Ab Mitte 2025 tritt der EU Accessibility Act in Kraft. Unternehmen sind dann in der Pflicht, ihre digitalen Angebote möglichst zugänglich zu gestalten. Für Recruiter·innen dabei besonders wichtig: barrierefreie Bewerbungsformulare. In diesem Artikel erfahren Sie, was Sie für die Gestaltung inklusiver Formulare beachten müssen und wie der onlyfy Bewerbungsmanager Sie mit dem TÜV SÜD zertifizierten Formular auf dem Weg zu mehr Barrierefreiheit im Recruiting unterstützt.
Inhalt
Barrierefreiheitsstärkungsgesetz: Alles Wichtige im Überblick
Der EU Accessibility Act ist eine EU-weite Verordnung, die mittels nationaler Gesetze umgesetzt wird. In Deutschland tritt dafür das sogenannte Barrierefreiheitsstärkungsgesetz in Kraft, das unter anderem die Zugänglichkeit digitaler Angebote regelt. Hier müssen entsprechende Richtlinien erfüllt sein, um Menschen mit Beeinträchtigungen nicht durch Aufbau oder technische Hürden auszuschließen.
Für Recruiter·innen entsteht daraus weitreichender Anpassungsbedarf – besonders in Hinblick auf die Barrierefreiheit von Bewerbungsformularen. Von verstärkten Kontrasten über Screenreader-Kompatibilität bis hin zu einer vollständigen Bedienbarkeit per Maus gibt es zahlreiche Stellschrauben, an denen Sie drehen können. Und drehen müssen.
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Das barrierefreie Bewerbungsformular im onlyfy Bewerbungsmanager
Der onlyfy Bewerbungsmanager verfügt ab sofort über ein neues, optimiertes Bewerbungsformular. Das Formular wurde von TÜV SÜD hinsichtlich der Barrierefreiheit zertifiziert und bietet Ihnen damit alles, was Sie brauchen, um zukunftssicher aufgestellt zu sein. Zudem wurden auch einige Maßnahmen umgesetzt, damit Sie maximale Abschlussraten mit Ihren Bewerbungsformularen erzielen. Für gesteigerte Erfolge im Recruiting.
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Gewährleistung der WCAG 2.0 im neuen Formular
Das vollständig erneuerte barrierefreie Bewerbungsformular setzt auf verschiedene Maßnahmen, um für eine maximale Barrierefreiheit für Kandidat·innen zu sorgen. Konkret wurden folgende Aspekte in der Umsetzung priorisiert:
- Optimierung für mobile Endgeräte: Das responsive Design passt sich unterschiedlichen Bildschirmgrößen an und garantiert eine nahtlose Nutzung sowohl auf Desktop – als auch auf mobilen Geräten.
- Verwendung kontrastreicher Farben und klarer Schriftarten: Dies verbessert die Lesbarkeit für Menschen mit Sehbeeinträchtigung.
- Tastatur-Navigation und Screenreader-Kompatibilität: Eine vollständige Bedienbarkeit des Formulars ohne Maus ist damit gewährleistet.
Mehr als “nur” gesetzeskonform: So profitieren Sie von barrierefreien Formularen
Tatsächlich profitieren Sie weit über die Sicherstellung eines gesetzeskonformen Vorgehens hinaus von barrierefreien Bewerbungsformularen. Schließlich erweitern Sie so Ihre Zielgruppe teils deutlich, immerhin sind Formulare so für weit mehr Menschen einfacher zugänglich. Grundsätzlich sorgt Barrierefreiheit für eine verbesserte User Experience – die Prinzipien, die hier zur Anwendung kommen, ermöglichen eine einfachere und übersichtlichere Bedienbarkeit, die sich auf das Wesentliche konzentriert.
Diversity & Inklusion
Öffnen Sie Ihre offenen Stellen für so viele Personen wie nur möglich, um die größtmögliche Zielgruppe anzusprechen. Das erhöht nicht nur Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Einstellung, sondern sorgt für ein vielfältigeres Arbeitsumfeld – mit positiven Auswirkungen auf Kreativität, Produktivität und Ihre Arbeitgebermarke.
3 Praxis-Tipps für die optimale Nutzung unserer barrierefreien Bewerbungsformulare
Natürlich sorgt bereits der grundsätzliche Aufbau des neuen barrierefreien Bewerbungsformulars im onlyfy Bewerbungsmanager für zahlreiche Vorteile. Der flexible Aufbau ermöglicht es Ihnen aber zusätzlich, mit einigen wenigen Kniffen das Maximum aus den Möglichkeiten herauszuholen. Für Ihre künftigen Stellenbesetzungen empfehlen wir Ihnen folgende drei Best-Practices.
1) Weniger ist mehr!
Die Abschlussrate von Formularen sinkt mit zunehmender Länge. Für Sie im Recruiting bedeutet das, einen Spagat zu schaffen: zwischen dem Wunsch, so viele Informationen über Ihre Bewerbenden zu sammeln, und dem damit einhergehenden Risiko, Absprünge durch überbordend lange Formulare zu riskieren. Wir empfehlen im Zweifel den Grundsatz: Weniger ist mehr!
Verlagern Sie einige Qualifizierungsfragen in ein potenzielles telefonisches Erstgespräch – das Online-Formular sollte so schnell wie möglich befüllt werden können. Behalten Sie dabei im Hinterkopf: Schlanke Formate konvertieren besser. Der Mehraufwand, den die zusätzliche Qualifizierung über ein telefonisches Erstgespräch für Ihr Team bedeutet, können Sie über ein strukturiertes Vorgehen definitiv abfedern. Definieren Sie einen klaren Fragenkatalog und nutzen Sie dieses Gespräch bereits für ein erstes Kennenlernen. Davon profitieren Sie auch in späteren Phasen Ihres Bewerbungsprozesses.
2) Nutzen Sie Filter-Fragen
Für einige Positionen gibt es sie: die absoluten K.O.-Kriterien. Bilden Sie diese als Filterfrage ab, um bei negativer Beantwortung direkt eine automatisierte Absage (mit Zeitverzögerung) senden zu können. Das sorgt für einen effizienten Prozess und erlaubt es Ihnen, sich auf die interessantesten Talente zu fokussieren.
Workflows und Filterfragen kombinieren
Im onlyfy Bewerbungsmanager können Sie automatisierte Workflows erstellen, die sich auf konkrete Fragen Ihres Bewerbungsformulars beziehen. Ein Beispiel: Ist der Führerschein für Ihre offene Stelle ein absolutes Muss, können Sie einen Workflow erstellen, der allen Kandidat·innen, die mit „Nein“ antworten, mit etwas Zeitverzögerung eine automatische Absage sendet.
3) Auswahl statt Freitext
Übersetzen Sie Ihre Fragen – wann immer möglich – in unsere vielfältigen Auswahl-Formate (wie Drop-downs oder Select-Felder), statt Ihren Kandidat·innen Freitext-Felder vorzusetzen. Das macht Bewerbungen vergleichbarer und erhöht gleichzeitig die Abschlussrate, da sich Talente einfacher zurechtfinden. Die Erfahrung hat gezeigt, dass Freitext-Felder häufig zu Missinterpretationen führen und außerdem deutlich langsamer befüllt werden können. Mit einer einfachen Auswahl lässt sich die Bewerbung wesentlich zügiger abschließen.
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Fazit – Barrierefreie Bewerbungsformulare
Barrierefreie Bewerbungsformulare werden ab Mitte 2025 zum neuen Standard im Recruiting. Mit dem neuen, optimierten Formular im onlyfy Bewerbungsmanager sind Sie bereits heute zukunftssicher aufgestellt. Schließlich wurde das Formular auch von TÜV SÜD für Barrierefreiheit zertifiziert. In diesem Beitrag haben wir Ihnen vorgestellt, was unser barrierefreies Bewerbungsformular besonders macht und wie Sie als Recruiter·in davon profitieren. Mit den Best-Practice-Tipps für die Gestaltung Ihrer Formulare holen Sie noch mehr aus Ihrem Bewerbungsprozess.
