E-Mail Templates

Terminbestätigung

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So bestätigen Sie einen Termin.

Nutzen Sie diese Vorlage, wenn Sie einen Termin mit einem Bewerbenden bestätigen wollen oder einfach nur zeitgerecht erneut daran erinnern möchten. Eine Terminbestätigung oder die Erinnerung an einen Termin gibt den Bewerbenden das Gefühl, persönlich angesprochen und individuell behandelt zu werden. Zudem hilft eine solche Nachricht beim Vermeiden und Entgegenwirken von Missverständnissen.


Mustervorlage einer Terminbestätigung

Hallo Vorname Nachname,

hiermit möchten wir den angesetzten Gesprächstermin für die Stelle [Stellenname] am [Datum] um [Uhrzeit] mit [Name des Gesprächspartners] (erneut) bestätigen.

 

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

 

Mit freundlichen Grüßen

[Ihr Name]

 

[Signatur]

onlyfy whitepaper E-mail Vorlagen

E-Mail-Vorlagen entlang des Recruiting-Prozesses

In unserem Whitepaper finden Sie eine Übersicht an E-Mail-Vorlagen für Ihren Recruiting-Prozess.

Drei Tipps für eine Terminbestätigung

Wichtigste Informationen wiederholen:

Geben Sie in Ihrer Terminbestätigung unbedingt noch einmal an, wann, wo und mit wem der Termin stattfinden wird. So können Sie sichergehen, dass es keine Missverständnisse in der vorhergehenden Kommunikation gab.

Halten Sie sich kurz:

Machen Sie die E-Mail nicht länger und komplizierter als Sie unbedingt sein muss. Sie sollten nicht durch die Bestätigung unnötig Verwirrung schaffen. Reduzieren Sie sie also auf das Mindeste.

Timing:

Die Terminbestätigung sollte gleich nach der Einigung auf einen Termin versendet werden. Lassen Sie also nicht zu viel Zeit verstreichen. Möchten Sie die Bestätigung als Erinnerung an den Termin nutzen, achten Sie darauf, diese nicht zu lang oder zu knapp vor dem tatsächlichen Treffen abzuschicken.

Mit der Hilfe von Bewerbermanagementsystemen, wie dem onlyfy Bewerbungsmanager ist es nun noch einfacher, den Bewerber·innen einen Zwischenbescheid zu senden. Das Tool ermöglicht es Ihnen, über eine Plattform die gesamte Kommunikation im Bewerbungsprozess abdecken zu können und bequem alle Kandidat·innen zu erreichen.