Die Macht der Keywords im Active Sourcing: So identifizieren Sie die richtigen Talente! 

Die richtigen Keywords im Active Sourcing sind der Erfolgsfaktor schlechthin. Nur, wenn Sie die passenden Begriffe verwenden, können Sie auf XING & Co die richtigen Talente für Ihre offenen Positionen identifizieren. In diesem Beitrag verraten wir Ihnen, mit welchen Kniffen Sie herausfinden, welche Keywords Sie für Ihre Suche verwenden sollten – und bekommen das Know-how an die Hand, um eine vielversprechende Keyword-Liste selbst aufzubauen. 

Keywords im Active Sourcing: Verstehen Sie erstmal, WEN Sie suchen! 

Bevor Sie an eine ausgefeilte Keyword-Liste denken können, müssen Sie erstmal die (internen) Hausaufgaben machen. Dazu zählt vor allem: eine fundierte Beschreibung Ihrer Zielgruppe für das anstehende Besetzungsprojekt. Denn ein absoluter Erfolgsgarant in der aktiven Suche ist ein gut definiertes Anforderungsprofil für die zu besetzende Position. Allein daraus ergeben sich in der Regel eine ganze Menge passender Keywords. 

Hier finden Sie eine kostenlose Muster-Vorlage für Candidate Personas!

Den Anforderungskatalog in die richtigen Keywords übersetzen

Alles, was Sie hier in der Candidate Persona oder dem Anforderungsprofil festhalten, kann sich für Ihre Keyword-Liste eignen: Das beginnt beim Job-Titel und endet nicht zuletzt bei konkreten Fähigkeiten (oder Tool-Kenntnissen), die für die Ausübung der Rolle notwendig sind. Um dies effizient zu tun, könnte sich folgender Prozess eignen:

1. Candidate Persona definieren und finalisieren
2. Kategorien von Keywords festhalten (das könnten Sie einmalig machen und für künftige Stellenbesetzungen immer wieder verwenden)
   1. Beispiele für Kategorien: Job-Titel; Fähigkeiten; Standorte; Ausbildungen; Zertifizierungen 
3. Begriffe aus der Candidate Persona in die jeweiligen Kategorien übertragen
4. Synonyme und Varianten ergänzen (Nutzen Sie hier KI-Tools wie ChatGPT!)
5. Optional: Check von Candidate Persona & Keyword-Liste mit Fachabteilung

Keywords in der Active-Sourcing-Praxis: 3 Tipps für mehr Erfolg 

Sie haben Ihre Keywords im Active Sourcing also definiert: Herzlichen Glückwunsch, die Grundlage für ein erfolgreiches Projekt ist damit geschaffen. In der Regel sollten Sie nun in Tools wie dem XING TalentManager nicht damit beginnen, sämtliche Keywords in eine umfangreiche Suche zu packen. Vielmehr geht es nun um Fingerspitzengefühl, um sich langsam der perfekten Suche anzunähern. Mit diesen 3 Tipps sind Sie dabei besonders erfolgreich. 

1) Perfect Match? Vergiss es. Denk lieber breiter! 

Es ist vielfach illusorisch, dass Sie eine große Anzahl an Profilen finden, die in jeglicher Hinsicht Ihrem Such-Profil entsprechen. Stattdessen kann es zunächst durchaus ratsam sein, erst einmal nach dem gesuchten Job-Titel im jeweiligen Einzugsgebiet zu suchen. Sind die Ergebnisse hier überwältigend, können Sie die Suche entlang Ihrer Keyword-Liste ja immer noch langsam eingrenzen

Übrigens: Es gibt auch Positionen, da ist es schwer, mit dem Job-Titel zum Erfolg zu kommen. Im technischen Bereich etwa ist es nicht selten, dass verschiedenste Begriffe für Stellen mit ähnlichen Skills existieren. Ein Zugang könnte hier sein, dass Sie zusätzlich zum Active Sourcing eine XING Stellenanzeige erstellen. Hier haben Sie nämlich die Möglichkeit, erstmal nur die Anforderungen einzugeben – das System schlägt Ihnen dazu passende Job-Titel vor. Eine gute Möglichkeit, um weitere spannende Begriffe zu entdecken. 

2) Allgemeine Keywords zuerst verwenden

Eigentlich verfolgt dieser Tipp dasselbe Prinzip wie die breite Suche: Sie sollten zunächst mit jenen Begriffen aus Ihrer Keyword-Liste arbeiten, von denen Sie sich die meisten Ergebnisse erwarten. Die Suche nach der einen spezifischen Fähigkeit ist dann eher so etwas wie die letzte Maßnahme, wenn die Suchbegriffe zuvor nicht die gewünschten Ergebnisse bringen. 

Weitere Tipps, wenn Sie noch nicht genügend Kandidat·innen gefunden haben: 

• Sehen Sie, dass beispielsweise ein bestimmter Studiengang einer bestimmten Universität sehr viele Talente in Position X hervorgebracht hat, kann es Sinn machen, genau danach zu suchen. 
• Weiterbildungen können ein guter Kniff sein, um zu weiteren Kandidat·innen zu gelangen. Hier erworbene Fähigkeiten könnten etwa auch zum Quereinstieg befähigen! 

3) Tools und künstliche Intelligenz nutzen

Im Active Sourcing gibt es eine Vielzahl an Tools, die Ihnen die tägliche Arbeit deutlich erleichtern. Zunächst einmal sollten Sie definitiv mit einer spezialisierten Lösung, wie dem XING TalentManager, arbeiten. Hier organisieren Sie Ihre gesamte Suche, erhalten unlimitierte Nachrichten und fortschrittliche Möglichkeiten, um Keywords zu kombinieren und Ihre Suche über Filter weiter einzugrenzen. Ohne Tool, keine effiziente Suche. So viel steht fest. 

Weiters können aber auch einige allgemeine Tools hilfreich sein, um Ihre Keywords im Active Sourcing weiter zu verfeinern. Besonders empfehlen wir etwa die folgenden: 

• Glossary Tech: Die Plattform hilft Ihnen, technische Begriffe einfach zu verstehen und eröffnet Ihnen bereits damit einige weitere Keywords, die ein Potenzial darstellen könnten. 
• ChatGPT: Das KI-Tool schlechthin ist die perfekte Unterstützung im Active Sourcing. Laden Sie Ihre bestehende Keyword-Liste hoch und bitten Sie um Erweiterung oder geben Sie nur einen Job-Titel an und fragen Sie nach Begriffen je Kategorie. Beides funktioniert tadellos. 
• Google Trends: Google Trends hilft Ihnen dabei, das Suchvolumen gewisser Begriffe zu überprüfen. So können Sie testen, ob Ihre definierten Keywords am Markt überhaupt geläufig sind. Ebenfalls hilfreich: Geben Sie gewisse Keywords einfach in Job-Börsen & -Netzwerken in die Suche ein, um einen ersten Eindruck zu gewinnen. 

Keywords im Active Sourcing – Fazit 

Die Wahl der richtigen Suchbegriffe im Active Sourcing ist eng verwoben mit Instrumenten wie einem Anforderungsprofil oder einer Candidate Persona. Wir empfehlen, zunächst klar zu definieren, wie die Zielgruppe für Ihr Besetzungsprojekt aussieht. Denn das bildet im nächsten Schritt die Basis für Ihre Keyword-Liste, mit der Sie in die Suche starten. In diesem Beitrag haben wir Ihnen verschiedene Such-Strategien vorgestellt und aufgezeigt, mit welchen Tools Sie zielgerichtet die passenden Begriffe für Ihr Projekt identifizieren.