Canva-Designs sind nur bedingt ATS-freundlich, da die meisten Applicant Tracking Systems Schwierigkeiten beim Lesen grafisch gestalteter Lebensläufe haben. ATS-Software kann Texte in komplexen Layouts oft nicht korrekt erkennen, was dazu führt, dass wichtige Informationen verloren gehen oder falsch interpretiert werden. Für eine optimale Bewerbungsverarbeitung sollten Canva-Designs daher gezielt für ATS-Kompatibilität angepasst werden.
Was bedeutet ATS-freundlich und warum ist das für Canva-Designs wichtig?
ATS-freundlich bedeutet, dass Bewerbungsunterlagen von Applicant Tracking Systems automatisch gelesen und verarbeitet werden können. Diese Software-Systeme scannen eingereichte Dokumente, extrahieren relevante Informationen wie Kontaktdaten, Berufserfahrung und Qualifikationen und ordnen diese strukturiert in Datenbanken ein.
Moderne Recruiting-Software wie der onlyfy Bewerbungsmanager nutzt automatisierte Verarbeitung, um Recruiter·innen Zeit zu sparen und Bewerbungsprozesse zu beschleunigen. Das System analysiert CV-Daten automatisch und erstellt strukturierte Profile der Talente.
Canva-Designs verwenden oft komplexe Layouts mit mehrspaltigen Strukturen, grafischen Elementen und kreativen Schriftarten. Diese gestalterischen Elemente können für ATS-Systeme problematisch werden, da sie primär für die Textextraktion aus standardisierten Dokumentformaten entwickelt wurden.
Die automatisierte Bewerbungsverarbeitung erfolgt durch sogenanntes CV-Parsing, bei dem die Software versucht, relevante Daten aus den eingereichten Dokumenten zu extrahieren. Funktioniert dieser Prozess nicht korrekt, landen wichtige Bewerbungsinformationen möglicherweise nicht in der Datenbank der Talente. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Ratgeber wie funktioniert ein ATS.
Welche Probleme können Canva-Designs in ATS-Systemen verursachen?
Canva-Designs können verschiedene technische Probleme in ATS-Systemen verursachen: Texterkennungsfehler bei kreativen Layouts, Datenverlust durch komplexe Formatierungen und fehlerhafte Zuordnung von Informationen durch ungewöhnliche Strukturen.
Mehrspaltige Layouts führen häufig zu durcheinandergewürfelten Textsequenzen. Das ATS liest möglicherweise von links nach rechts und vermischt dabei Inhalte aus verschiedenen Spalten. Ihre Berufserfahrung könnte so mit Ihren Hobbys vermischt werden.
Grafische Elemente wie Diagramme, Symbole oder Fortschrittsbalken für Fähigkeiten werden oft komplett ignoriert. Informationen, die nur in diesen visuellen Elementen dargestellt sind, gehen für das System verloren.
Textfelder in Bildern oder als grafische Elemente eingebettete Informationen kann die Software nicht auslesen. Auch ungewöhnliche Schriftarten oder sehr kleine Textgrößen bereiten Parsing-Algorithmen Schwierigkeiten.
Besonders problematisch sind Kopf- und Fußzeilen mit wichtigen Kontaktinformationen, wenn diese als Grafiken eingebunden sind. Das ATS erkennt diese Daten nicht und kann Sie möglicherweise nicht kontaktieren.
Wie können Bewerbende Canva-Designs ATS-kompatibel gestalten?
Für ATS-kompatible Canva-Designs sollten Sie einspaltige Layouts verwenden, auf grafische Elemente mit wichtigen Informationen verzichten und alle Texte als bearbeitbare Textfelder anlegen. Standard-Schriftarten und ausreichende Schriftgrößen verbessern zusätzlich die Lesbarkeit.
Verwenden Sie chronologische Strukturen für Ihren Lebenslauf. Listen Sie Berufserfahrung und Ausbildung in klar getrennten Abschnitten auf. Vermeiden Sie kreative Anordnungen wie Zeitstrahlen oder radiale Layouts.
Wichtige Informationen gehören immer in Textform ins Dokument. Ergänzen Sie Skill-Diagramme durch eine zusätzliche Auflistung Ihrer Fähigkeiten. Kontaktdaten sollten sowohl im Header als auch im Fließtext erscheinen.
Testen Sie Ihr Design, indem Sie den Text kopieren und in ein einfaches Textdokument einfügen. Ist die Reihenfolge logisch und sind alle wichtigen Informationen enthalten? Dann funktioniert Ihr Layout wahrscheinlich auch im ATS.
Speichern Sie Ihr finales Design als PDF mit eingebetteten Schriften. Verwenden Sie beschreibende Dateinamen wie “Max_Mustermann_Lebenslauf.pdf” statt kryptische Bezeichnungen.
Was sollten Recruiter·innen bei Canva-Bewerbungen beachten?
Recruiter·innen sollten bei grafisch gestalteten Bewerbungen eine manuelle Überprüfung einplanen und ihre ATS-Einstellungen für eine bessere Verarbeitung optimieren. Wichtig ist auch die Kommunikation klarer Formatvorgaben an potenzielle Bewerbende.
Überprüfen Sie regelmäßig, ob alle relevanten Daten korrekt in Ihr System übertragen wurden. Moderne Lösungen wie der onlyfy Bewerbungsmanager bieten bereits optimierte Parsing-Funktionen, dennoch sollten Sie bei auffällig gestalteten Bewerbungen nachkontrollieren.
Stellen Sie in Ihren Stellenausschreibungen klare Formatvorgaben bereit. Erwähnen Sie, dass einfache, ATS-freundliche Formate bevorzugt werden. Das barrierefreie Bewerbungsformular im onlyfy Bewerbungsmanager erleichtert bereits die strukturierte Datenerfassung.
Nutzen Sie die Möglichkeiten Ihres ATS zur Nachbearbeitung. Viele Systeme erlauben es, fehlende oder falsch zugeordnete Informationen manuell zu korrigieren. Investieren Sie diese Zeit bei vielversprechenden Talenten. Bei der Auswahl der richtigen Funktionen können Sie sich über welche ATS-Features für Mittelständler wichtig sind informieren.
Schulen Sie Ihr Recruiting-Team im Umgang mit verschiedenen Bewerbungsformaten. Je besser Ihre Mitarbeitenden die Grenzen und Möglichkeiten des Systems kennen, desto effizienter können sie auch mit kreativen Bewerbungen umgehen. Dabei sollten Sie auch den Unterschied zwischen Recruiting-CRM und ATS verstehen.
Die Balance zwischen kreativer Gestaltung und technischer Kompatibilität ist entscheidend für erfolgreiche Bewerbungsprozesse. Während Canva-Designs visuell ansprechend sind, sollten sowohl Bewerbende als auch Recruiter·innen die technischen Anforderungen moderner Applicant Tracking Systems berücksichtigen. Mit den richtigen Anpassungen lassen sich auch grafisch gestaltete Bewerbungen erfolgreich in automatisierte Recruiting-Prozesse integrieren.
