Talent Acquisition: Definition, Tipps und Aufgaben eines Talent Acquisition Managers  

Talent Acquisition ist eines der spannendsten Konzepte im Human Ressource Management. Das Ziel: die langfristige Sicherstellung eines in qualitativer und quantitativer Hinsicht adäquaten Personalbestands in Unternehmen. In diesem Beitrag erfahren Sie, was unter dem Konzept zu verstehen ist, erhalten 7 Tipps für die praktische Umsetzung und bekommen Einblick in das vielfältige Berufsbild von Talent Acquisition Managern.  

Definition: Was ist Talent Acquisition? 

Talent Acquisition (engl. Talentakquise oder Talentgewinnung) ist ein strategischer und langfristiger Ansatz in der Personalbeschaffung und -bindung. Im Grunde geht es hierbei um die nahhaltige Akquise, Entwicklung und Bindung von qualifiziertem Personal. Die Disziplin ist insofern vom Recruiting abzugrenzen, als dass es sich hierbei um einen ganzheitlichen Zugang handelt, der sowohl Aspekte des Employer Brandings als auch der Mitarbeiterbindung und Personalentwicklung in die Betrachtung miteinschließt.  

Das Ziel von Talent Acquisition ist es dabei, für Positionen im Unternehmen zeitgerecht qualifizierte Arbeitnehmer·innen zur Verfügung zu haben und diese nachhaltig an den Betrieb zu binden. So bleibt etwa das Know-how langfristig im Unternehmen erhalten. Anders als Recruiting oder Personalbeschaffung richtet Talent Acquisition dabei den Blick auf die gesamte Organisation und endet nicht etwa mit der erfolgreichen Einstellung einer Person – vielmehr spielen Entwicklung und Bindung dieser ebenfalls eine zentrale Rolle.  

Geltungsbereich von Talent Acquisition  

Bei Talent Acquisition handelt es sich also um ein ganzheitliches Konzept, das viele Aspekte des Personalwesens vereint. Dadurch wird es möglich, der Bereitstellung von passendem Personal einen strategischen Stellenwert zu verleihen. Folgende Aspekte aus dem Human-Ressource-Management werden in Talent Acquisition vereint: 

• Externes Recruiting: Natürlich spielt das klassische Recruiting im Ansatz von Talent Acquisition eine entscheidende Rolle. Schließlich geht es auch hier darum, die richtigen Mitarbeitenden für ein Unternehmen zu rekrutieren.  
• Interne Personalbeschaffung: Auch die interne Personalbeschaffung wird als wichtiges Instrument betrachtet. Neben dem externen Recruiting ist dies ein weiterer Kanal, um qualifizierte Mitarbeitende zu gewinnen.  
• Employer Branding: Talent Acquisition erkennt die Relevanz einer starken Arbeitgebermarke an und integriert somit auch Employer Branding in seine Überlegungen. Die Attraktivität des Unternehmens am Arbeitsmarkt dient dabei der Erleichterung und Verbesserung der Personalgewinnung.  
• Personalentwicklung: Ein weiteres wichtiges Puzzlestück stellt die Personalentwicklung dar. Diese dient in diesem Konzept dazu, Potenziale im Unternehmen weiterzuentwickeln und so für künftige Aufgaben vorzubereiten.  
• Talentmanagement: Im selben Atemzug ist auch das Talentmanagement zu nennen, das sich etwa mit der langfristigen Förderung von Talenten innerhalb eines Unternehmens beschäftigt. Hierbei ist es auch essenziell, Überblick über die Talente im Unternehmen zu haben. In der Praxis kommen hierbei oftmals Datenbanken zum Einsatz.  
• Personalplanung & -strategie: Auch angrenzende Bereiche wie die Personalplanung oder die Personalstrategie werden mitgedacht. Dabei werden Aspekte hieraus häufig in die Talent-Acquisition-Strategie aufgenommen, da durch Planung und Strategie auch der zukünftige Bedarf an Arbeitskräften deutlich wird. 

Auch darüber hinaus gibt es Schnittstellen und Schnittmengen mit anderen Funktionen im Unternehmen. Deutlich wird jedenfalls, dass Talent Acquisition einen sehr weit gefassten Blick auf das Thema der Personalbereitstellung wirft.  

Vorteile von Talent Acquisition 

Talent Acquisition wird vielfach als ein möglicher Schlüssel bezeichnet, mit dem Unternehmen trotz Fachkräftemangel nachhaltig einen adäquaten Personalbestand aufbauen und halten können. So sollen unbesetzte Positionen auf ein Minimum reduziert werden. Während das Recruiting oftmals situativ auf die Besetzung einer offenen Stelle blickt, agiert dieser Ansatz deutlich strategischer und langfristiger. Das Ziel ist es, die nötigen Rahmenbedingungen zu schaffen, um als Unternehmen den Personalbedarf nachhaltig decken zu können. Folgende Vorteile gehen mit der Verwendung einher:  

• Langfristiger, strategischer Ansatz: Durch den langfristigen Charakter ist Talent Acquisition dazu geeignet, ein Unternehmen in der Personalbeschaffung zukunftsfit zu machen. Hierbei werden verschiedene Rahmenbedingungen geschaffen – wie etwa der Aufbau einer starken Arbeitgebermarke oder einer positiven Candidate Journey -, die dem langfristigen Erfolg in der Personalgewinnung zuträglich sind.  
• Ganzheitlicher Blick auf Personalgewinnung: Durch das Verweben von interner und externer Perspektive in der Personalgewinnung und die Entwicklung von Potenzialen innerhalb des Unternehmens wird etwas Druck vom externen Recruiting genommen, da offene Stellen auch über interne Wege besetzt werden können. Das ist gleichzeitig kostengünstiger.  
• Aufbau von spezifischen Fachkräften im Unternehmen: Durch den hohen Stellenwert der Entwicklung von Mitarbeitenden und deren Potenzialen sind Unternehmen mit einer klaren Talent-Acquisition-Strategie dazu in der Lage, spezialisierte Fachkräfte aufzubauen, die gezielt auf die Anforderungen des Unternehmens hin ausgebildet werden.  

7 Tipps zur Umsetzung von Talent Acquisition  

Um wirklich zielgerichtet Talent Acquisition zu betreiben, ist ein Umdenken erforderlich. XING spricht in der Personalgewinnung etwa von New Hiring, das den Menschen in den Mittelpunkt stellt, Bewerber·innen-zentrierte Prozesse bietet und die kulturelle, menschliche Passung in den Vordergrund rückt.  Es gibt aber noch viele weitere Facetten, die zum Erfolg dieses Ansatzes beitragen. Im Folgenden erhalten 7 Tipps für eine erfolgreiche Umsetzung:  

1) Arbeitgeberattraktivität beginnt von innen

Bei Talent Acquisition handelt es sich um einen Ansatz, der den derzeitigen Personalbestand als zentrale Ressource betrachtet – auch, um diese bestehenden Potenziale weiterzuentwickeln. Diesem Verständnis folgend ist es essenziell, einen attraktiven Arbeitsplatz zu bieten, der wiederum aktiv auf die Mitarbeiterbindung einzahlt.  

Hier empfiehlt es sich etwa, direkt bei Ihren Mitarbeitenden nachzufragen, was diese an Ihrem Unternehmen schätzen bzw. in welchen Bereichen Sie als Arbeitgeber noch besser werden können. Basierend auf diesen Ergebnissen können Sie zielgerichtete Verbesserungen durchführen. 

2) Königsdisziplin Personalentwicklung

Die Personalentwicklung ist zweifelsohne ein Kernelement einer ganzheitlichen Talent-Acquisition-Strategie. Investieren Sie hier ausreichend Zeit und Budget, um Aus- und Fortbildung ins Zentrum Ihrer Personalstrategie zu rücken. So können Sie die Potenziale in Ihrem Unternehmen zielgerichteter nutzen, spezifisches Know-how aufbauen und bestehende Mitarbeitende genau so ausbilden, um diese zur optimalen Aufgabenerledigung zu befähigen.  

3) Fokussieren Sie sich auf die jüngere Generation:  

Young Professionals, Gen-Z, Gen-Y & Co: Ein durchdachter Talent-Acquisition-Ansatz stellt junge Talente ins Zentrum, um diese einerseits für das Unternehmen zu gewinnen und andererseits zielgerichtet aus- und weiterzubilden. Beispiele hierfür sind etwa Programme für Nachwuchsführungskräfte, Werkstudent·innen-Positionen mit langfristiger Perspektive oder Dergleichen. Wichtig hierfür ist auch, dass Sie sich den Anforderungen dieser Generation an Unternehmen bewusst sind.  

4) Ganzheitlicher Recruiting-Gedanke: 

Mit Blick auf die klassischen Aufgaben im Recruiting sollte unter Talent Acquisition ebenfalls ganzheitlich vorgegangen werden: Entlang der gesamten Candidate Journey sollten Sie auf eine diversifizierte Strategie setzen, die verschiedene Methoden und Kanäle intelligent miteinander vernetzt. Es gilt etwa eine passende Candidate Journey zu entwerfen, mit Stellenanzeigen auf den verschiedensten Job- und Social-Media-Kanälen präsent zu sein, Active Sourcing zu betreiben und einen Bewerbungsprozess zu bieten, der die Bedürfnisse der Kandidat·innen ins Zentrum rückt. 

5) Bauen Sie einen Talent-Pool auf:  

Ein Talent-Pool kann im Sinne von Talent Acquisition in zweierlei Hinsicht genutzt werden: Einerseits sollten Sie externe Talente, die Sie etwa über Active Sourcing angesprochen haben, oder Bewerbende, gegen die Sie sich entschieden haben, nicht aus den Augen verlieren. Speichern Sie diese in einer Datenbank, etwa mit einem Bewerbermanagementsystem. Andererseits sollten Sie auch intern einen Talent-Pool aufbauen – besonders in größeren Unternehmen ist dies sinnvoll. So können Sie sehen, ob gewisse Potenziale aus einem Unternehmensbereich möglicherweise Bedarf in anderen Bereichen adäquat abdecken können.  

6) Daten, Künstliche Intelligenz und Digitalisierung nutzen:  

Da es sich bei Talent Acquisition um einen äußerst modernen Zugang handelt, spielen auch Themen wie Digitalisierung, Daten und KI eine entscheidende Rolle. Digitalisierung meint hier etwa einen völlig digitalen Bewerbungsprozess, der im besten Fall auch über mobile Endgeräte vonseiten der Bewerbenden abgewickelt werden kann.  

Daten wiederum lassen sich zum Durchsuchen von Datenbanken nutzen, in denen Sie Informationen über interessante interne und externe Talente gespeichert haben. Und künstliche Intelligenz? Die kann etwa dafür genutzt werden, dass Sie für eine offene Position die geeignetsten Talente aus einer großen Talent-Datenbank mit nur einem Knopfdruck matchen.  

7) Überdenken Sie den klassischen Recruiting Funnel  

Der Recruiting Funnel ist ein verbreiteter Zugang, um den Recruiting-Prozess eines Unternehmens strukturiert zu visualisieren. Dabei wird ein Trichter verwendet, der die verschiedenen Phasen beschreibt, die Kandidat·innen bis zur erfolgreichen Einstellung durchlaufen. Das Problem: Der klassische Recruiting-Funnel endet mit der Einstellung, moderne Zugänge denken zumindest das Onboarding mit. Talent Acquisition hingegen geht einen Schritt weiter und denkt auch die Entwicklung der eingestellten Talente als entscheidende Aufgabe. 

Talent Acquisition Manager: Gehalt, Aufgaben und Berufsbild 

Um Talent Acquisition in einem Unternehmen zu verankern, muss zunächst eine entsprechende Position geschaffen werden. Im Folgenden erhalten Sie Informationen zum Gehalt, den Aufgaben und dem Berufsbild von Talent Acquisition Managern.  

Talent Acquisition Manager – Gehalt  

Das Gehalt eines Talent Acquisition Managers hängt stark vom Bundesland und der Berufserfahrung ab. Im kununu Gehaltscheck liegt das durchschnittliche Gehalt für Recruiter·innen und Talent Acquisition Manager bei 45.400 Euro pro Jahr. Je nach Berufserfahrung sind Gehälter bis zu 68.200 Euro jährlich möglich, deutlich höher könnte dies bei Beschäftigten mit Führungserfahrung ausfallen.  

Aufgaben und Berufsbild von Talent Acquisition Managern  

Da es sich um ein strategisches Aufgabengebiet handelt, stellt die Strategiebildung ein zentrales Aufgabengebiet von Talent Acquisition Managern dar. Sie sind in der Praxis dafür verantwortlich, eine ganzheitliche Strategie zu entwerfen. Folgende weitere Aufgabenfelder können ins Berufsbildfallen:  

• Assessment und Optimierung der Candidate Journey 
• Einführung von Software-Lösungen wie etwa Bewerbermanagementsystemen 
• Mitarbeit an der Entwicklung von Personalentwicklungsstrategien 
• Internes Talentmanagement 
• Aufbau von internen und externen Talent-Pools  
• Mitarbeit an der Entwicklung von Employer-Branding-Strategien 
• Mitarbeit an der Verbesserung der Arbeitgeberattraktivität  
• Entwicklung von Candidate Personas
• Einführung von Active Sourcing und entsprechenden Tools im Unternehmen  

Das Aufgabenfeld von Talent Acquisition Managern kann in der Praxis stark variieren, denn es ist einerseits von der Größe des Unternehmens und andererseits von der gelebten Praxis der Disziplin abhängig. So kann sie in manchen Unternehmen synonym zu Recruiting betrachtet werden, was beispielsweise Tätigkeiten wie internes Talentmanagement oder Personalentwicklung obsolet macht. In größeren Unternehmen werden diese Aufgaben häufig von Spezialist·innen abgewickelt, wodurch in der Regel nur Abstimmungen zwischen Talent Acquisition Manager und Fachabteilung stattfinden.  

Fazit  

Talent Acquisition denkt Recruiting, Personalbeschaffung, Employer Branding und Personalentwicklung integriert. So erhalten Sie einen ganzheitlichen Blick auf die Herausforderung, den Personalbedarf von Unternehmen langfristig zu decken. Hierbei gibt es verschiedene Aspekte, die Unternehmen und Stelleninhaber·innen zu beachten haben, um diese Strategie möglichst zielgerichtet umzusetzen. In diesem Beitrag haben wir Ihnen einige Tipps und Inspirationen dazu geliefert.