Nach einem Vorstellungsgespräch haben Sie bereits einen ersten Eindruck von Ihren Kandidat·innen bekommen und vielleicht auch bereits einige Favorit·innen im Kopf. Glänzen Sie als Unternehmen im nächsten Schritt mit einer lückenlosen Kommunikation und senden Sie den Bewerbenden eine E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch. In dieser Mitteilung können Sie nochmals die wichtigsten Informationen für die Interessent·innen festhalten.
Für diese E-Mail nach dem Bewerbungsgespräch können Sie eine Vorlage erstellen, die Sie an alle Kandidat·innen versenden. Um Ihnen die Erstellung einer solchen Muster-E-Mail zu erleichtern, haben wir für Sie im folgenden Text einige Bausteine und Tipps zusammengestellt. In unserem Whitepaper finden Sie darüber hinaus auch eine vollständige E-Mail-Vorlage, zusammen mit weiteren hilfreichen Muster-Mails für den Recruiting-Prozess.
E-Mail-Vorlagen entlang des Recruiting-Prozesses
In unserem Whitepaper finden Sie eine Übersicht an E-Mail-Vorlagen für Ihren Recruiting-Prozess.
Die Bestandteile der E-Mail nach dem Bewerbungsgespräch
Die E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch dient als kurze Information für Ihre Bewerbenden. Darin sollten Sie folgende Inhalte inkludieren:
Dank für die Teilnahme am Bewerbungsgespräch
Nicht nur für Sie als Unternehmen, sondern auch für Ihre Bewerber·innen ist ein Bewerbungsgespräch ein großer Aufwand. Bedanken Sie sich daher bei Ihren Kandidat·innen für Ihre Zeit und Ihre Mühe:
„Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich mit uns zu treffen und über die Position als [Stellenbezeichnung] zu sprechen.“
Zeitpunkt für Neuigkeiten nennen
Nennen Sie In Ihrer E-Mail nach dem Bewerbungsgespräch einen Zeitraum, in dem Sie bekannt geben, welche Personen in die nächste Runde aufsteigen. Auch, wenn Sie diese Information bereits im Bewerbungsgespräch erwähnt haben, schadet es nicht, es für die Bewerbenden nochmals schriftlich festzuhalten:
„Wir haben uns sehr gefreut, Sie kennenzulernen und melden uns innerhalb der nächsten Woche mit einer Entscheidung bei Ihnen.“
Nächste Schritte ankündigen
Erwähnen Sie außerdem in der E-Mail, welche Aufgaben oder Gespräche die Kandidat·innen im Bewerbungsprozess noch absolvieren müssen. Das schafft Klarheit und bietet allen Personen nochmals einen Überblick:
„Als nächste Stufen im Bewerbungsprozess erwarten Sie nach dem positiv absolvierten Vorstellungsgespräch [nächste Stufe] und [nächste Stufe].“
Best-Practice-Tipps zur E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch
Die E-Mail nach dem Bewerbungsgespräch ist eine kurze Mitteilung, die jedoch eine große Wirkung haben kann. Sie vermittelt den Bewerbenden eine klare Struktur und gibt Ihnen die Möglichkeit, als potenzieller Arbeitgeber einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Für eine gelungene E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch haben wir einige Tipps für Sie zusammengestellt:
1. E-Mail als schriftliche Bestätigung verwenden
Nutzen Sie die E-Mail dafür, alle wichtigen Informationen schriftlich festzuhalten. Eine solche Mitteilung bietet dabei die Möglichkeit, Rückfragen von Bewerber·innen vorwegzunehmen und Unklarheiten zu vermeiden.
2. E-Mail zügig versenden
Versenden Sie die Mitteilung möglichst bald nach dem Bewerbungsgespräch, das lässt Sie besonders organisiert und strukturiert wirken. Außerdem ermöglicht es Ihnen eine lückenlose Kommunikation mit Ihren Bewerber·innen.
3. Kontaktdaten für Fragen nochmals anführen
Fügen Sie am Ende der E-Mail nach dem Bewerbungsgespräch die Kontaktdaten der zuständigen Personen an. So bieten Sie immer direkt die Möglichkeit für Rückfragen zur Bewerbung und schaffen eine offene und freundliche Atmosphäre für Ihre Kandidat·innen.
E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch erstellen mit dem onlyfy Bewerbungsmanager
Mit der Hilfe von Bewerbermanagementsystemen, wie dem onlyfy Bewerbungsmanager ist es nun noch einfacher, den Bewerber·innen einen Zwischenbescheid zu senden. Das Tool ermöglicht es Ihnen, über eine Plattform die gesamte Kommunikation im Bewerbungsprozess abdecken zu können und bequem alle Kandidat·innen zu erreichen.
Checkliste vor dem Versenden der E-Mail
Überprüfen Sie vor dem Versenden der E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch, dass Sie alle notwendigen Informationen für die Bewerbenden inkludiert haben:
- Dank für die Teilnahme am Bewerbungsgespräch
- Voraussichtliches Datum für Neuigkeiten
- Nächste Schritte im Bewerbungsprozess
- Kontaktdaten der zuständigen Personen