Stellenanzeigen-KPIs optimal nutzen – mit den Job-Anzeigen von XING

Wer die Performance seiner Stellenanzeigen wirklich verstehen und so Einsparungs- und Optimierungspotenziale aufdecken möchte, der kommt an der Arbeit mit Stellenanzeigen-KPIs eigentlich nicht vorbei. In diesem Beitrag erklären wir die wichtigsten Grundlagen für einen erfolgreichen Umgang mit Kennzahlen für Ihre Job-Postings und zeigen auf, wie die XING Stellenanzeigen Sie hierbei bestmöglich unterstützen.

Mit Stellenanzeigen-KPIs arbeiten: Was ist wichtig?

Um Kennzahlen erfolgreich für Ihre Arbeit mit Stellenanzeigen zu nutzen, braucht es drei Dinge: eine Übersicht relevanter KPIs, eine lückenlose Daten-Erhebung und ein Verständnis für die Ableitungen, die Sie durch gewisse Kennzahlen treffen können. Um hier erfolgreich vorzugehen, lohnt es sich daher, diese Schritte zu durchlaufen.

1. Relevante Stellenanzeigen-KPIs für Ihr Recruiting definieren
2. Daten-Erhebung und Aufbereitung sicherstellen
3. Kennzahlen regelmäßig sichten und Potenziale ableiten

Aber erstmal der Reihe nach. Werfen wir zunächst einen Blick auf die wichtigsten Kennzahlen in Zusammenhang mit Stellenanzeigen.

Diese Kennzahlen-Typen für Job-Postings sollten Sie kennen

Um einen besseren Überblick zu erhalten, empfiehlt sich die Einteilung in unterschiedliche Kennzahlen-Typen. Beim konkreten Anwendungsfall für Stellenanzeigen könnte diese etwa so aussehen:

• Leistungskennzahlen Ihrer Stellenanzeigen (z.B. Impressions)
• Harte Recruiting-KPIs (z.B. Zahl an Bewerbungen)
• Konversionsraten (z.B. Bewerbungsrate)
• Cost-per-Kennzahlen (z.B. Cost-per-Application)
• Time-to-Kennzahlen (z.B. Time-to-Hire)

In der Praxis wählen Sie aus dieser Sammlung an Kennzahlen jene aus, die für Ihre Ziele am besten geeignet sind. Alle Stellenanzeigen-KPIs zu messen, ist in aller Regel wenig sinnvoll. In der Folge gehen Sie in die Erhebung und Interpretation der definierten Kennzahlen. Um dies zu veranschaulichen, zeigen wir Ihnen, auf welche Daten Sie mit dem KPI-Dashboard der XING Stellenanzeigen zugreifen können.

Das KPI-Dashboard der XING Stellenanzeigen

Mit den XING Stellenanzeigen erhalten Sie maximale Transparenz zur Performance Ihrer Stellenanzeigen. Direkt in der Verwaltungsansicht können Sie auf unser KPI-Dashboard zugreifen. Dieses zeigt auf, wie Interessent·innen mit Ihrer Anzeige interagieren und ermöglicht es Ihnen so, entlang des Recruiting-Funnels Optimierungspotenziale abzuleiten.

Die Kennzahlen im Überblick

Insgesamt werden sieben zentrale Kennzahlen im Performance-Dashboard Ihrer XING Stellenanzeige ausgewiesen. Diese sind jederzeit auf dem aktuellsten Stand und können als PDF heruntergeladen werden. Wie genau diese KPIs berechnet werden, bekommen Sie direkt im Tool ausgewiesen. Auf diese Kennzahlen erhalten Sie Zugriff:

• Impressions
• Besucher·innen
• Klicks
• Gemerkte Anzeigen
• Bewerbungsrate
• Bewerbungsabsichten
• Bewerbungen¹

Sie sehen also direkt vom ersten Kontakt von Interessent·innen bis zur final abgeschlossenen Bewerbung, wie Talente mit Ihrer XING Stellenanzeige interagieren. Zusätzliche Informationen wie die Bewerbungsrate helfen Ihnen zusätzlich, Optimierungspotenziale für Ihre Anzeige abzuleiten.

3 Tipps zur Arbeit mit KPIs für Stellenanzeigen

Aber was konkret können Sie von diesen Kennzahlen Ihrer XING Stellenanzeige nun ableiten? Eine ganze Menge. In der Regel empfiehlt es sich, auf sogenannte Konversionsraten – wie etwa die Bewerbungsrate – zu blicken. Von diesen können Sie ableiten, wo besonders viele Kandidat·innen abspringen. Im Folgenden finden Sie drei konkrete Tipps für eine erfolgreiche Arbeit mit Kennzahlen.

1) Treffen Sie Ableitungen von der Bewerbungsrate

Die Bewerbungsrate gibt an, wie viele Bewerbungsabsichten Sie aus den Klicks auf Ihre Stellenanzeige erzielt haben. Sie lässt also Rückschlüsse darauf zu, wie attraktiv Aufbau, Inhalt und Ihr Angebot für Ihre Zielgruppe ist. Sehen Sie, dass sehr viele Kandidat·innen unverrichteter Dinge von Ihrer Stellenanzeige abspringen, ist das ein gutes Indiz für die Optimierung Ihrer Anzeige.

2) Blicken Sie auf das Verhältnis aus Bewerbungsabsichten und Bewerbungen

Besonders spannend ist es auch, das Verhältnis aus Bewerbungsabsichten und Bewerbungen zu betrachten. Dass Sie ein Talent dazu begeistert haben, auf den Bewerbungsbutton zu klicken, ist natürlich ein wichtiger Schritt. Er nutzt nur wenig, wenn daraus keine Bewerbungen resultieren.

Grund dafür ist häufig ein zu aufwändiger Bewerbungsprozess. Oder ein Formular, das abschreckt. Kandidat·innen erwarten hier eine angenehme Erfahrung, wollen sich nicht selten auch vom Smartphone bewerben können. Versuchen Sie hier, die Hürden so weit wie möglich zu reduzieren. Dann sinkt auch die Abbruchrate in den letzten Metern vor der Bewerbung.

3) Hohe Impressionen, wenige Klicks?

Bereits am Anfang des Recruiting-Funnels kann es äußerst ratsam sein, an den richtigen Stellschrauben zu drehen. In Zusammenhang mit Ihren Stellenanzeigen ist das etwa die Wahl des richtigen Job-Titels. Wieso? Weil das häufig die zentrale Entscheidungsgrundlage ist, warum sich Bewerbende tiefergehend mit Ihrer Anzeige auseinandersetzen.

Seien Sie sich daher bewusst: Auch ein Job-Titel kann optimiert werden. Nutzen Sie Tools wie Google Trends, um zu erfahren, welche Berufsbezeichnungen besonders gefragt sind. Vermeiden Sie zu spitze, spezifische oder missverständliche Rollen-Bezeichnungen. So überzeugen Sie mehr Interessent·innen von einem Klick. Und geben sich selbst die Chance, mehr Bewerbungen zu erzielen.

Stellenanzeigen-KPIs – Fazit

Von den Impressionen über die Klicks bis zur Bewerbungsrate – wenn Sie die richtigen KPIs für Ihre Stellenanzeigen ausgewiesen bekommen, dann können Sie davon zahlreiche Optimierungspotenziale ableiten. Mit den XING Stellenanzeigen erhalten Sie ein transparentes Dashboard mit allen Kennzahlen, die Sie für eine datenbasierte Steuerung brauchen. In diesem Beitrag haben wir Ihnen konkrete Tipps an die Hand gegeben, was Sie aus diesen KPIs ableiten können.

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¹ Dashboard-Darstellung bei Schaltung Ihrer Anzeige über XING Jobs. Die Zahl an Bewerbungen kann nur ausgewiesen werden, wenn Sie eine One-Click-Bewerbung aktiviert haben.