und ersparen sich so Rückfragen der Bewerbenden.
3. Vorbereitungszeit bieten
Ist eine Vorbereitung auf den Termin notwendig, dann bieten Sie genügend Vorbereitungszeit. Legen Sie das Assessment Center für einen Tag fest, bis zu dem die Bewerbenden auf jeden Fall ausreichend Zeit haben. Beachten Sie dabei, dass Bewerber·innen möglicherweise berufstätig sind und die Vorbereitung nur an Wochenenden oder am Feierabend erledigen können.
Tipp: Einladung zum Assessment Center erstellen mit dem onlyfy Bewerbungsmanager
Bewerbungsmanagementsysteme, wie der onlyfy Bewerbungsmanager ermöglichen es Ihnen, verschiedenste Prozess-Schritte im Bewerbungsverfahren direkt über ein Tool zu steuern. So können Sie über den Bewerbungsmanager nicht nur kommunizieren, sondern auch wichtige Dokumente für die Vorbereitung auf das Assessment Center zentralisiert an alle Bewerbenden senden.
Checkliste vor dem Versenden der E-Mail
Bevor Sie die Einladung zum Assessment Center versenden, sollten Sie kontrollieren, ob Sie alle relevanten Informationen angegeben haben:
- Details zu Ort, Datum, Uhrzeit und Dauer
- Informationen, was das Assessment Center beinhaltet
- Zweck des Assessment Centers
- Antworten auf häufige Fragen