Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch

Eine Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch unterscheidet sich von der Einladung zum ersten Gespräch darin, dass Sie bereits einiges an Informationen über die Bewerbenden sammeln konnten. Nutzen Sie daher die Chance und gestalten Sie für Ihre Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch ein Muster, das Ihnen die Personalisierung der Nachricht ermöglicht.

Im folgenden Artikel haben unsere Expert·innen einige Tipps und wichtige Elemente für Ihre E-Mail zusammengestellt. In unserem Whitepaper finden Sie, neben der vollständigen Vorlage für Ihre Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch, außerdem noch weitere Muster-E-Mails für den Bewerbungsprozess.

Bestandteile der Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch – Vorlage

In einer Einladung zum zweiten Bewerbungsgespräch sollten Sie die folgenden Bestandteile inkludieren, um einen guten Eindruck bei Ihren Bewerbenden zu hinterlassen:

Personalisierung verwenden

Einer Einladung zum zweiten Bewerbungsgespräch ist bereits mindestens eine Stufe des Bewerbungsprozesses vorangegangen. Nutzen Sie die dabei erhaltenen Informationen, um eine Verbindung zu Ihren Bewerbenden aufzubauen. Inkludieren Sie beispielsweise eine kurze Begründung, was Sie an dem·der Kandidat·in besonders überzeugt hat.

„Wir haben uns gefreut, Sie kennenzulernen und finden, dass Sie gut in unser Unternehmen passen würden. Besonders Ihre Erfahrung mit [Bereich] hat uns dabei von Ihrer Qualifikation überzeugt.“

Termin(e) bekanntgeben

Wie bereits bei der ersten Einladung zum Vorstellungsgespräch ist es auch hier sinnvoll, in der E-Mail bereits einen Terminvorschlag zu inkludieren. Nach Möglichkeit sollten Sie auch Alternativtermine anbieten, falls die Personen keine Zeit haben.

„Wir würden Sie gerne am [Datum] um [Uhrzeit] zum zweiten Bewerbungsgespräch einladen.“

Bitte um Bestätigung

Formulieren Sie am Ende Ihrer E-Mail eine kurze Bitte um Terminbestätigung, damit Sie beginnen können, das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

„Wenn auch Sie das Gefühl haben, gut in unser Unternehmen zu passen, freuen wir uns, von Ihnen zu hören. Bitte senden Sie uns eine kurze Bestätigung des Termins oder einen Vorschlag für einen Alternativtermin.“

Best-Practice-Tipps zur Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch

Zeigen Sie auch beim zweiten Vorstellungsgespräch, dass Ihr Unternehmen die Bewerbenden wertschätzt, indem Sie Folgendes beachten:

1. Details zum Vorstellungsgespräch erwähnen

Teilen Sie den Kandidat·innen direkt in der Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch mit, was Sie bei diesem Termin erwartet. Informieren Sie sie darüber, ob der Termin vor Ort oder online stattfinden wird und welche Personen daran beteiligt sein werden. Geben Sie außerdem bekannt, was das Ziel des Gesprächs ist und, ob die Kandidat·innen eine Aufgabe erfüllen müssen.

2. Interesse an den Bewerbenden unterstreichen

Verdeutlichen Sie in der Nachricht Ihr Interesse daran, die Person besser kennenzulernen. Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Vorlage für die Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch zu personalisieren und erwähnen Sie Inhalte, die Ihnen vom Bewerbungsgespräch im Kopf geblieben sind.

3. Möglichkeit für Fragen bieten

Verdeutlichen Sie in der Nachricht Ihre Bereitschaft, jederzeit Fragen zur Bewerbung, zur Position oder zu Ihrem Unternehmen zu beantworten. Das zeigt Ihr Interesse an den Bewerbenden und sorgt für eine offene und freundliche Atmosphäre im Bewerbungsprozess.

Checkliste vor dem Versenden der E-Mail

Nutzen Sie die Checkliste, um vor dem Versenden Ihrer Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch zu kontrollieren, ob alle notwendigen Informationen enthalten sind.

• Terminvorschlag
• Personalisierung
• Details zum Vorstellungsgespräch
• Bitte um Terminbestätigung
• Möglichkeit für Fragen