Recruiting-Maßnahmen 2024: Das müssen Sie wissen

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In den letzten Jahren haben sich die Rahmenbedingungen am Arbeitsmarkt merklich verändert. Von diversen Stellenbörsen über Social Media und Karriereseiten bietet das Internet heute zahlreiche neue Möglichkeiten, um Mitarbeitende für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Interessant ist darüber hinaus, dass Personen häufig wechselbereit sind, ohne jedoch aktiv nach einer neuen Stelle zu suchen. In Deutschland beträgt der Anteil dieser Personen beispielsweise 37%.¹ Um auch aus dieser Gruppe die passenden Talente für Ihr Unternehmen zu finden, ist die Wahl der passenden Recruiting-Methode ausschlaggebend.

12 Recruiting-Maßnahmen für moderne Personalgewinnung

Im Recruiting gibt es verschiedene Maßnahmen oder Methoden, die Sie an Ihr Ziel, die Gewinnung von neuen Mitarbeitenden, bringen können. Welche Recruiting Möglichkeiten sich anbieten, ist abhängig von Ihrer konkreten Situation und Branche. Häufig sind dabei Kombinationen aus unterschiedlichen Maßnahmen zielführend. Diese verschiedenen Recruiting-Methoden haben wir daher für Sie im Folgenden zusammengefasst:

Welche Recruiting-Methode ist die richtige für mich?

Mit unserem XING Wegweiser finden Sie für jede Recruiting-Situation die richtige Maßnahme.

1) In Employer Branding investieren

Ein wichtiges Fundament für ein zielführendes Recruiting ist ein gutes Employer Branding. Beim Employer Branding geht es darum, dass wie sich ein Unternehmen als Arbeitgeber präsentiert, sowohl den aktiven Mitarbeitenden gegenüber als auch für potenzielle Mitarbeitende. Wichtig ist dabei, darauf zu achten, dass sich Ihre Angestellten in Ihrem Unternehmen wohlfühlen und ein Arbeitsumfeld geboten wird, dass zum Verweilen einlädt.

Zu den einzelnen Maßnahmen im Employer Branding zählen gute Benefits für Mitarbeitende, eine faire Bezahlung, eine gute Feedbackkultur oder auch die Präsentation als Arbeitgeber auf Social Media oder auf Messen. Doch nicht allein die Darstellung des Unternehmens zählt, sondern auch die Art und Weise, wie Ihre Mitarbeitenden über das Unternehmen sprechen. Achten Sie daher darauf all jene Dinge, die Sie öffentlich anpreisen auch tagtäglich in Ihrem Arbeitsumfeld zu leben.

Am besten geeignet für:Alle Branchen, jede Unternehmensgröße
Kosten:Mittel
Aufwand:Hoch
Dauer / zeitlicher Rahmen:Kontinuierlicher Aufwand
Gut kombinierbar mit:Job-Messen, Social Media Recruiting, Online-Stellenportale, Mitarbeiterempfehlungen, Karriereseite

2) Karriereseite auf der Website aufbauen

Interessent·innen an einer Position informieren sich häufig auf der Unternehmenswebsite näher über Positionen, Mitarbeiterbenefits und ähnliches. Nutzen Sie daher eine sogenannte Karriereseite, die alle wichtigen Informationen zum Bewerbungsprozess enthält und nähere Auskunft zu Ihnen als Arbeitgeber bietet. Diese Karriereseite sollte darüber hinaus alle offenen Positionen abbilden sowie wichtigen die Kontaktdaten für eine Bewerbung.

Eine Karriereseite ist heute ein Must-Have als Arbeitgeber und bietet eine gute Basis für weitere Recruiting-Maßnahmen. Nutzen Sie diese Seite als Plattform, um Ihren Talenten alle notwendigen Informationen zu bieten und diese von Ihrem Unternehmen zu überzeugen. Besonders beim High-Volume-Recruiting, wo viele Bewerbende sich bei Ihrem Unternehmen melden, spart eine solche Seite Ihrer Personalabteilung einiges an Zeit, die sonst für Rückfragen verwendet würde.

Am besten geeignet für:Jedes Unternehmen
Kosten:Niedrig
Aufwand:Niedrig
Dauer / zeitlicher Rahmen:Einmaliger Aufbau, kontinuierliche Pflege
Gut kombinierbar mit:Social Media Recruiting, Online-Stellenportale, Employer Branding, Personalvermittlungen, …

3) Auf internes Recruiting setzen

Denken Sie bei der Besetzung offener Stellen auch an Personen aus Ihrem Unternehmen. Immer wieder lassen sich die passenden Talente direkt im eigenen Betrieb finden. Das bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit, schneller an das passende Personal zu kommen, sondern hat auch den Vorteil, dass Sie deren Qualitäten und Arbeitsweise bereits kennen. Auch beim Onboarding spart man einiges an Zeit.

Achten Sie beim internen Recruiting jedoch darauf, dass die Personen auch wirklich gut für die Stelle geeignet sind und die notwendigen Anforderungen erfüllen. Ansonsten kann die Besetzung aus dem Team schnell schief gehen.

Am besten geeignet für:Unternehmen mit einem guten Mitarbeiterstamm
Kosten:Niedrig
Aufwand:Niedrig
Dauer / zeitlicher Rahmen:Einmalig pro Position
Gut kombinierbar mit:Allen anderen Methoden

4) An Job-Messen teilnehmen

Auch heute sind Job-Messen eine beliebte Anlaufstelle für Berufseinsteiger·innen und andere Talente. Auf diesen Messen haben Sie die Möglichkeit direkt mit interessierten Personen über Ihr Unternehmen zu plaudern und so einen guten ersten Eindruck zu vermitteln. Ein großer Vorteil ist es dabei, dass Sie die Bewerbenden nicht suchen müssen, sondern diese direkt zu Ihnen kommen können.

Setzen Sie bei einer Job-Messe auf einen interessanten Auftritt, der Besucher·innen anlockt und bieten Sie einen realistischen Einblick in Ihr Unternehmen. Wählen Sie für Ihr Messeteam auch Personen aus, die im zukünftigen Team der Bewerbenden sein werden, um auch fachliche Fragen gut abzudecken.

Am besten geeignet für:Mittelständische bis große Unternehmen
Kosten:Mittel
Aufwand:Mittel
Dauer / zeitlicher Rahmen:Beliebig
Gut kombinierbar mit:Online Stellenportale, Personen in Ausbildung ansprechen, Talent-Pool nutzen, Social Media Recruiting

Welche Recruiting-Methode ist die richtige für mich?

Mit unserem XING Wegweiser finden Sie für jede Recruiting-Situation die richtige Maßnahme.

5) Personen in Ausbildung ansprechen

Wenn Sie sich auf der Suche nach Nachwuchstalenten befinden, sollten Sie versuchen diese direkt in der Ausbildung anzusprechen. Nehmen Sie an Job-Börsen auf Universitäten teil, arbeiten Sie bei Workshops bei Fachhochschulen direkt mit den Talenten von morgen zusammen und sind Sie auf den Ausbildungsmessen präsent. Nutzen Sie die Chance und bieten Sie Auszubildenden direkt einen Einblick in den Berufsalltag und bleiben Sie als potenzieller Arbeitgeber in Erinnerung.

Wichtig ist es hier, zu vermitteln, was die Tätigkeiten in Ihrem Unternehmen sind und wie die Aufstiegschancen aussehen. So können sich die Personen direkt vorstellen, ob sie eine Zukunft in Ihrer Firma haben. Besonders bei komplexen Aufgabengebieten kann das für Auszubildende sehr hilfreich sein.

Am besten geeignet für:Mittelständische bis große Unternehmen
Kosten:Niedrig
Aufwand:Mittel
Dauer / zeitlicher Rahmen:Kontinuierlicher Aufwand
Gut kombinierbar mit:Personalvermittlungen, Job-Messen

6) Talent-Pool aufbauen und nutzen

Immer wieder passiert es in Unternehmen, dass Bewerbende interessant sind, jedoch im Moment keine Stelle verfügbar ist oder die Person nicht zur ausgeschriebenen Stelle passt. In diesen Fällen kann ein Talent-Pool nützlich sein, um Talente für die Zukunft zu gewinnen. Dabei bewahren sie nach Absprache mit der Person die Kontaktdaten dieser auf und kontaktieren sie, wenn sich neue interessante Stellen in Ihrem Unternehmen ergeben. So können Sie in der Zukunft direkt auf Personen zugreifen, die zu Ihrem Unternehmen passen und müssen bei der Suche nicht von vorne beginnen.

Damit ein solcher Talent-Pool aufgebaut werden kann, ist eine gute Candidate Experience wichtig. Die Bewerbenden müssen daher bis zu diesem Zeitpunkt eine gute Erfahrung mit dem Bewerbungsprozess in Ihrem Unternehmen gemacht haben, damit Sie weiterhin Interesse an einer Stelle haben.

Am besten geeignet für:Unternehmen mit vielen Initiativbewerbungen oder vielen qualifizierten Bewerbenden
Kosten:Niedrig
Aufwand:Niedrig
Dauer / zeitlicher Rahmen:Kontinuierlicher Aufwand
Gut kombinierbar mit:Social Media Recruiting, Job-Messen, Personen in Ausbildung ansprechen

7) Online-Stellenportale nutzen

Eine besonders beliebte Recruiting-Maßnahme ist die Nutzung von Online-Stellenportale oder dem Jobs-Netzwerk XING. In diesen Portalen werden die verschiedensten offenen Stellen von Unternehmen gesammelt dargestellt und erleichtern so den User·innen die Stellensuche. Für Unternehmen ermöglicht das eine gute Sichtbarkeit der eigenen Stellenanzeigen, Werbung für offene Positionen und vieles mehr.

Um auf Online-Stellenportalen erfolgreich zu sein, ist es wichtig, eine interessante und aussagekräftige Stellenanzeige zu erstellen. Fügen Sie alle Informationen, die die Bewerbenden über die Position benötigen, an und vergessen Sie nicht auf die Kontaktdaten. Nutzen Sie die Möglichkeit der Online-Portale und fügen Sie Kategorien zu Ihrer Anzeige hinzu, um bei passenden Filtern ausgespielt zu werden.

Ihre XING Stellenanzeige wird…

… nicht nur auf XING Jobs ausgespielt, sondern wird den passendsten XING Mitgliedern zudem per Push-Nachricht vorgeschlagen. So erzielen Sie eine gesteigerte Aufmerksamkeit und erhöhen Ihren Recruiting-Erfolg!

Am besten geeignet für:Alle Unternehmen
Kosten:Niedrig
Aufwand:Niedrig
Dauer / zeitlicher Rahmen:Beliebig
Gut kombinierbar mit:Karriereseite, Employer Branding, Social Media Recruiting, Active Sourcing

8) Auf Social Media Recruiting setzen

Social Media ist heute nicht nur ein Ort für Unterhaltung und Kommunikation, sondern auch eine nützliche Plattform für die Personalsuche. Durch die zahlreichen Informationen, die über die verschiedenen User·innen zur Verfügung stehen. können diese über Social Media gezielt angesprochen werden. So erreichen Sie Personen, die Ihrem Stellenprofil entsprechen und möglicherweise gerade auf Job-Suche sind.

Im Social Media Recruiting ist es besonders wichtig, die Aufmerksamkeit der Personen zu erregen. Setzen Sie daher auf interessante Inhalte und bieten Sie über einen passenden Link die Möglichkeit, noch mehr Informationen zu erhalten und sich direkt zu bewerben.

Am besten geeignet für:Kampagnen mit einer konkreten Zielgruppe
Kosten:Mittel
Aufwand:Mittel
Dauer / zeitlicher Rahmen:Beliebig
Gut kombinierbar mit:Karriereseite, Active Sourcing, Online-Portalen, Personalvermittlung

9) Mit Personalvermittlungen zusammenarbeiten

Die Zusammenarbeit mit Personalvermittlungen ermöglicht es Ihnen, die Suche nach den passenden Bewerbenden zu beschleunigen. Durch die Daten, die die Personalvermittlung über die Personen hat, können Sie besonders zügig evaluieren, ob die Person zu Ihrem Unternehmen und der ausgeschriebenen Stelle passt. Auch die Bewerbenden profitieren von der Zusammenarbeit mit einer Personalvermittlung, da diese ihnen nur Stellen vorschlägt, die tatsächlich interessant sind.

Achten Sie bei der Zusammenarbeit mit Personalvermittlungen darauf, Ihre Anforderungen und Wünsche detailliert anzugeben, sodass Ihr Partnerunternehmen zielgerichtet passende Bewerbende für Sie finden kann.

Am besten geeignet für:Große Unternehmen
Kosten:Groß
Aufwand:Mittel
Dauer / zeitlicher Rahmen:Beliebig
Gut kombinierbar mit:Online-Portalen, Social Media Recruiting

10) Empfehlungen von Mitarbeitenden nutzen

Ihre Belegschaft kann für Sie zum absoluten Gamechanger im Recruiting werden. Über Mitarbeiterempfehlungsprogramme zapfen Sie nämlich die Netzwerke Ihrer Mitarbeitenden an – und kommen so mit diversesten spannenden Talenten ins Gespräch. Besonders zu empfehlen ist diese Recruiting-Maßnahme deshalb, weil Empfehlungen in der Regel nur dann ausgesprochen werden, wenn Mitarbeitende wirklich überzeugt davon sind, dass diese Talente auch wirklich ins Team passen. Schließlich wird die Leistung der empfohlenen Person zu einem gewissen Grad auf sie zurückübertragen.

Auch, wenn Sie bei Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Initiativen Kosten für externe Maßnahmen einsparen, so ist diese Möglichkeit im Recruiting dennoch nicht ganz frei von Kosten. Schließlich ist es gängige Praxis, einen gewissen finanziellen Anreiz für die Empfehlung zu schaffen. In unserem Beitrag zu Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter haben wir verschiedene Boni-Systeme für Sie zusammengetragen. In der Regel ist aber von einem geringen bis mittleren vierstelligen Betrag pro eingestellter Empfehlung auszugehen.

Am besten geeignet für:Alle Positionen
Kosten:Je nach Boni-System (in etwa geringer bis mittlerer vierstelliger Betrag), mittel
Aufwand:Gering (einmalig höherer Etablierungsaufwand)
Dauer / zeitlicher Rahmen:Kontinuierlich
Gut kombinierbar mit:Karriereseite, Active Sourcing, Stellenanzeigen. Kann in jeden Recruiting-Mix beliebig integriert werden.

11) Auf Active Sourcing setzen

Aus einer ganzheitlichen Recruiting-Strategie ist die aktive Talent-Suche eigentlich nicht mehr wegzudenken. Statt nur passiv auf geeignete Bewerbungen zu warten, gehen Sie bei dieser Recruiting-Methode aktiv auf passende Talente zu. Besonders geeignet ist diese Methode immer dann, wenn auf dem „aktiven“ Arbeitsmarkt zu wenige Bewerbungen bei Ihnen einlangen – etwa nach Veröffentlichung Ihrer Stellenanzeigen.

Um tatsächlich effizientes Active Sourcing betreiben zu können, benötigen Sie natürlich entsprechendes Know-how im Unternehmen. Von der effizienten Identifikation passender Talente bis zur langfristigen Beziehungspflege: Seien Sie sich bewusst, dass für diese Disziplin ausreichend Kapazitäten eingeplant werden müssen.

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Starter-Leitfaden im Active Sourcing

In unserem Leitfaden finden Sie alles, was Sie für erfolgreiches Active Sourcing wissen müssen – Prozess, Beispiele und Tipps für die Umsetzung!

Mit einer Active-Sourcing-Lösung wie dem XING TalentManager haben Sie Zugriff auf die Talent-Datenbank von XING – mit mehr als 22 Mio. Talenten in der D-A-CH-Region. Durchsuchen Sie diesen Pool nach den geeignetsten Kandidat·innen und sprechen Sie diese per Direktnachricht an. Smarte Filter, KI in der Ansprache und Kandidat·innen-Empfehlungen gestalten den Such-Prozess für Sie so effizient wie möglich.

Am besten geeignet für:Positionen, die über den aktiven Arbeitsmarkt schwer zu besetzen sind
Kosten:Mittel
Aufwand:Hoch
Dauer / zeitlicher Rahmen:Kontinuierlich oder stellenbezogen
Gut kombinierbar mit:Stellenanzeigen, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter, Talent-Pooling

12) Guerilla Recruiting ausprobieren

Eine besondere Form der Mitarbeitersuche stellt das sogenannte Guerilla Recruiting dar. Hier wird mit aufmerksamkeitsstarken Maßnahmen gearbeitet, die häufig zum Abwerben von Mitarbeitenden eingesetzt werden. Beispiele hierfür sind etwa:

  • Pizza Digitale von Scholz and Friends: Zu jeder Pizza-Bestellung aus Agenturen wurde eine Pizza mit Tomatensaucen-QR-Code geliefert, der auf die Karriereseite von Scholz and Friends führte
  • Blindtext von Jung von Matt: Manipulierter Lorem-Ipsum-Textgenerator, der via untergejubeltem Code Grafiker·innen, die diesen benutzten, Stellen bei der Agentur vorstellte.

Weitere Beispiele und Tipps für die Umsetzung finden Sie in unserem Beitrag zu Guerilla Recruiting!

Guerilla Recruiting ist nur in bestimmten Fällen wirklich geeignet: In der Regel ist der Planungs- und Umsetzungsaufwand relativ hoch, weshalb ein gewisses Hiring-Volumen notwendig ist, damit sich das Vorgehen auch wirtschaftlich lohnt. Zudem muss die Zielgruppe eine gewisse Offenheit für solch lustige, manchmal auch durchaus provokante Aktionen mitbringen. Überlegen Sie also gut, ob Guerilla Recruiting tatsächlich die richtige Maßnahme für Ihr Vorhaben im Recruiting ist.  

Am besten geeignet für:Besondere Hiring-Cases, in denen mehrere Stellen in ähnlichem Bereich besetzt werden müssen
Kosten:Abhängig von Umsetzung
Aufwand:Hoch
Dauer / zeitlicher Rahmen:Einmalige Aktion
Gut kombinierbar mit:Active Sourcing, Talent-Pooling, Employer Branding

Fazit zu Instrumenten im Recruiting

Sie sehen: Es gibt eine Vielzahl möglicher Recruiting-Maßnahmen, die Sie zum Erfolg führen können. In der Praxis lohnt sich häufig die Kombination verschiedener Instrumente, um planbar Ihre offenen Positionen zu besetzen. Ein Beispiel dafür ist etwa ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm, das gut und gerne als Grundrauschen für sämtliche Stellenbesetzungen genutzt werden kann.

Welche Recruiting-Methode ist die richtige für mich?

Mit unserem XING Wegweiser finden Sie für jede Recruiting-Situation die richtige Maßnahme.

Um sich für die richtigen Maßnahmen für Ihre anstehenden Recruiting-Challenges zu entscheiden, haben wir mit dem XING Wegweiser das richtige Werkzeug für Sie. Anhand einiger praktischer Fragen können Sie so ermitteln, welches Instrument das richtige für Ihre Situation ist.

FAQs zu Recruiting-Maßnahmen

Was sind Recruiting-Maßnahmen?

Im Recruiting können verschiedene Maßnahmen oder Methoden dazu genutzt werden neue Mitarbeiter·innen zu gewinnen. Dazu gehören:

– In Employer Branding investieren
– Karriereseite auf der Website aufbauen
– Auf internes Recruiting setzen
– An Job-Messen teilnehmen
– Personen in Ausbildung ansprechen
– Talent-Pool aufbauen und nutzen
– Online-Stellenportale nutzen
– Auf Social Media Recruiting setzen
– Mit Personalvermittlungen zusammenarbeiten
– Empfehlungen von Mitarbeitenden nutzen
– Auf Active Sourcing setzen
– Guerilla Recruiting ausprobieren

Was sind Recruiting-Instrumente?

Als Instrumente des Recruitings beschreibt man die Maßnahmen, die gesetzt werden, um neue Mitarbeitende zu gewinnen. Von Jobausschreibungen in Online-Portalen über Teilnahmen an Jobmessen und internes Recruiting sind dabei verschiedenste Methoden möglich.

Welche Art das Recruiting ist die beste?

Welche Art des Recruitings besonders zielführend ist, ist von verschiedenen Faktoren abhängig. Je nach Branche, Stelle und Unternehmen können unterschiedliche Recruiting Maßnahmen und Methodenkombinationen zum Ziel führen. Probieren Sie verschiedene Methoden aus und finden Sie jede, die sich für Ihre Situation am besten eigenen.


¹ XING Wechselbereitschaftsstudie, 2024.