Talent-Pooling ist die Königsdisziplin im Active Sourcing. Wenn Sie langfristigen Kontakt zu Kandidat·innen halten, die Sie bereits direkt angesprochen haben, holen Sie einfach mehr aus Ihrer proaktiven Talent-Suche. Im XING TalentManager¹ stehen Ihnen dafür leistungsstarke Funktionen zur Verfügung. Erfahren Sie im Beitrag, wie Sie Ihre Beziehungspflege zusammen mit XING aufs nächste Level heben.
Inhalt
Beziehungspflege – Ein Effizienz-Treiber für Ihr Active Sourcing
Mit einer gezielten Strategie zum Aufbau langfristiger Talent-Beziehungen können Sie die Effizienz Ihres Active Sourcings nachhaltig steigern. Schließlich betreiben Sie all den Aufwand – von der Definition des Anforderungsprofils über die Suche bis zur Ansprache – nicht mehr allein für einen einmaligen Kontakt. Sondern für die Erweiterung Ihres Netzwerks und den Aufbau eines Talent-Pools. Das reduziert die Time-to-Hire für zukünftige offene Positionen teilweise signifikant.
In aller Kürze: Ihr Talent-Pool
Ihr Talent-Pool ist nichts anderes als eine individuelle Sammlung an Kandidat·innen-Profilen, die Sie für künftige Stellenbesetzungen im Hinterkopf behalten. Häufig nutzen Sie hierfür entsprechende Software-Lösungen und müssen bei einer Speicherung von Daten das Einverständnis der Talente einholen.
Talent-Pooling in der Praxis mit dem XING TalentManager
Mit dem XING TalentManager erhalten Sie exklusiven Zugriff auf das Jobs-Netzwerk mit mehr als 22 Mio. Profilen in der D-A-CH-Region. Über die leistungsstarke Suche identifizieren Sie die passenden Kandidat·innen für Ihre offenen Positionen. Ein Talent ist gerade nicht für eine offene Position verfügbar? Kein Problem! Speichern Sie interessante Talente ganz einfach in einem passenden Talent-Pool, um langfristig den Kontakt zu halten.
Wie Sie erfolgreich mit Top-Talenten Kontakt halten
In diesem Leitfaden erfahren Sie alles, was Sie zum Aufbau tragfähiger Talent-Beziehungen wissen müssen – inkl. Kommunikationstricks!
In Ihren unterschiedlichen Talent-Pools im XING TalentManager haben Sie Kandidat·innen aus früheren Ansprachen direkt verfügbar und können diese zu einem späteren Zeitpunkt erneut ansprechen. Über Kampagnen-Funktionen – mit denen Sie mehrere Talente gleichzeitig anschreiben können – halten Sie den Kontakt besonders effizient. Übrigens: Nicht nur Profile aus XING können in diesen Talent-Pools übersichtlich gespeichert werden, Sie haben außerdem die Option, Lebensläufe von weiteren Personen, zu denen Sie den Kontakt halten möchten, im Tool hochzuladen.
Der optimale Prozess im Talent-Pooling auf XING
Kandidat·innen, die Ihnen nach der Ansprache noch nicht für Ihre offenen Positionen zur Verfügung stehen, sollten Sie stets in einem passenden Talent-Pool speichern. Um hier für einen nahtlosen Übergang aus dem „klassischen“ Active-Sourcing-Prozess zu sorgen, empfehlen wir Ihnen folgendes Vorgehen:
- Ansprache passender Talente und Vorstellung der offenen Position
- Austausch und Vorqualifizierung bspw. über telefonisches Erstgespräch
- Beidseitige Entscheidung, ob Bewerbungsprozess fortgesetzt wird
- Falls nein: Bitte von Unternehmensseite um Aufnahme in spezifischen Talent-Pool
- Regelmäßige Kontaktpflege, um Beziehung aufzubauen
- Neuerliche Ansprache mit alternativem Job-Angebot
Im XING TalentManager können Sie mit Projekten UND Talent-Pools arbeiten. Projekte helfen Ihnen im Ansprache-Prozess, alle für Ihre Besetzung relevanten Talente zu sammeln, um sie später übersichtlich ansprechen zu können. Talent-Pools sind dann für die langfristige Speicherung spannend – hier haben Sie Kandidat·innen stets parat, wenn sich eine passende Option in Ihrem Unternehmen eröffnet.
Einfacher zu Ihren Talenten mit den Smart-Pools
Mit den sogenannten Smart-Pools bietet der XING TalentManager eine besondere Unterstützung für Ihr Active Sourcing. Diese werden automatisch vom Tool befüllt und beinhalten zahlreiche spannende Talente, die Ihnen einen einfachen Einstieg in die Direktansprache ermöglichen. Nutzen Sie hierfür etwa Smart-Pools aus diesen Quellen:
- Besucher·innen Ihrer Stellenanzeigen²
- Follower·innen Ihres Employer Branding Profils³
- Nutzer·innen, die Ihr Unternehmen als Wunsch-Arbeitgeber angegeben haben
- Kandidat·innen, die zu einer gespeicherten Such-Anfrage von Ihnen passen
Active Sourcing auf XING – mit dem TalentManager
Mit dem XING TalentManager erhalten Sie exklusiven Zugriff auf mehr als 22 Mio. XING Mitglieder – finden Sie Ihr Wunsch-Talent ganz einfach selbst!
3 Tipps für Ihr Talent-Pooling mit dem XING TalentManager
Zwar erhalten Sie im Talent-Pooling smarte Unterstützung durch die Funktionen des XING TalentManagers. Um diese aber bestmöglich für Ihr Recruiting zu nutzen, können einige Insider-Kniffe helfen. Wir haben Ihnen die drei vielversprechendsten zusammengetragen.
1) Erstellen Sie spezifische Talent-Pools
Wir empfehlen Ihnen, eigene Pools für ähnliche Berufsgruppen zu erstellen, um schnell auf die richtigen Talente zugreifen zu können. Über die Kampagnen-Funktionen können Sie diese Talente beispielsweise ohne großen Zeitaufwand mit Updates zu neuen offenen Positionen (bspw. Job-Ticker) bespielen, damit Ihr Unternehmen stets präsent bleibt. In der Regel empfehlen sich hier Intervalle von einigen Monaten – beispielsweise einmal im Quartal – um nicht zu lange Funkstille zu riskieren, aber gleichzeitig nicht zu nerven.
Wichtig!
Achten Sie hierbei dringen darauf, wie die Talente auf Ihre Nachrichten reagieren. Erhalten Sie kaum Rückmeldungen auf Ihre Nachrichten, sollten Sie dringend daran arbeiten, relevantere Anfragen zu versenden. Sonst kann die Kontaktpflege schnell nach hinten losgehen, wenn sich Talente von Ihnen belästigt fühlen.
In vielen Fällen ist es außerdem ratsam, individuell auf das Talent einzugehen. Ist eine Beschäftigung aktuell kein Thema, so sollten Sie sich nicht drei Wochen später mit einem Job-Ticker melden. Gehen Sie auf jede Person ein und versorgen Sie diese mit genau der richtigen Anzahl an Informationen.
2) Nutzen Sie Notizen in Talent-Profilen
Im XING TalentManager können Sie zu jedem Kandidat·innen-Profil Notizen hinzufügen, die für künftige Ansprachen hilfreich sein könnten. Hat Ihr Talent im telefonischen Gespräch etwas Spezielles erwähnt? Dann halten Sie dies direkt fest, um dieses in einer individuellen Ansprache neuerlich aufgreifen zu können. Kandidat·innen erachten das als äußerst wertschätzend – für Sie steigert sich die Bereitschaft, mit Ihnen vertieft in Kontakt zu kommen. Schließlich haben Talente nicht das Gefühl, ausschließlich mit Massennachrichten bespielt zu werden.
3) Reagieren Sie zügig auf Veränderungen in Ihrem Netzwerk
Ein besonders wichtiger Anknüpfungspunkt für Sie als Active-Sourcing-Praktiker·innen ist der Moment, wenn sich im Profil Ihrer Kandidat·innen etwas tut. Hat sich die Position verändert? Oder wurde nur das bestehende Profil ausgeschmückt? Während Ersteres ein guter Zeitpunkt für eine kurze Nachfrage zur aktuellen beruflichen Situation ist, könnte Zweiteres auf eine erhöhte Wechselbereitschaft hindeuten. Warum sonst wird das Profil aktualisiert – und damit aussagekräftiger für Recruiter·innen gemacht?
Der Wechselbereitschafts-Score im TalentManager
Der XING TalentManager verwendet Nutzer·innen-Signale wie Profil-Updates & Co., um einen Score für die Wechselbereitschaft zu errechnen. Der Algorithmus nutzt dafür verschiedenste Parameter, um fundiert einschätzen zu können, wie offen Talente für Job-Angebote sind. Diesen Score sollten Sie nicht nur im Talent-Pooling, sondern bereits in der Erstansprache für sich nutzen. Stichwort: Priorisierung der vielversprechendsten Talente!
Fazit: Talent-Pooling im XING TalentManager
Mit dem XING TalentManager können Sie nicht nur in die proaktive Suche und Ansprache gehen, Sie verwalten mit dem Tool auch Ihren persönlichen Talent-Pool für künftige Stellenbesetzungen. Damit holen Sie einfach mehr aus dem Aufwand, den Sie in die erstmalige Kontaktaufnahme investiert haben. Mit den Tipps und Tricks in diesem Beitrag holen Sie das Maximum aus Ihrem Talent-Pooling mit dem XING TalentManager.
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