In der XING Lunch Session ordnete Thomas André Sola die Lage der Staffingbranche ein. Seine Einschätzung: 2026 verläuft je nach Branche sehr unterschiedlich. Für 2027 erwartet er eine breiter angelegte Erholung – und empfiehlt Staffingunternehmen, die aktuelle Phase zur strategischen Vorbereitung zu nutzen.
Die Aufzeichnung der XING Lunch Session mit Thomas André Sola finden Sie hier.
Wie entwickelt sich die Staffingbranche, wenn sich die Wirtschaft erholt? Und woran lässt sich erkennen, ob aus besseren Erwartungen tatsächlich mehr Personalbedarf entsteht? In der XING Lunch Session gab Thomas André Sola Einblicke in sein Marktmodell und seine Prognose für die kommenden Jahre.
Sola beschreibt sich selbst als „Staffingpreneur“. Er dekodiert nach eigener Aussage die Staffingbranche – also die externe Personalbeschaffung – in Deutschland und der Schweiz, analysiert Märkte und setzt sich für mehr Transparenz ein. Er kam 2006 in die Branche, baute später den Standort Basel für Hays auf und gründete ein eigenes Unternehmen. Heute teilt er Marktanalysen und Benchmarks in seinem Newsletter Staffingpreneur und ist Vorsitzender des Branchenverbands APSCo Deutschland.
Warum 2026 für Staffingunternehmen unterschiedlich verläuft
Solas zentrale These: 2026 sei ein „Verteiljahr“. Die wirtschaftliche Erholung komme in unterschiedlichen Branchen und Geschäftsbereichen verschieden stark an. Während etwa Pflege, Gesundheit und öffentliche Verwaltung von steigender Beschäftigung profitierten, stehe das verarbeitende Gewerbe weiter unter Druck. Auch in der Softwareentwicklung habe sich die Lage gegenüber den besonders starken Jahren verändert.
Für Staffingunternehmen bedeutet das: Die Entwicklung des Gesamtmarkts sagt wenig darüber aus, wie es dem eigenen Geschäft geht. Entscheidend sind Branche, Spezialisierung und Leistungsmodell. Wer in einem wachsenden Segment arbeitet, kann eine andere Entwicklung erleben als ein Unternehmen, dessen Kunden in einem schrumpfenden Markt agieren.
Sola veranschaulichte die Zusammenhänge mit einem „Staffing-Transmissionsmodell“. Es verbindet vier Ebenen:
- die aktuelle wirtschaftliche Lage
- die Erwartungen der Unternehmen
- die Entwicklung am Arbeitsmarkt
- die Auswirkungen auf die Staffingbranche
Externe Einflüsse wie Regulierung, politische Entscheidungen, Zölle, demografischer Wandel und KI können diese Entwicklung zusätzlich bremsen oder beschleunigen.
Von der Konjunktur zum Personalbedarf
Die wirtschaftliche Entwicklung wirkt sich laut Thomas André Sola zeitversetzt auf die Staffingbranche aus. Unternehmen orientieren sich bei Personalentscheidungen nicht nur an ihrer aktuellen Lage, sondern auch an ihren Erwartungen. Werden sie zuversichtlicher, planen sie eher Investitionen und Einstellungen. Steigt der Personalbedarf, kann die interne Recruitingkapazität an Grenzen kommen – und externe Personaldienstleister werden stärker gefragt.
Auch innerhalb der Staffingmodelle verlaufe die Erholung nicht gleichzeitig. Sola zufolge ziehen freiberufliche Projekte und Contracting häufig zuerst an. Danach könne die Arbeitnehmerüberlassung folgen. Festanstellungen würden Unternehmen oft erst dann wieder verstärkt besetzen, wenn sie sich ihrer wirtschaftlichen Perspektive sicherer seien.
Für die Marktbeobachtung empfiehlt Sola daher, Frühindikatoren wie den ifo Geschäftsklimaindex und den Einkaufsmanagerindex (PMI) im Blick zu behalten. Sie können Hinweise darauf geben, ob Unternehmen ihre Zukunftsaussichten positiver bewerten. Ob daraus tatsächlich mehr Einstellungen und Aufträge entstehen, zeigt sich jedoch erst mit Verzögerung.
Solas Prognose: 2027 könnte breiteres Wachstum bringen
Für 2027 erwartet Sola einen stärkeren Aufschwung, der über einzelne Branchen hinausgeht. Er verwies auf positive Geschäftserwartungen und eine mögliche Verbesserung am Arbeitsmarkt. Seine Prognose bleibt dabei an Bedingungen geknüpft: Die Erholung müsse sich in konkrete Personalnachfrage übersetzen, und nicht alle Branchen würden gleichermaßen profitieren.
Ein möglicher Wechsel vom kunden- zum kandidatenorientierten Markt hätte Folgen für die tägliche Arbeit. Wenn Unternehmen wieder stärker um gefragte Fachkräfte konkurrieren, gewinnen Kandidatenansprache, Auswahlqualität und ein verlässlicher Recruitingprozess an Bedeutung.
Sola rät Staffingunternehmen, die aktuelle Phase für eine Standortbestimmung zu nutzen. Sie sollten prüfen, in welchen Branchen sie aktiv sind, welche Wachstumsfelder zu ihrer Expertise passen und ob Vertrieb und Delivery dafür aufgestellt sind.
Vier Ansatzpunkte für Staffingunternehmen
Aus seiner Analyse leitete Sola vier Aufgaben für die Vorbereitung auf 2027 ab:
- Branchenportfolio prüfen: Welche Kunden- und Zukunftsbranchen tragen das Geschäft? Wo ist die eigene Vertriebsmannschaft bereits gut aufgestellt, und wo könnten neue Schwerpunkte sinnvoll sein?
- Wertschöpfung beim Kunden ausbauen: On-site-Modelle, Master Vendor (Hauptlieferant) oder die Übernahme einzelner Recruitingaufgaben können die Zusammenarbeit vertiefen und für mehr Planbarkeit sorgen.
- Auswahlqualität als Leistung stärken: Wenn Unternehmen mit vielen Bewerbungen und begrenzten internen Ressourcen umgehen müssen, kann die professionelle Vorauswahl einen konkreten Mehrwert bieten.
- Teams und Ausbildung vorbereiten: Mit anziehender Nachfrage steigt der Bedarf an gut ausgebildeten Mitarbeitenden. Sola plädierte für systematisches Training und Development, statt Ausbildung allein den Teamleitungen zu überlassen.
Darüber hinaus sprach er über Geschäftsmodelle mit tieferer Wertschöpfung – etwa Workforce Planning, Managed Service Provider (MSP), Statement of Work oder technologiegestützte Leistungen. Solche Modelle können die Rolle eines Dienstleisters verändern und wiederkehrende Erlöse ermöglichen. Sie erfordern zugleich neue Abläufe, Vertriebsansätze und Abrechnungsmodelle.
Markttransparenz als Grundlage für gute Entscheidungen
Die Lunch Session machte deutlich, wie wichtig eine differenzierte Marktbetrachtung für Staffingunternehmen ist. Konjunktur, Geschäftserwartungen und Arbeitsmarkt hängen zusammen, entwickeln sich aber nicht im gleichen Tempo. Auch die Auswirkungen unterscheiden sich nach Branche und Geschäftsmodell.
Solas Empfehlung: Marktindikatoren regelmäßig beobachten, die eigene Positionierung überprüfen und Teams frühzeitig auf mögliche Veränderungen vorbereiten. So können Unternehmen ihre Entscheidungen auf konkrete Signale stützen, statt erst zu reagieren, wenn die Entwicklung im eigenen Geschäft bereits angekommen ist.
Über Thomas André Sola
Thomas André Sola bezeichnet sich als „Staffingpreneur“. Er analysiert die Staffingbranche in Deutschland und der Schweiz, veröffentlicht datenbasierte Benchmarks und Marktanalysen im Newsletter Staffingpreneur und interviewt Branchenvertreter·innen in seinem Podcast. Seit fünf Jahren ist er Vorsitzender von APSCo Deutschland.
