Bewerbungsquote steigern: 7 Praxis-Tipps für eine höhere Conversion-Rate

“Wir müssen unsere Bewerbungsquote steigern!” Immer mehr Betriebe stellen beim Blick auf die wichtigsten Kennzahlen Ihrer Stellenanzeigen leidlich fest: Viele besuchen die Anzeige, nur wenige bewerben sich schlussendlich aber. Dabei sind genau die Bewerbungen die Währung, in der Ihr Recruiting-Erfolg gemessen wird. In diesem Blog-Beitrag finden Sie konkrete Tipps, wie Sie Anzeige und Prozess so gestalten können, um den Anteil der Bewerber·innen in die Höhe zu treiben. Zudem zeigen wir Ihnen, wie Sie die vielfältigen Funktionen der XING Stellenanzeigen dabei unterstützen.

Warum eine Steigerung der Bewerbungsquote wichtig ist

Die Bewerbungsquote ist eine zentrale Recruiting-KPI für Unternehmen – schließlich gibt Sie Aufschluss darüber, wie viele Interessent·innen an Jobs im Unternehmen auch zu Bewerber·innen gemacht werden konnten. Dementsprechend steht die Kennzahl in engem Zusammenhang mit Ihren Stellenanzeigen. Sie misst in der Regel das Verhältnis zwischen Besucher·innen und Bewerber·innen. Häufig ist auch von der Conversion Rate die Rede.

Für Sie im Recruiting stellt es einen massiven Hebel dar, wenn Sie Ihre Bewerbungsquote steigern. Sie sind dadurch nämlich in der Lage, Ihr Budget effizienter zu nutzen. In der Praxis bezahlen Sie nämlich häufig für eine hohe Anzahl an Besucher·innen auf Ihren Stellenanzeigen – etwa über entsprechende Reichweiten-Pakete oder Social-Media-Kampagnen. Wenn Sie aus einer gleichbleibend hohen Anzahl an Besucher·innen aber unterm Strich mehr Bewerbungen generieren, sparen Sie sich künftig bares Geld!

7 Praxis-Tipps fürs Bewerbungsquote steigern

Um die Bewerbungsquote zu steigern, gibt es verschiedene Stellschrauben, an denen Sie drehen können. In der Regel kann hier zwischen Ihrem allgemeinen Ansehen als Arbeitgeber – Stichwort: Employer Branding –, der Aufbereitung Ihrer Stellenanzeige auf XING & Co und dem anschließenden Bewerbungsformular unterschieden werden. Bei all diesen Aspekten müssen Sie eines beachten: Stellen Sie die Bedürfnisse der Job-Suchenden ins Zentrum und versuchen Sie, den Prozess so angenehm und bewerber·innen-zentriert wie möglich zu gestalten. Im Folgenden finden Sie unsere 7 Top-Tipps, um Ihre Bewerbungsquote zu maximieren!

1) Investieren Sie in Ihre Bekanntheit

Das erste Optimierungsfeld setzt noch weit, bevor Talente auf Ihre Stelleanzeige klicken, an. Es geht nämlich darum, über gezielte Employer-Branding-Maßnahmen in die Bekanntheit Ihrer Arbeitgebermarke zu investieren. Denn diese kann durchaus bewirken, dass Sie Ihre Bewerbungsquote steigern können. Denn im Grunde ist es ja so: Der Job klingt spannend, aber das Unternehmen… noch nie davon gehört. Oft ist dies Grund genug für Talente abzuspringen und nie mehr wiederzukommen. Das ist die harte Realität, mit der sich viele – vor allem mittelständische – Unternehmen konfrontiert sehen.

Mit gezieltem Employer Branding, das im besten Fall dezidiert auf die Steigerung Ihrer regionalen Bekanntheit abzielt, nehmen Sie diesem Absprunggrund den Wind aus den Segeln. Man kennt Sie, also ist der Schritt zur Bewerbung ein naheliegender. Die Kraft von Employer Branding geht aber noch weiter: Wenn Sie authentisch zeigen, wofür Sie stehen und was Sie als Arbeitgeber ausmacht, dann werden diese Werte vonseiten der Talente mit Ihrer Marke verbunden. Das erhöht zusätzlich auch die Klicks auf Ihre Anzeigen – bei gleichzeitig höherer Bewerbungsquote.

2) Optimieren Sie Ihre Stellenanzeigen inhaltlich

Beim Schreiben von Stellenanzeigen gibt es eine ganze Menge zu beachten. Das beginnt beim optimalen Aufbau Ihres Inserats, geht über zur diskriminierungsfreien Gestaltung und endet nicht zuletzt mit ansprechenden multimedialen Inhalten. Hier haben sich diverse Best-Practices etabliert – wie etwa die Einbindung eines authentischen Header-Bildes oder eines ansprechenden Videos, das Ihre Arbeitgebermarke erlebbar macht. All das sind Faktoren, um Ihre Bewerbungsquote zu steigern. Und all diese Elemente können Sie natürlich schnell und einfach in Ihren XING Stellenanzeigen integrieren.

Fest steht: Sie sollten sich die Zeit nehmen, Ihre Stellenanzeigen möglichst nutzer·innen-freundlich zu gestalten – sowohl was den Inhalt als auch den Aufbau betrifft. In unserem Glossar-Eintrag zum Thema Stellenanzeigen schreiben haben wir Ihnen Best-Practices zusammengetragen – inklusive kostenloser Muster-Vorlage. Viele Unternehmen machen nämlich weiterhin den Fehler, aus Effizienz-Gründen wenig kreative Anzeigen zu gestalten, die so oder so ähnlich von jedem beliebigen Unternehmen hätten veröffentlicht werden können. Das ist eine vertane Chance, Kandidat·innen zu begeistern.

Auch, wenn die zeitlichen Ressourcen im Recruiting-Team oftmals knapp bemessen sind, so gibt es dennoch Wege, schnell ansprechende Anzeigen zu gestalten. Einerseits empfiehlt sich hier die Arbeit mit Anbietern, die bereits einen Best-Practice-Aufbau anbieten – wie etwa die XING Stellenanzeigen. Andererseits könnte auch die Verwendung von KI zur Erstellung Ihrer Anzeige eine Zeitersparnis bewirken. Bei den Stellenanzeigen von XING profitieren Sie beim Verfassen Ihrer Anzeige von smarter KI-Unterstützung: Lassen Sie ganze Job-Postings mit wenigen Klicks durch die Künstliche Intelligenz generieren oder optimieren Sie bestehende Anzeigen. Nutzen Sie jedenfalls die Chance, die perfekt optimierte Stellenanzeigen in Hinblick auf die Steigerung Ihrer Bewerbungsquote bieten.

3) Bewerbungsquote steigern durch Gehaltsangaben

Ähnlich wie das Weglassen des Anschreibens stellt auch die Frage, ob das Gehalt denn in einer Stellenanzeige integriert werden sollte, eine ewige Diskussion unter Personalverantwortlichen dar. Groß sind die Bedenken, mindestens ebenso groß ist aber der Wunsch der Talente nach Gehaltstransparenz. Denn eines ist sicher: Unternehmen, die offen sagen, mit welchem Gehaltsrahmen bei der betreffenden Position geplant wird, verschaffen sich einen massiven Vorteil gegenüber der Konkurrenz.

Nicht nur lässt sich damit die Bewerbungsquote steigern, auch der Fit der Bewerbungen ist schlussendlich höher. Wie wichtig das Thema den Bewerbenden ist, zeigt auch eine Erhebung von XING aus 2023. Demnach wünschen sich 91 % der Arbeitnehmer·innen eine Gehaltsangabe in der Stellenausschreibung.¹ Natürlich können Sie in Ihren XING Stellenanzeigen schnell und einfach eine ansprechende Gehaltsangabe integrieren – die übrigens bereits in der Übersicht der Such-Ergebnisse auf XING Jobs angezeigt wird.

4) Sofort-Bewerbung kann Wunder wirken

Ein weiterer, oftmals unterschätzter Hebel beim Steigern der Bewerbungsquote sind sogenannte One-Click-Bewerbungen, wie etwa mit XING Einfach bewerben. Diese stellen auf Talent-Seite eine massive Arbeitserleichterung dar: Auf Knopfdruck bewerben, besser geht’s nicht! Sie als Unternehmen erhalten dennoch alle Bewerbenden-Informationen, die aus dem entsprechenden Profil der Bewerbenden extrahiert werden, bequem in Ihr Bewerbermanagementsystem. Sollte noch etwas fehlen, können Sie diese Informationen im weiteren Prozessverlauf einholen. Als Nutzer·in der XING Stellenanzeigen können Sie diese Funktion auf Knopfdruck auf Ihren Job-Postings inkludieren.

5) Etablieren Sie Benefits, die begeistern

Genau genommen fällt dieser Tipp in die Gestaltung Ihrer Stellenanzeige: Es handelt sich hierbei aber um eine zentrale Stellschraube, weshalb hier noch einmal im Detail darauf eingegangen werden soll. Es geht natürlich um jene Benefits, die Sie in Ihrer Stellenanzeige präsentieren. Zuallererst ist es natürlich wichtig, dass Sie diese jedenfalls in Ihren Stellenanzeigen integrieren. Als Best-Practice hat sich hier eine Darstellung mit entsprechenden Icons am Ende der Anzeige etabliert.

Zudem sollten Sie nicht starr immer dieselbe Auswahl inkludieren, sondern auf die konkrete Position Bezug nehmen. Die IT-Fachkraft wird die Home-Office- und Workation-Möglichkeit weit mehr interessieren als Mitarbeitende im Lager. Ein plakatives Beispiel zugegebenermaßen. Am besten aber arbeiten Sie im Recruiting mit sogenannten Candidate Personas, also fiktive Vertreter Ihrer Zielgruppe. In diesen Karten inkludieren Sie Wünsche, Vorlieben und Bedürfnisse dieser Menschen – mit den Benefits, die Sie in Ihrer Stellenanzeige nennen, sollten Sie einige dieser erfüllen – und so Ihre Bewerbungsquote steigern.

6) Zeigen Sie sich – und Ihre Recruiter·innen

Nicht nur Sie wollen interessante Kandidat·innen kennenlernen – das gilt auch andersherum: Job-Suchende möchten bereits vorab wissen, mit welchen Menschen Sie es zu tun haben werden, wer Ihren Bewerbungsprozess begleitet. Ein absolutes Best-Practice ist es deshalb, ein Foto inklusive Kontakt-Möglichkeit Ihrer zuständigen Recruiter·innen direkt in der Stellenanzeige zu inkludieren. Je niedrigschwelliger die Kontaktmöglichkeit (das geht hin bis zum WhatsApp-Chat), desto besser! Auch die Bewerbungsmöglichkeiten sind nämlich Faktoren, mit denen Sie Ihre Bewerbungsquote steigern können.

So geben Sie Talenten außerdem gleich eine Chance, mit Ihnen in Kontakt zu kommen. Wenn noch eine Frage offen ist, bevor die Bewerbung guten Gewissens abgeschickt werden kann, dann kann diese perfekt über die Kontaktmöglichkeit geklärt werden. Und auch, wenn es möglicherweise für die konkrete Vakanz nicht passen sollte: Sind Sie einmal mit Talenten in Kontakt, ist das ein massiver Vorteil. So können Sie diese beispielsweise via Talent-Pool für künftige Vakanzen speichern – und diese dann deutlich schneller und kostengünstiger besetzen. Besonders praktisch ist es hierbei, dass Sie als Recruiter·in mit den XING Stellenanzeigen vorgeschlagene Kandidat·innen direkt zur Bewerbung einladen können und so sofort ins Gespräch kommen.

7) Aufs Anschreiben verzichten & Bewerbungsquote steigern

Nun geht es um eine Optimierung, die Sie im nachgelagerten Bewerbungsprozess nach dem Klick auf den Bewerbungsbutton durchführen können. Denn hier gilt: Je schlanker Sie diesen gestalten, desto besser lässt sich schlussendlich die Bewerbungsquote steigern. Ein großer Conversion-Killer, also ein Faktor, der die Quote massiv negativ beeinflusst, ist das vieldiskutierte Anschreiben. Unternehmen, die hier weiterhin an diesem Mittel festhalten, verspielen oftmals leichtfertig ansonsten sichergeglaubte Bewerbungen.

Aus Sicht der Interessent·innen gestaltet es sich nämlich wie folgt: Beim Browsen durch den Stellenmarkt des Vertrauens weckt eine Anzeige das gesteigerte Interesse. Die Anforderungen sind zu erfüllen, das Aufgabengebiet überzeugt. Nichts wie bewerben! Nach dem Klick die Ernüchterung: Statt bequem vom Smartphone aus die Bewerbung abschließen zu können, ist nicht nur ein langwieriges Formular auszufüllen, zusätzlich muss sich das Talent auch an den Rechner setzen, um Zeit und Herzblut in ein Anschreiben zu stecken, das im schlimmsten Fall überhaupt erst gar nicht gelesen wird. Natürlich schreckt das ab!

Bewerbungsquote steigern: Fazit

Die Erhöhung der Bewerbungsquote ist zweifelsfrei ein zentraler Hebel für Sie als Unternehmen, um offene Stellen nachhaltig erfolgreich zu besetzen. Dafür gibt es bei Ihrer und um Ihre Stellenanzeige diverse Möglichkeiten zur Optimierung. Fest steht: Sie sollten die Bewerbungsmöglichkeit so niedrigschwellig wie möglich gestalten, im besten Fall per Sofort-Bewerbung über Netzwerke wie XING. So können sich Kandidat·innen in wenigen Sekunden bei Ihnen bewerben – Sie wiederum profitieren von einer gesteigerten Bewerbungsquote.

Auch abseits Ihrer Anzeige gibt es verschiedenartige Möglichkeiten. So kann auch eine starke, authentische und bekannte Arbeitgebermarke Ihre Bewerbungsquote steigern – ebenso wie die Benefits, die Sie anbieten. Insgesamt braucht es unter den umkämpften Umständen am Arbeitsmarkt ein attraktives Gesamtpaket für Interessent·innen, um diese auch tatsächlich in Bewerbende zu verwandeln. Fest steht aber auch: Sie haben Ihren Recruiting-Erfolg ganz einfach selbst in der Hand!

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¹ forsa Studie im Auftrag von XING, 2023.
² New Work SE, interne Auswertung, 2021/2022.
³ Recruitee, Umfrage, 2023.